Funkcionalna organizacija: prednosti in slabosti

Organizacija, ki jo gledamo iz smisla urejanja in razvrščanja, temelji na potrebi po sodelovanju ob fizičnih, psiholoških in socialnih omejitvah posameznika, ki želi večje produktivno, kar bo mogoče le z ustrezno organizacijsko strukturo. Od tod tudi zanimanje za koncept funkcionalna organizacija, prednosti in slabosti istega, kar bo podjetjem omogočilo sodelovanje med različnimi delavci za dosego posebne in splošne cilje za razvoj in uspeh podjetja.

Na tak način, da mora biti struktura organizacije vodena tako, da: za vsakega posebej delavcev popolnoma jasno, kdo bo opravil vsako nalogo in kdo je odgovoren za nekatere rezultatov.

Organizacijska struktura predvideva način združevanja, razdeljevanja in usklajevanja dejavnosti v podjetju ter razmerja med vodji in zaposlenimi. Podjetje je poleg tega, da je strukturirano v okviru shema funkcionalne organizacije To lahko storite v skladu z drugimi osnovnimi shemami, na primer organizacija po izdelku ali trženje in organizacija po matriki.

Funkcionalna organizacija

Sestavljen je iz delitev dela z vzpostavitvijo specializacije, tako da se vsak delavec osredotoči na določene funkcije in razvrsti različne dejavnosti ali funkcije, ki jih je treba izvajati v podjetju.

Osrednja ideja funkcionalna organizacija je specializacija, to je za vsako področje, vsak delavec je specializiran za svoje naloge.

Na ta način oddelek zbere vse tiste delavce, ki so predani a posebne dejavnosti ali na več sorodnih, (funkcije oddelka), ki pri vsaki nalogi oblikujejo načelo specializacije funkcionalne skupine, ki bodo nato vertikalno integrirane od spodnje do zgornje ravni organizacija.

Funkcionalna organizacija je ena najbolj osnovnih in logičnih oblik delitve poslovanja, ki jo uporabljajo zlasti majhna podjetja, ki proizvajajo in tržijo omejeno linijo izdelkov, saj je olajšana učinkovita uporaba specializiranih človeških virov. Prav tako znatno olajša nadzor vsakega vodje kot strokovnjaka z znanjem in veščinami na področju, ki je omejeno z njihovimi funkcijami.

Značilnosti funkcionalne organizacije

• Oblast, razdeljena in podprta z znanjem. Vsak nadrejeni ima delno in relativno oblast nad podrejenimi.
• Neposredna komunikacijska linija v iskanju hitrega odziva med različnimi ravnmi.
• Decentralizirane odločitve imajo vsako specializirano skupino samostojnost pri sprejemanju odločitev, ki ustrezajo njenim funkcijam.
• Poudarja specializacijo vseh delavcev, ki so odgovorni za različne funkcije oddelka.

Prednosti in slabosti funkcionalne organizacije

Kot vsaka struktura v iskanju ciljev, funkcionalna organizacija ima vrsto prednosti in slabosti predstavljeno spodaj:

Prednost

• Specializacija na posameznem področju je večja.
• Olajša uspešnost in učinkovitost vsakega delavca.
• Boljša komunikacija.
• Vsak oddelek učinkovito izvaja svojo specifično dejavnost.
• Ročno delo je ločeno od intelektualnega dela.
• Pritisk na samsko osebo (šefa) se zmanjša in odgovornosti si delijo.

Slabosti

• Izgubljeno je načelo enotnosti pri poveljevanju, kar ustvarja navzkrižja oblasti.
• Težave se pojavijo v delegacija pristojnost in razmejitev odgovornosti.
• Predstavlja težnjo k konkurenci med strokovnjaki, saj so različni organi ali položaji specializirani za določene dejavnosti; ponavadi organizaciji nalagajo svoje stališče in pristop.
• Zaradi rivalstva in tekmovanja prihaja do napetosti in konfliktov, kar vpliva na moralo in disciplino delavcev.
• V ciljih je zmedeno in večplastno, saj zahteva večkratno podrejanje in daje avtonomijo odločanja, kar ustvarja konflikte v splošnih funkcijah podjetja.
• Obstoj dvomov v veriga poveljevanja ki povzroča težave pri orientaciji, težave pri usklajevanju dejavnosti v a produktivnost in zmedo glede ciljev, ki jih je treba doseči, kar bi moralo biti vedno v splošni funkciji donosnost podjetja.