Formalna organizacija se razume kot načrtovana struktura, urejena s strogimi pravili ali predpisi in podrobnimi postopki. So pod zaporedjem in hierarhijo določenih položajev, s pomočjo katerih je mogoče uspešno izvajati cilje in dejavnosti katere koli institucije.
Formalna organizacija podjetja je na podlagi delitve nalog, funkcije in delovne dejavnosti, zato predstavlja strukturo, ki spoštuje vrsto odgovornosti in pooblastil da vsak položaj zaseda, lahko delavci komunicirajo prek kanalov, spoštujejo ravni hierarhija.
Oglasi
Skrbniki in direktorji organizacije so odgovorni za določitev njene strukture in smernic, ki jo bodo vodile in vodile njeno usodo. Vse te informacije se po rednih poteh širijo vsem članom organizacije, tako da vsak delavec pozna organizacijsko kulturo, cilje, poslanstvo in vizija.
Oglasi
Običajno se norme, pravila in postopki za izvajanje dela pisno pokažejo in razdelijo članom organizacije, s katerim vsak delavec ve, kaj mora storiti, kako to storiti, orodja, potrebna za to, in čas, ko naj bi dokončal dejavnosti.
Na ta način je z njegovo uporabo in obvezno skladnostjo zagotovljenih več stvari:
Oglasi
- Znanje in spoštovanje hierarhičnega reda vseh.
- Poznavanje in spoštovanje delovnih odnosov med zaposlenimi in z njihovimi nadzorniki.
- Dejavnosti in delovne funkcije se bodo izvajale na naveden način, v času, ki je za to predviden.
- Napake in nevarnosti poklicnih nesreč so čim manjši.
- Vsi delavci poznajo enake podatke.
V tem članku boste našli:
Značilnosti formalne organizacije
Med značilnostmi formalne organizacije lahko opazimo:
- Jasna formulacija poslovnih ciljev.
- Pravila, normativi in postopki so natančni in natančni, pozna jih tudi vsak član podjetja.
- Jasna razmejitev odgovornosti, funkcij, dejavnosti in nalog za vsako vrsto delovnega mesta in delavca.
- Dobro definirani fizični prostori, prisotna fizična infrastruktura.
- Vsi vedo, kdo je šef, najvišja avtoriteta posel, svojo vlogo v organizaciji in obveznost, da mora vsakdo spoštovati njena pravila.
- Napredovanje v službo, napredovanje na delovnem mestu, povišanje plač, dodatni bonusi in podobno so rezultat uspešnosti delavca, ne zaradi njegovega prijateljstva ali simpatije s šefom.
- Pošiljanje formalnih informacij s pisnimi sporočili, sestanki in drugimi formalnimi sredstvi.
- Vsi člani organizacije morajo vzdrževati ustrezno, dosledno in racionalno obravnavo.
- Spoštljivo delovno okolje.
Elementi formalne organizacije
Vsako formalno organizacijo sestavlja več elementov:
Oglasi
- Delitev dela: delo je razdeljeno na dejavnosti in osnovne naloge, ki so razdeljene med delavce.
- Departmentalizacija: The organizacija Razdeljen je na posebna področja za doseganje določenega cilja. Za njegovo skladnost ste odgovorni vodja ali šef, ki delo razdeli med člane vaše ekipe in jih nadzira.
- Organizacijske enote: so osnovna področja organizacije, pogosto jih sestavlja več oddelkov, na primer: proizvodnja, uprava, marketing in drugi.
- Nadzor: je mehanizem, ki ga mora organizacija oceniti s svojim delovanjem, s pomočjo katerega ugotovi, ali deluje dejavnost ni odstopala od predhodno zastavljenih ciljev ali če zahteva prilagoditev za nadaljevanje normalna aktivnost.
Prednosti formalne organizacije
- Zaposlitve in specializirani delavci za neko dejavnost
- Visoka učinkovitost in produktivnost
- Jasna delitev nalog
- Natančno poznavanje hierarhičnih ravni in funkcij
- Uradna komunikacija in ustrezni kanali
