Časovni načrt projekta in opredelitev obsega je sestavljen iz več faz. V prvi vrsti morajo opredeliti dejavnosti (Inštitut za upravljanje projektov, 2008). Ta opredelitev dejavnosti mora biti čim bolj natančna, da doseže visoko raven natančnosti v vseh drugih načrtih, kot je ocena stroškov. Kot smo že omenili, ta seznam dejavnosti izhaja iz WSB, ki ustreza bolj splošnim delovnim paketom. Vsak delovni paket WSB mora čim bolj natančno opredeliti in razčleniti dejavnosti, kar bo olajšalo nadzor in razumevanje vseh članov ekipe. Rezultat opredelitve dejavnosti je seznam, na katerem so vsi zaporedoma navedeni projektne dejavnosti so opisane, dodeljena jim je edinstvena koda, logično zaporedje je podrobno opisano, itd.
Oglasi
Ko so projektne dejavnosti opredeljene, morajo biti zaporedje, kar pomeni določitev logičnega vrstnega reda vsakega od njih. Vsaka dejavnost ima predhodnika in naslednika. Obstajajo tudi drugi, ki se lahko izvajajo vzporedno. Za to fazo projekta obstaja programska oprema, ki olajša to analizo, na primer "Microsoft Project".
Način razvrščanja zaporedij dejavnosti po PMBOK (Project Management Institute, 2008) je naslednji:
Oglasi
Od konca do začetka (FI): Začetek dejavnosti je očitno odvisen od konca predhodne dejavnosti.
Od konca do konca (FF): Dokončanje dejavnosti je strogo odvisno od zaključka predhodne dejavnosti.
Oglasi
Od začetka do začetka (II): Začetek dejavnosti je odvisen od začetka predhodne dejavnosti.
Od začetka do konca (IF): Dokončanje predhodne dejavnosti je odvisno od dokončanja predhodne dejavnosti.
Oglasi
Obstajajo tudi kategorije odvisnosti. Nekatere dejavnosti so med seboj zelo odvisne, druge pa lahko vzporedno začnejo brez težav.
Ko so dejavnosti zaporedoma dodeliti vire vsakemu od njih, bodisi materialnemu bodisi človeškemu. Na tej stopnji je pomembno, da določimo odgovorno osebo (Heerkens, 2002) za vsako dejavnost ali skupino dejavnosti, saj bo odgovornih več resnosti in zavzetosti. Orodje, ki se uporablja za vodenje imenovanja odgovornih, je tako imenovani MAR (matrika dodelitve odgovornosti) ki je sestavljen iz seznama dejavnosti (vrstic) in imen upraviteljev ali odgovornega oddelka (stolpci).
Oglasi
Ko so sredstva dodeljena, stopnja določite čas da bo treba razviti dejavnosti z razpoložljivimi viri. Priporočljivo je najprej določiti čas z neomejenimi sredstvi (Heerkens, 2002), da izračunamo, kateri bi lahko najkrajši čas, ki bi trajal dejavnost, in nato prilagodite to napoved s sredstvi, ki ima.
Končno, urnik z vsemi podatki, pridobljenimi v prejšnjih fazah. Urnik bo zelo koristen za določitev kritične poti projekta, ki bo poenostavljeno tista, ki določa skupno trajanje projekta. V tej fazi je zelo koristno razviti mrežo PERT ali določiti kritično pot prek programske opreme Microsoft Project. Vsaka sprememba na tej poti bo koristila ali škodila projektu glede na predvideni čas.
