Vad är delegationen?

En person som har egenskaper hos ledarskap delegater effektivt, med fullt förtroende för din arbetslag, för att uppnå mål som annars skulle vara omöjliga att uppnå. Delegationen möjliggör lagarbete och upprätthåller motivation inom mänskliga resurser, viktiga faktorer för personlig tillväxt och verksamhet som tar hänsyn till varje arbetares kapacitet och värderingar och stöder detta för att uppnå resultat förväntas.

På så sätt kan en adekvat delegation till engagerade människor fungera som en faktor för auktoritet och ansvar som gör varje individs arbete mer attraktivt att vara spelade trevlig och effektivt.

Det bästa sättet att gå är delegering efter grader, baserat på det förtroende som personalen genererar, deras kapacitet och de resultat som erhållits i varje tilldelad uppgift tills arbetaren är redo för ny utmaningar.

Innan du behandlar mer om detta är det nödvändigt att känna till begreppet delegation.

Det är den handling som utövas av en överordnad när han överför funktioner, uppgifter, auktoritet och ansvar till människor i hierarkiskt lägre positioner, att agera för att uppnå målen och målen Uppfostrad.

Delegera effektivtger nytta både till chefen och till arbetsgruppen, eftersom det gör det möjligt att förbättra kunskapen för personalen, ger också den säkerhet som arbetet utförs på bästa sätt och på relevant tid, eftersom de kommer att tilldelas av den person som har mest erfarenhet och intressera.

När en annan teammedlem delegeras tilldelas den uppgift, makt och befogenhet att genomföra den, vilket värderar planering, motivation och kontinuerlig förbättring. Därför är det viktigt att fastställa en differentiering i nivåerna av aktiviteterna att delegera, enligt en matris med uppgiftssvårigheter.

Delegationstekniker

• Delegera en hel uppgift: I stället för att dela upp en uppgift mellan flera arbetare, bör hela uppgiften delegeras till en person, vilket ger varje arbetstagare fullt ansvar. Detta gör det möjligt för arbetaren att känna sig motiverad och engagerad i att uppnå detta mål, å andra sidan, det kräver större initiativ och möjliggör bättre kontroll av resultaten.
• Delegera till rätt person: Varje individ har sina egna förmågor och talanger, vem som helst delegater måste känna igen varje individs motivation och arbete, att tilldela varje uppgift till den som kan bäst utföra.
• Delegera auktoritet och ansvar: Att tilldela en uppgift eller ett arbete betyder inte nödvändigtvis att delegera, det måste finnas engagemang och ansvaret för dess genomförande samt myndigheten att genomföra det med sina egna kriterier.
• Delegera genom direkt kommunikation: För att delegeringen av en uppgift ska lyckas måste tillräcklig information tillhandahållas (vad, vem, hur, när, var och varför). Arbetaren måste förstå vilken uppgift som tilldelas och de förväntade resultaten. Vet också tydligt till vem och vid vilken tid du ska visa resultaten.
• Upprätthålla kommunikation: Det bör finnas feedback, skapa kommunikationshotline för vägledning och svara på frågor. Lämna kontrollen för att öka arbetstagarens förtroende för sig själv.
• Utvärdera prestanda: I slutet av uppgiften måste den som har delegerat utvärdera resultaten, de metoder som används.

När förväntningarna inte uppfylls bör de misstag som görs och de konsekvenser som detta medför analyseras.

När förväntningarna uppfylls eller överträffas bör arbetaren uppmuntras med arbetsbelöningar bra gjort, vare sig det är ekonomiska fördelar eller skala i delegering av nya aktiviteter eller befattningar jobb.

• Fördelning av auktoritet: hierarki i kommandokedjan det koncentrerar ansvarsfördelningen och auktoriteten på de olika nivåerna i strukturen. Varje hierarkisk nivå utför specifika funktioner och hanterar samtidigt olika grader av auktoritet och autonomi. Ju högre du är i pyramidskalan, desto större vikt har du i organisationens beslut och rätten att utöva order minskar när man sjunker ner i den hierarkiska strukturen organisation.

Typer av delegering av myndighet

Två utmärks typer av delegering enligt den myndighet som det ger eller beviljar, som skiljer sig åt till vilken typ av uppgift som tilldelats.

Total

En person som är fullt betrodda och fullt ut kan representera chefen för en organisation väljs. Detta händer när en chef eller chef överför till en person full jurisdiktion över ett företag eller en avdelning, så att, för deras räkning, Ta beslut, genomföra processer och se till att de fastställda målen och målen följs.

Specifik

Det inträffar när delegeringen av myndighet beviljas delvis. Den person som den har delegerats till rymmer inte chefens fullständiga funktioner och omfattning, utan han har helt enkelt makten att utveckla specifika uppgifter.

Men även när denna delegation har begränsningar innebär det dock auktoritet och full frihet att verkställa.