Hur avslutar jag alla dina uppgifter produktivt?

Många tycker att det är svårt att komma igenom alla sina uppgifter för veckan. Detta beror på att uppgifter vanligtvis dras från en dag till en annan och när helgen anländer hittar vi många saker som fortfarande väntar på att göras. Vi måste veta hur hantera den tid vi arbetar på.

Det handlar inte om något som bara händer dig, utan för en stor del av befolkningen. Därför är de viktigaste åtgärderna som måste vidtas för att undvika detta problem att organisera och planera uppgifterna. Det kan vara lite utopiskt att föreställa sig att du kan nå helgen utan väntande uppgifter, och att även dessa kan slutföras före fredagen.

Om vi ​​avslutar alla väntande uppgifter på torsdag kommer vi att ha fredagen som en extra dag. Även om vi inte kan ta ledigt på samma sätt kan vi dra nytta av det när det passar oss och planera uppgifterna för nästa vecka. Faktum är att du kan använda den här dagen för att ringa eller skicka e-post. Uppenbarligen kommer känslan av att du har allt under kontroll att du bättre kan fokusera på dina nya uppdrag.

Tips för att slutföra dina uppgifter i tid

Börja med de viktigaste uppgifterna:

Tillbringa de första 90 minuterna av varje dag med de viktigaste uppgifterna. Forskning har visat att våra hjärnor är mest aktiva på morgonen. Dessa är i allmänhet hjärncykler på 90 till 120 minuter, kända som "ultradianrytmer" som bestämmer gånger när vår kropp och hjärna har mer energi och när vi kan utföra våra uppgifter mer Viktig.

Justera tidsramar:

Låt oss försöka definiera ett leveransschema för våra aktiviteter. Det vill säga, låt oss fastställa ett minimum av uppgifter som ska utföras inom ett tidsblock. På detta sätt blir vi mer effektiva och produktiva. Om du delar upp dina uppgifter i segment på 30 minuter eller en timme kommer du att kunna arbeta baserat på antalet uppgifter som du kan slutföra efter ett par timmar. Skriv ner din egen statistik och bestäm hur de kan förbättras varje dag.

Prioritera dina uppgifter:

Till skillnad från vad du kan göra med en att göra-lista eller checklista, kan du organisera dina uppgifter i termer av prioriteringar. Det vill säga bestämma vilka som är de tre viktigaste och lägg dem först på listan. När du kan identifiera vilka som är de mest relevanta uppgifterna på dagen, har du möjlighet att avsluta dem på kortare tid.

Det viktiga med dina prioriterade aktiviteter är att vara mer effektiv när det gäller tidshantering. Även om det är sant att alla uppgifter är viktiga, i slutet av de första uppgifterna på din på ett mer effektivt sätt kan resten av uppgifterna också utföras på ett mer effektivt sätt. produktiv.

Lär dig att spara tid:

Kom ihåg att varje minut är viktigt. Slösa inte mycket tid på att tänka på samma fråga. Om det finns något du inte kan räkna ut på egen hand, be någon annan om hjälp. Ett starkt rekommenderat alternativ är att konsultera frågor som genererar tvivel på nätet och därmed hitta en lösning för att undvika förseningar i ditt arbete.

Inom din dagliga rutin hittar du olika uppgifter eller aktiviteter som kan utföras på ett snabbare och mer effektivt sätt. Det är viktigt att utnyttja tiden och investera den på ett riktigt produktivt sätt. Om du måste skicka e-post ofta, behåll ett inställt format där du bara behöver ändra viss information, till exempel namn och mottagare.

På detta sätt behöver du inte skriva ett nytt e-postmeddelande varje gång du behöver kommunicera med dina kunder eller leverantörer. Även om detta bara kan spara dig ett par minuter, kommer du att inse hur mycket tid du kan spara totalt genom att samla dem med varje e-post du måste skicka.

Identifiera de saker du bör sluta göra:

Det finns många metoder som vi kan ändra eller eliminera så att vårt arbete kan bli mer effektivt. Vi måste identifiera vad det är oproduktiva vanor som inte ger oss någon nytta i våra liv. Till exempel genom att ständigt kontrollera våra sociala nätverk missbrukar vi tiden som kan användas i mer produktiva saker.

Ta dig tillräckligt med tid att vila och underhålla dig själv:

Tänk alltid på att du inte är en robot och att du behöver tid att vila och underhålla dig själv. Under dagen kan vår arbetsrutin vara ganska hård, och vi måste utnyttja vår tid för att vara tillräckligt effektiva. Men efter att vår arbetsdag är över måste vi ägna oss enbart åt våra personliga angelägenheter.

Om vi ​​fortsätter att arbeta istället kommer vi troligen inte ha tid att ta hand om våra egna angelägenheter, vilket vi måste lösa när som helst. Om vi ​​inte gör det under vår fritid kommer vi att tvingas lösa oss själva under vår arbetstid, vilket kommer att sänka vår produktivitetsnivå.

Prova dessa förändringar i dina rutiner och anpassa dem till din livsrytm. Du kommer att inse att det är en enkel uppgift att vara mer effektiv om du har tillräckligt med planering och organisering av den tid du har. Arbeta för att uppnå bättre resultat och för att optimera de resurser du använder, inklusive tid och rum. Ansträngningen kommer att vara värt det.