Delovni dokumenti bodo poznajo skoraj vsi, ki se ukvarjajo z računovodsko stroko. Toda kljub svojemu imenu današnji delovni listi sploh ne zahtevajo "papirja". Vse podrobnosti bomo razložili spodaj.
Najprej so delovni dokumenti zbirni dokumenti, ki jih računovodje in revizorji uporabljajo za pripravo računovodskih izkazov. Delujejo kot podporna dokumentacija, ki organizira in podpira informacije iz poročil poslovodstva in računovodskih izkazov, povzemajo pa tudi informacije, ki jih najdemo v drugih dokumentih strank.
Oglasi
Čeprav so bistveni del vsake računovodske prakse, ima njihova priprava zaslužen sloves ročne, naporne in dolgotrajne.
Ena najpogostejših oblik delovnih dokumentov je delovni list. Delovni listi se uporabljajo za povzetek računovodskih postopkov ob koncu leta, objavite prilagojene vnose v dnevnik, ustvarite poskusne bilance in pripravite računovodske izkaze.
Oglasi
Drugi delovni dokumenti se uporabljajo za evidentiranje evidenc strank o terjatvah, nakupih osnovnih sredstev in obveznostih. V večini primerov so delovni dokumenti računovodij izredno podrobni, ker predstavljajo ugotovitve in dokaze računovodje pri delu.
Revizorji bi morali svoje delovne dokumente pripraviti in organizirati na tak način pomagati revizorju pri izvajanju ustrezne revizijske storitve. Revizor se mora izogibati pripravi ali kopičenju nepotrebnih delovnih dokumentov in se zato izogibati izdelavi obsežnih kopij strankinih računovodskih evidenc. Na tej stopnji je treba omeniti, da revizor niti ni niti ni izvedljivo, da dokumentira vse zadeve, ki so bile obravnavane med revizijo.
Oglasi
V tem članku boste našli:
Pomen delovnih dokumentov
Delovni dokumenti so pomembni, ker:
Oglasi
- Potrebni so za namene nadzora kakovosti revizije.
- Zagotavljanje, da je bilo delo, ki ga je pooblastil revizijski partner, pravilno zaključeno.
- Navedite dokaze, da je bila izvedena učinkovita revizija.
- Povečajte gospodarnost, učinkovitost in uspešnost revizije.
- Vsebovati morajo dovolj podrobna in posodobljena dejstva, ki upravičujejo utemeljenost revizorjevih sklepov.
- Vodi evidenco nenehnih zadev za prihodnje revizije.
Preden se odloči za pripravo določenega dokumenta o revizijskem poslu, se mora prepričati, da:
- To je potrebno bodisi zato, ker bo služilo bistvenemu ali koristnemu namenu v podporo revizorjevemu poročilu ali pa zato, ker zagotoviti potrebne informacije za davčne ali druge zakonske / regulativne namene, povezane z stranka
- Osebje stranke ni izvedljivo, da bi pripravilo delovni dokument ali revizor izdelal kopije dokumenta dokumenti, ki jih je osebje stranke (vključno z notranjimi revizorji) pripravilo kot del svojih nalog običajno.
Vsebina
Običajno Vsak dokument o revizijskem poslu mora imeti naslednje informacije podrobno spodaj:
Oglasi
- Ime stranke.
- Obdobje, ki ga zajema revizija.
- Zadeva.
- Sklic na datoteko.
- Začetnici (podpis) uslužbenca, ki je pripravil delovni dokument, in datum njegove priprave.
- Za revizijske dokumente, ki jih pripravi osebje stranke, datum njihovega prejema delovne dokumente in začetnice člana revizijske skupine, ki je opravil revizijsko delo revizija.
- Začetnice uslužbenca, ki je pregledal delovne dokumente, in datum izvedbe pregleda.
- Vsak revizijski dokument mora ustrezati značilnostim dobrega delovnega dokumenta, kot je opisano v nadaljevanju tega članka.
Nekatere značilnosti dobrega delovnega lista
- Vzpostaviti morate jasen revizijski cilj, običajno v smislu revizijske trditve (npr. "Zagotoviti celovitost obveznosti do dobaviteljev").
- V celoti morate navesti konec leta / obdobja (na primer 31. oktobra 20X9), torej da delovnega dokumenta ne zamenjamo z dokumentacijo, ki spada v leto / obdobje drugačen.
- Navesti morate celoten obseg testa (to je, koliko predmetov je bilo preizkušenih in kako je bilo določeno to število). To bo pripravljavcu in naknadnim pregledovalcem omogočilo, da ugotovijo zadostnost revizijskih dokazov iz dokumenta o poslu.
- Kadar je potrebna referenca na drugo delovno vlogo, je treba navesti celotno referenco na to drugo delovno vlogo. Trditev, da je podrobnosti testov mogoče najti v "drugem delovnem dokumentu", ne zadostuje.
- V delovnem dokumentu morajo biti rezultati preskusov navedeni jasno in objektivno, brez pristranskosti in na podlagi dokumentiranih dejstev.
- Doseženi zaključki morajo biti v skladu z rezultati preskusov in morajo biti sposobni prenesti neodvisen nadzor.
- Delovni dokument mora imeti jasen sklic, da ga je mogoče kasneje pravilno vložiti in po potrebi enostavno najti.
- Podpisati ga mora tisti, ki ga je pripravil, da se lahko poizvedbe usmerijo na ustrezno osebo.
- Vsak, ki ga pregleduje, ga mora podpisati in datirati, da izpolni zahteve pregleda glede nadzora kakovosti.
- Pregledovalec revizijskih dokumentov mora zagotoviti, da imajo vsi dokumenti te značilnosti. Če se šteje, da katera koli ustrezna funkcija manjka, bi to moralo imeti za posledico pregledno točko revizija (tj. komentar recenzenta, ki prvotnemu pripravljavcu napoti, da odpravi napako v služba).
Delovni papirji predložiti dokaze, da je bila izvedena učinkovita revizija, učinkovit in ekonomičen.
Zato jih je treba pripraviti skrbno in spretno. Biti morajo dovolj podrobni in popolni, da jih revizor brez predhodnih izkušenj s to revizijo lahko razume delovne dokumente glede na opravljeno delo, sklepe in obrazložitev zaključki.
