The diagram afinitete To je skupinska tehnika, ki olajša razumevanje strukture določenega globalnega problema s pomočjo določene analize verbalnih afinitet.
To je orodje, ki ga lahko dosežemo sintetizirajo niz besednih podatkov kot mnenja, izrazi, ideje ali teme, ki pri združevanju delujejo med seboj. Del načela, da ima veliko zbranih podatkov afiniteto, zato jih je mogoče sestaviti z nekaj splošnimi idejami.
Oglasi
V bistvu morate vsak koncept zapisati v zapiske in jih je treba objaviti na steni. Udeleženci skupine morajo premikati in organizirati zapiske, ki temeljijo na odnosih, ki jih ima družba med različnimi koncepti.
V tem članku boste našli:
Čemu služi diagram afinitete?
Oglasi
Ta vrsta diagrama je večinoma navajena organizirati veliko količino podatkov ki so bili vnaprej pridobljeni od
Služi v pomoč osredotočite se na določen problem, ki ni zelo natančno opredeljen glede na prispevke mnenj in idej v zvezi s problemom. Treba je opozoriti, da ta diagram ne rešuje te težave v celoti, vendar lahko daje jasne ideje o dejavnikih, ki bi jih lahko povzročili.
Oglasi
Ta vloga je posebej navedena, kadar:
- Organizirati morate večji nabor podatkov.
- Za neposredno obravnavo določene težave.
- Delo na zapleteni temi.
- Pri izvajanju določene teme poiščite konsenz skupine.
Prednosti izvajanja diagrama afinitete
Kot smo že omenili, je cilj te tehnike ustvariti, organizirati in utrditi informacije določenega problema ali situacije, zato lahko predstavimo naslednje prednosti:
Oglasi
- Organizira najrazličnejše ideje in koncepte, kar je zelo koristno pri organiziranju informacij.
- To je mogoče doseči, če se osredotoči na trud delovne skupine.
- Pomaga olajšati nadaljnjo analizo.
- Omogoča globlje poudarjanje problema ali situacije.
- Ker gre za vizualno tehniko, omogoča večjo kreativnost delovne ekipe.
- Uporablja se lahko na številnih področjih, saj je kakovostno orodje in zelo koristno za reševanje problemov.
Kdaj je treba uporabiti diagram afinitete?
Ta diagram je zelo koristen, če imate težavo, ki jo je težko rešiti in zahteva ekipo z veliko spretnosti, soočiti se z izzivi dela, ki to zahtevajo, in biti sposoben asimilirati proces, odvisno od dinamike notranje.
Kljub temu je temeljno orodje za ugodne rezultate in rešitve sodelovanje vsi udeleženci v skupini, zlasti za pripravo idej in različne pristope k rešitvam.
Oglasi
Lahko deluje kot element, ki katalizira količino idej, komentarjev, interpretacij, mnenj in priporočil ki se pojavijo pred težavo ali dejstvom, osredotoča pa se tudi na iskanje dogovorov, ki zadovoljujejo različne udeležence ekipe.
Pomembna točka, ki jo je treba upoštevati, kdaj ustvari diagram afinitete, je sestava delovne skupine, saj jo morajo sestavljati ljudje, usposobljeni za to temo, ki jo bodo obravnavali razpravljajte, na ta način boste imeli zagotovilo, da so zaključki, ki izhajajo iz postopka, popolnoma koristni in pravilno.
Diagram afinitete je treba uporabiti, kadar:
- Problem je neorganiziran.
- Če želite določiti posebne teme, ki izhajajo iz velikega števila idej in težav.
- Če je težava zelo težko razumljiva.
- Kadar je za reševanje določenega problema potrebno sodelovanje in podpora celotne delovne skupine.
Izdelava diagrama afinitete
V praksi je ta vrsta diagramov graf, ki lahko v vsebinskih sklopih določi mnenja in ideje, povezane z isto temo. Izvedejo jih lahko fizično ali digitalno, vendar je veliko bolj koristno, če imajo okvirji, ki ga sestavljajo, mobilnost.
Razlogi za njihovo razvrstitev bodo odvisni od korespondence, tematskih naključij, podobnosti in neposrednega razmerja, ki ga vsebujejo. Za izvedbo zasnove morate slediti naslednjim korakom:
Opredelitev skupine
Za njegovo izvajanje je treba oblikovati delovno skupino, kjer vodja oz predstavnik, ki je odgovoren za vodenje celotnega procesa do rešitve težava.
Izjava o težavi
Ko je delovna skupina oblikovana, mora v celoti poznati situacijo ali situacijo problem, zaradi katerega so bili združeni in vedo dovolj, da lahko sprejmejo ugodne odločitve za vse. Večinoma se težava prenese v obliki vprašanja, da se izzove odziv članov ekipe.
Možganska nevihta
Pri opredeljevanju problema morajo udeleženci najti način, kako odgovoriti na vprašanje, ki je bilo določeno kot glavna os problema. Da bi to dosegli, lahko za zbiranje potrebnih podatkov uporabimo različne tehnike. Nekatere oblike so lahko z intervjuji, neposrednim opazovanjem ali skupinskimi sestanki.
Združevanje mnenj in idej
Na podlagi uveljavljenih razlogov bi morali udeleženci delovne skupine razvrstiti mnenja, interpretacije, ideje in komentarji, zbrani med možgansko nevihto.
Na ta način bo vsaka skupina idej dobila ime za izvedbo ustreznega preverite, ali so te ideje povezane z opredeljenimi merili prej.
Končna razprava
Z vsemi idejami, ki so že združene, bo morala delovna skupina začeti razpravo o obsegu ujemanja vsakega bloka idej z glavnim problemom. V tej razpravi bi morali izpeljati številne sklepe, ki vodijo do sporazumnega odločanja.
