Upravni postopek: njegove 4 faze, faze in značilnosti

Ali poznate faze upravnega postopka? Načrtovanje, organizacija, vodenje in nadzor (P.O.D.C.) procesov podjetja so bistvenega pomena za doseganje korporativnih ciljev. Preglejte podrobnosti o vsaki od teh faz v tem članku.

The upravni postopek je povezana interakcija procesov načrtovanje, organizacija, smer Y. nadzor, ustanovljena za doseganje uporabe človeških, tehničnih, materialnih in vseh drugih virov, ki jih mora organizacija učinkovito izvajati.

Ta sklop dejavnosti urejajo določena pravila oz poslovne politike katerih namen je povečati učinkovitost uporabe teh virov.

Uporablja se v organizacijah za doseganje njihovih ciljev in zadovoljevanje njihovih donosnih in družbenih potreb. Delo skrbnikov in menedžerjev je v zvezi s tem pomembno, rečeno je, da se njihova uspešnost meri glede na spoštovanje upravnega postopka.

Naloge upravni postopek so enake funkcije različnih faz (načrtovanje, organizacija, vodenje in nadzor), vendar se od njih razlikujejo, ker se uporabljajo za splošne cilje organizacija.

Faze upravnega postopka

Upravni postopek se razvija v različnih fazah, znanih po okrajšavah načrtovanje, organizacija, vodenje in nadzor (P.O.D.C.)Ti so dosledni in se ponavljajo za vsak cilj, ki ga določi organizacija ali podjetje.

Te faze so običajno razdeljene v dve fazi, in sicer:

Mehanska faza: Načrtovanje Kaj je treba storiti? Y. Organizacija Kako naj se to naredi? To določa, kaj bo storjeno, in ima strukturo za to.

Dinamična faza: Smer Kako se to počne? Y. Nadzor Kako je bilo to storjeno? Določeno je, kako se upravlja s predhodno strukturiranim organizmom.

Dejavnosti in funkcije upravnega postopka

1. - Načrtovanje

To je prvi korak, ki ga je treba sestaviti iz tega, da vnaprej vemo, kaj bomo storili, kako slediti, kaj želimo doseči, kaj storiti, da to dosežemo, kdo, kdaj in kako boste to storili .

Če želite to narediti, sledite nekaterim korakom, kot so:

• Notranja in okoljska preiskava (orodja, kot je Porterjevih 5 sil in SWOT analiza).
• Predlog namenov, strategij in politik ter namenov.
• Vzpostavitev kratkoročnih, srednjeročnih in dolgoročnih ukrepov.

Učenci na tem področju trdijo, da načrtovanje zajema opredelitev organizacijskih ciljev, razvoj splošna strategija za dosego teh ciljev in doseganje prednostnih načrtov za usklajevanje vseh dejavnosti.

Natančneje, to funkcijo mora izvajati upravni organ družbe in bo zagotavljal cilje in cilje podjetja ter metode, ki jih je treba izvajati.

Objektivno se vzpostavi načrt, ki vsebuje prihodnje dejavnosti, ki jih je treba izvesti s predhodno vizualizacijo, pri čemer je treba podrobno upoštevati vsako značilnost.

Najpomembnejše dejavnosti načrtovanja so:

1. Vnaprejšnja opredelitev ciljev in ciljev, ki jih je treba doseči v določenem času.
2. Izvedite strategijo z ustreznimi metodami in tehnikami za izvedbo.
3. Predvidite in načrtujte morebitne prihodnje težave.
4. Pojasnite, razširite in določite cilje.
5. Izvajati delovne pogoje.
6. Izberite in navedite naloge, ki jih je treba izvesti za dosego ciljev.
7. Sestavite splošen načrt dosežkov s poudarkom na novih načinih opravljanja dela.
8. Vzpostaviti politike, metode in postopki od izvedba.
9. Spremenite načrte glede na izid programa nadzor.

2. - Organizacija

To je drugi korak, ki ga je treba sprejeti, predstavlja sklop pravil, ki jih morajo v podjetju spoštovati vsi, ki tam delajo, glavna naloga v tej fazi je usklajevanje.

Po načrtovanje naslednji korak je razporeditev in dodelitev različnih dejavnosti delovnim skupinam, ki sestavljajo podjetje, omogočiti pravično uporabo virov, da se ustvari odnos med osebjem in delom, ki mora teči.

Organizacija uporablja delo pri iskanju ciljev podjetja, vključuje določanje nalog, ki jih je treba izvesti, kdo jih bo opravljal, kje so sprejemajo odločitve in komu so odgovorni. To pomeni, da organizacija omogoča vedeti, kaj je treba storiti za dosego načrtovanega namena, razdeli in uskladi dejavnosti in zagotovi potrebna sredstva.

Tu opravljeno delo je povezano z nagnjenosti (fizično in intelektualno) vsakega delavca hkrati z viri, ki jih ima podjetje.

Glavni namen organizacije je natančno določiti cilj, ki je dodeljen vsaki dejavnosti, tako da je dosežen minimum porabe in z največjo mero zadovoljstva.

Najpomembnejše dejavnosti organizacije so:

1. Izvedite natančen in podroben izbor vsakega delavca za različna delovna mesta.
2. Razdeli naloge v operativnih enotah.
3. Za vsak sektor izberite upravni organ.
4. Zagotovite materiale in vire za vsak sektor.
5. Osredotočite operativne obveznosti na delovna mesta po oddelkih.
6. Zahteve za delo naj bodo jasno določene.
7. Zagotovite osebne prostore in druge vire.
8. Organizacijo prilagodite na podlagi rezultatov nadzora.

3. - Naslov

To je tretji korak, znotraj katerega se izvajajo načrti, komunikacija, motivacija in nadzor, potrebni za doseganje ciljev podjetja.

Na tej stopnji je prisotnost vodje, ki je sposoben sprejemati odločitve, poučevati, pomagati in usmerjati različna delovna področja.

Vsako delovno skupino urejajo pravila in ukrepi, ki si prizadevajo izboljšati njeno delovanje, smer je promet doseči z medosebnim vplivom, da vsi delavci prispevajo k doseganju ciljev cilji.

Upravljanje se lahko izvaja prek:

• The vodstvo
• Motivacija
• Komunikacija.

Najpomembnejše dejavnosti poslovodstva so:

1. Ponudite motivacijo osebju.
2. Nagradite zaposlene s plačo glede na njihove funkcije.
3. Upoštevajte potrebe delavca.
4. Vzdrževati dobro komunikacijo med različnimi sektorji dela.
5. Dovolite sodelovanje v postopku odločanja.
6. Vplivati ​​na delavce, da se potrudijo po svojih najboljših močeh.
7. Vlak in razvoj delavcev, da izkoristijo svoj polni fizični in intelektualni potencial.
8. Izpolnjevanje različnih potreb zaposlenih s prepoznavanjem njihovega truda pri delu.
9. Prilagodite napore vodenja in izvajanja glede na rezultate nadzora.

4. - Nadzor

To je zadnji korak, ki ga je treba sprejeti v okviru tega ocenjevanja splošnega razvoja EU Podjetje ima zadnjo stopnjo nalogo zagotoviti, da ga bo ubrana pot približala uspeh. Gre za upravno nalogo, ki jo je treba izvajati profesionalno in pregledno.

The nadzor dejavnosti razvito v podjetju ponuja analizo vzponov in padcev istega, nato pa na podlagi rezultatov izvedite različne spremembe, ki jih je mogoče izvesti, da popravite slabosti in pomanjkljivosti zaznati.

Glavna naloga nadzora je izmeriti pridobljene rezultate, jih primerjati s predvidenimi rezultati in iskati nenehne izboljšave.

Iz tega razloga se to šteje za nadaljnje prizadevanje, usmerjeno v odpravo morebitnih odstopanj v zvezi s predlaganimi cilji. Nato nasprotuje načrtovanemu in doseženemu za sprostitev korektivnih ukrepov, ki ohranjajo sistem usmerjen k ciljem.

Najpomembnejše nadzorne dejavnosti so:

1. Spremljajte, ocenjujte in analizirajte pridobljene rezultate.
2. Rezultate primerjajte s standardi učinkovitosti.
3. Dobljene rezultate primerjajte z ustaljenimi načrti.
4. Določite in sprožite korektivne ukrepe.
5. Pogovorite se o učinkovitih sredstvih za merjenje operativnosti.
6. Komunicirajte in sodelujte o merilnih sredstvih.
7. Prenesite podrobne informacije, ki prikazujejo opravljene razlike in primerjave.
8. Po potrebi predlagajte različne korektivne ukrepe.

Pomen upravnega postopka

The upravnega postopka prebiva v pričakovanju prihodnjih dogodkov in ustreznem urejenem nadzoru virov.

Nujno je, da se pravila, politike in dejavnosti vsakega postopka uporabljajo učinkovito in znotraj v skladu s cilji in cilji podjetja, da bi ohranili učinkovitost sistema in s tem stroškovna učinkovitost in gospodarske koristi.

Pogosta vprašanja - pogosta vprašanja o temi

Vabimo vas, da pregledate te zanimive vsebine:

• Primeri upravnega postopka
• Upravljanje s človeškimi viri