Proces ali skupino dejavnosti, povezanih in namenjenih za rezultat, je mogoče analizirati s pomočjo indeksov oz kazalnike, da bi ugotovili njegovo kakovost, uspešnost, učinkovitost in produktivnost, je na ta način mogoče zagotoviti njegovo dobro kakovost. upravljanje.
V tem smislu je treba analizo razumeti kot študijo, ki se izvede in razdeli postopek na svoj različnih delov ali faz dela, da bi ugotovili njihovo učinkovitost in ugotovili, ali ustrezajo parametrom pričakovano.
Oglasi
Za to je treba podrobno podrobno opisati vsako od njegovih komponent, pa tudi razmerje ali interakcijo, ki se med njima zgodi do zaključka ali dostave rezultata:
- Vhodi ali vložki v postopek.
- Izhodi ali izhodi, rezultati procesa.
- Mehanizmi ali vsak korak, ki pretvori vhode v izhode.
- Nadzor ali vsaka naloga, ki preveri, ali so v skladu s standardom za izvajanje postopka.
Te komponente so lahko kar koli ali kdor koli, ki pomaga doseči poslovne cilje, kot so na primer:
Oglasi
- Podatki
- Tehnologija
- Ljudje
- Aplikacije
- Postopki
Pri vsakem od njih boste morda želeli vedeti o kakovosti, času ali stroških, ki jih ima vsak od njih v vsaki fazi procesa.
Oglasi
Se pravi, da se v bistvu opravi analiza procesa, da se v njem izboljšajo, in za to obstaja več načinov, nekateri od teh so DAP - Diagram procesa in ZOP - Diagram postopkovnih postopkov.
V tem članku boste našli:
DAP - Diagram procesnih dejavnosti, kaj je to?
DAP oz Diagram procesnih dejavnosti je simbolna predstavitev, kjer je postopek začrtan, ga že izvaja ali čaka med svojim prehodom skozi vsako od faz ali stopenj, skozi katere mora iti od začetka do njegovega konca.
Oglasi
S tem diagramom lahko določite: Količino materiala, čas za opravljanje dela, prevoženo razdaljo, stroje in orodja, ki jih je treba uporabiti.
Vrste DAP
DAP odraža pot in vsako od dejavnosti procesa, za katerega uporablja predhodno določene simbole; DAP je lahko treh vrst:
Oglasi
- Operator, ki opisuje dejavnosti, ki jih izvaja operater ali delavec, je na splošno uporabite glagole v nedoločniku ali aktivnem glasu (ki se konča na –ar, -er, -ir), da opišete vrsto službo.
- Gradivo, ki opisuje, kaj je treba storiti s snovjo, navadno pasivni glasovi (ki se končajo na –ado, -edo, -ido) se uporabljajo za opis vrste uporabe.
- Stroj, ki opisuje, kako naj se uporablja del opreme ali strojev, se na splošno za opis vrste uporabe uporablja pasivne glagole (ki se končajo na –ado, -edo, -ido).
Cilji DAP
Nekateri njegovi cilji so:
- Določite vsako fazo procesa.
- Določite celotno zaporedje postopka in njegov kronološki vrstni red.
- Analizirajte faze s sistemskega vidika.
- Optimizirajte delovne prostore in njihovo razporeditev.
- Optimizirajte uporabo in upravljanje opreme, strojev in orodij.
- Izogibajte se ali zmanjšajte zamude.
- Primerjajte postopke in postopke.
- Poenostavite operacije, združujte ali kombinirajte, vendar se vedno izogibajte podvajanju dejavnosti.
Simboli, uporabljeni v DAP
Uporabljeni simboli so odvisni od aktivnosti postopka, to so:
Prednosti uporabe DAP
Uporaba DAP ima naslednje prednosti:
- Omogočajo razumevanje procesov.
- Povzemite procese na sliki.
- Ugotovite težave in celo, kje se začnejo.
- Navedite podatke za izboljšanje procesa.
- Ugotovite: faze, naloge, ozka grla, odgovornost, točke za odločanje.
- Odlično orodje za trening.
- Opredeljujejo in razmejujejo procese.
- Določite dodano vrednost, ki jo prinese vsaka faza procesa.
- Olajša izvajanje ukrepov za izboljšanje in učinkovitost vsake dejavnosti.
ZOP - Diagram procesnih operacij, kaj je to?
ZOP je tudi a grafični prikaz, v tem primeru izdelave blaga ali opravljanja storitve, za katero kronološko prikazuje vsako od operacij in preglede, ki jih je treba opraviti, pa tudi materiale, ki jih je treba uporabiti, vendar brez premisleka, kdo bi jih moral izvajati ali kje bi jih moral naredi.
To pomeni, da odraža točko, ko material vstopi v sistem, ko je treba izvesti kontrolni pregled, in njihov vrstni red, pa tudi kronologijo, v kateri je treba dati vsako operacijo, razen načina ravnanja z materiali.
Cilji ZOP
Nekateri njegovi cilji so:
- Predstavite sliko zaporedja korakov v procesu.
- Sistematično analizirajte vsako fazo.
- Optimizirajte lokacijo prostorov.
- Analizirajte operacije in nadzorne dejavnosti.
Simboli, uporabljeni v DOP
Uporabljeni simboli so odvisni od aktivnosti postopka, to so:
Prednosti uporabe ZOP
Uporaba ZOP ima naslednje prednosti:
- Določite zaporedje korakov v procesu.
- Omogoča optimizacijo postavitve in ravnanja z opremo in materiali.
