Zunanje izvajanje zaposlovanja: prednosti in slabosti najema agencije za izbor osebja

Zunanje izvajanje zaposlovanja je poslovna praksa, ki vključuje najemanje zunanje agencije za izvajanje procesa zaposlovanja osebja; v bistvu. ker je bolj priročno kot interno izvajanje omenjenega procesa, kar zadeva učinkovitost, izkušnje, čas in stroške, kar olajša zaposlovanje kakovostnih človeških talentov.

V današnjem dinamičnem poslovnem svetu je zunanje izvajanje zaposlovanja kadrov je postal a zelo uporabna strategija za podjetja, ki želijo optimizirati svoj proces zaposlovanja.

Ta praksa je znana kot “zunanje izvajanje” zaposlovanje, torej sestoji iz prenosa naloge sklepanja pogodb na specializiran zunanji subjekt.

Vendar ima prenos te funkcije na agencijo za zaposlovanje tudi svoje izzive, kot je izguba nadzor nad zaposlenimi, ki pogosto ne izpolnjujejo pričakovanj podjetje.

Da poznam prednosti in slabosti najema agencije za zaposlovanje, Vedeti je treba, kaj obsega zunanje izvajanje.

Kaj je zunanje izvajanje?

The zunanje izvajanje, znano tudi kot “zunanje izvajanje”, je poslovni izraz, ki se nanaša na praksa najemanja tretjih oseb ali zunanjih podjetij za opravljanje določenih funkcij ali procesov tradicionalno poteka v podjetju in se pogosto uporablja za zmanjšanje stroškov, izboljšanje učinkovitosti in omogočanje podjetju, da se osredotoči na svoje osnovne dejavnosti.

Na primer, podjetje lahko odda svoje funkcije informacijske tehnologije podjetju za storitve IT, vaše kadrovsko vodstvo v kadrovsko agencijo ali vašo službo za stranke v klicni center specializirano.

V bistvu lahko rečemo, da je zunanje izvajanje strategija, ki jo podjetja uporabijo, ko je iz takšnih ali drugačnih razlogov ne morejo izvesti. določene funkcije interno, najbolj izvedljiva alternativa pa je najem zunanje agencije za opravljanje teh funkcij ona.

Kljub temu, Pogoji zunanjega izvajanja so določeni v pogojih pogodbe med podjetjem in pogodbeno agencijo. V primeru zunanjega izvajanja zaposlovanja, čeprav podjetje izgubi del svoje avtonomije pri odločanju, katere kandidate bo zaposlilo ali ne, lahko določi pogoje in pogoji za postopek zaposlovanja v okviru pogodbe, ki zunanji agenciji zagotavlja jasno podlago za opravljanje nalog, za katere je bila najel.

Prednosti in slabosti zunanjega izvajanja kadrov

Najem kadrovske agencije lahko prinese številne prednosti za podjetja, ki tega procesa iz različnih razlogov ne morejo izvesti interno; izziv pa predstavlja tudi zunanje izvajanje.

Prednosti

1. Specializacija: Kadrovske agencije so specializirane za proces iskanja in selekcije najustreznejših kandidatov za posamezno delovno mesto; Njihove ekipe so sestavljene iz strokovnjakov s področja človeških virov in tehnik zaposlovanja, tako da lahko učinkovito prepoznajo najbolj usposobljene in primerne kandidate.
2. Prihranek časa: Postopek zaposlovanja je lahko dolg in dolgotrajen, od objave ponudb za delo do opravljanja razgovorov in ocenjevanja prostih delovnih mest. kandidatov, toda z oddajo tega procesa zunanjim izvajalcem se lahko podjetje osredotoči na svoje osnovne dejavnosti, s čimer sprosti svoje osebje, da se osredotoči na druga področja poslovanja. organizacija.
3. Dostop do široke mreže kandidatov: Agencije za zaposlovanje imajo običajno široko mrežo kandidatov in stikov v različnih panogah, kar jim omogoča, da dostop do širokega nabora profilov in znanj, kar je lahko še posebej koristno za visoko specializirane ali težko dostopne vloge napolniti.
4. Dolgoročno znižanje stroškov: Čeprav zunanje izvajanje zaposlovanja lahko vključuje začetne stroške, lahko dolgoročno privede do prihranka stroškov; To je zato, ker lahko neustrezna zaposlitev drago stane podjetje v smislu izgubljenega časa, nizke produktivnosti in stroškov ponovne zaposlitve. Agencija za zaposlovanje lahko pomaga zmanjšati ta tveganja tako, da zagotovi visokokakovostne kandidate.
5. Prilagodljivost: Agencije za zaposlovanje lahko podjetju zagotovijo prilagodljivost, kar vam omogoča, da po potrebi povečate svoja zaposlovanja. Na primer, v obdobjih velikega povpraševanja ali rasti lahko agencija pomaga pospešiti postopek zaposlovanja. Podobno lahko podjetje v mirnejših obdobjih zmanjša zaposlovanje, ne da bi mu bilo treba skrbeti za nedejavno notranje osebje.

Slabosti

1. Stroški zagona: Podjetja se lahko soočijo z velikimi stroški, ko začnejo sodelovati z agencijo zaposlovanja, Ti stroški lahko postanejo visoki, še posebej za mala podjetja oz zagonska podjetja.
2. Izguba nadzora: Z oddajo postopka zaposlovanja zunanjim izvajalcem podjetja prepustijo nekaj nadzora nad tem, kako in komu najema, je to lahko problematično, če agencija ne razume popolnoma potreb in kulture podjetje.
3. Odvisnost: Obstaja tveganje, da podjetje postane preveč odvisno od agencije za zaposlovanje, ki kaj je lahko problem, če se odnos z agencijo poslabša ali če agencija neha zagotavljati storitve.
4. Možni kulturni konflikti: Zunanja agencija morda ne razume popolnoma kulture in vrednot podjetja, kar lahko povzroči zaposlovanje, ki ni v celoti v skladu s kulturo podjetja.
5. Nedosledna kakovost: Čeprav so kadrovske agencije specializirane za zaposlovanje osebja, lahko kakovost njihovih storitev razlikujejo, to lahko povzroči kandidate nedosledne kakovosti ali zaposlitve, ki ne izpolnjujejo pričakovanj podjetja. podjetje.

Ali je priporočljivo najeti agencijo za zaposlovanje?

Zunanje izvajanje zaposlovanja je lahko koristna strategija ali pa tudi ne, odvisno od zmogljivosti in notranjih potreb posameznega podjetjaKer je vsaka organizacija drugačna.

Zunanje izvajanje zaposlovanja, tako kot vsako strategijo, je treba predhodno analizirati, vedeti, v kolikšni meri ste morda sposobni interno upravljati proces izbire osebja, v smislu učinkovitosti, časa in denarja ter zavedanja, kakšne so vaše omejitve.

Za nekatera podjetja je lahko vzpostavitev meril za iskanje, ocenjevanje in najemanje specializiranega osebja težaven proces, zato je bolj priročno prenese to funkcijo na zunanjo agencijo, ki ima potrebno znanje za ocenjevanje teh poklicnih profilov, izboljšanje kakovosti človeškega talenta podjetje.

Vendar pa je najem kadrovske agencije strategija, ki je bolj izvedljiva za velika podjetja ali za razvoj določenih projektov.