Funktionell organisation: Fördelar och nackdelar

Organisationen sett från känslan av ordning och klassificering utgår från behovet av att samarbeta inför de fysiska, psykologiska och sociala begränsningarna hos individen som söker en större produktiv, vilket endast är möjligt med en adekvat organisationsstruktur. Därav intresset för begreppet funktionell organisation, fördelar och nackdelar av samma, vilket gör det möjligt för företag att samarbeta mellan olika arbetare för att uppnå specifika och allmänna mål för företagets utveckling och framgång.

På ett sådant sätt att organisationens struktur måste styras på ett sådant sätt att: för var och en av arbetstagare är helt tydliga, vem som kommer att utföra varje uppgift och vem som är ansvarig för vissa resultat.

Organisationsstrukturen föreställer sig hur aktiviteter i ett företag grupperas, delas och samordnas, liksom relationerna mellan chefer och anställda. Ett företag förutom att vara strukturerat under funktionellt organisationsschema Du kan göra det under andra grundläggande system som organisation efter produkt eller marknadsföring och organisation efter matris.

Funktionell organisation

Består av arbetsfördelning genom att etablera specialisering så att varje arbetare fokuserar på vissa funktioner, grupperar de olika aktiviteter eller funktioner som måste utföras inom företaget.

Den centrala idén om funktionell organisation är specialisering, det vill säga varje område, varje arbetare specialiserar sig på sina egna uppgifter.

På detta sätt samlar en avdelning alla de arbetare som är dedikerade till en specifik aktivitet eller till flera relaterade (avdelningens funktioner) som tillämpar principen för specialisering i varje uppgift att bilda funktionella grupper, som i sin tur kommer att integreras vertikalt från de nedre till de övre nivåerna av organisation.

Den funktionella organisationen är en av de mest grundläggande och logiska formerna för affärsdivision som används särskilt av små företag, vilka de producerar och marknadsför en begränsad produktlinje, eftersom effektiv användning av specialiserade mänskliga resurser underlättas. Det underlättar också avsevärt övervakningen av varje chef som expert med kunskap och färdigheter inom ett område avgränsat av deras funktioner.

Egenskaper hos den funktionella organisationen

• Auktoritet uppdelad och upprätthållen av kunskap. Varje överordnad har partiell och relativ auktoritet över underordnade.
• Direkt kommunikationslinje på jakt efter svarshastighet mellan de olika nivåerna.
• Decentraliserade beslut, varje specialgrupp har viss autonomi när det gäller att fatta beslut som är relevanta för dess funktioner.
• Det betonar specialiseringen av alla arbetare som ansvarar för avdelningens olika funktioner.

Fördelar och nackdelar med funktionell organisation

Som alla strukturer som söker mål, funktionell organisation har ett antal fördelar och nackdelar nedan:

Fördel

• Specialiseringen inom varje område är större.
• Underlättar varje arbetares prestanda och effektivitet.
• Bättre kommunikation.
• Varje avdelning utför effektivt sin specifika aktivitet.
• Manuellt arbete är skilt från intellektuellt arbete.
• Trycket på en enskild person (chef) minskar och ansvar delas.

Nackdelar

• Principen om enhet i kommandot går förlorad, vilket genererar myndighetskonflikter.
• Problem uppstår i delegation myndighet och ansvarsavgränsning.
• Presenterar en tendens till konkurrens mellan specialister, eftersom de olika organen eller positionerna är specialiserade på vissa aktiviteter; de tenderar att påtvinga organisationen sin ståndpunkt och inställning.
• Det råder spänning och konflikt på grund av rivalitet och konkurrens, vilket påverkar arbetarnas moral och disciplin.
• Det lämpar sig för förvirring och mångfald i mål, eftersom det kräver multipel underordning och ger självständighet för beslut, vilket genererar konflikter i företagets allmänna funktioner.
• Förekomst av tvivel i kommandokedja som orsakar orienteringsvårigheter, svårigheter att samordna aktiviteter i en produktivitet och förvirring beträffande de mål som ska uppnås, som alltid bör fungera i allmänhet de företagets lönsamhet.