Time Management (definition och betydelse)

Tid är en mycket viktig resurs för alla, oavsett vilken uppgift de gör, hemma, i dagliga aktiviteter, på jobbet etc. På det ekonomiska området är tidsförlusten kopplad till dålig förvaltning och förlust av pengar.

Ledande befattningshavare måste ta hänsyn till maximal användning av denna resurs, för tidsplanering, organisation och planering är nyckelfaktorer.

Målet är att ordna ordentligt den tid och de uppgifter som ska utföras under den tiden, på detta sätt för att få ut det mesta. Å andra sidan är det viktigt att lära sig att upptäcka orsakerna till tidsförlust, göra korrigeringar och undvika det så mycket som möjligt.

Innan vi fortsätter att ge definitioner, tekniker, betydelse, orsak, bland andra viktiga punkter i ämnet, är det nödvändigt att vi förstår att Tid är en unik resurs, som måste uppskattas och värderas som sådan, eftersom den inte sparas, den passerar, den går inte tillbaka och också omöjlig ta igen sig.

Definition av tidshantering

De tidsplanering Det är tänkt som sättet, förmågan eller skickligheten att använda denna resurs till vår egen fördel och vår sociala miljö. Betraktas som självadministration, utövar ordning och planering av uppgifter och aktiviteter, i samordning med de föreslagna målen och målen.

Ur ledarskapssynpunkt måste en god organisation vara föremål för en god samordning av företagets personal. Det är nödvändigt att dra nytta av de anställdas individuella kvaliteter, se till att uppgifterna inte upprepas, att det finns god kommunikation mellan de olika avdelningarna inom företaget.

Innan du agerar är det nödvändigt att planera tidsfördelningen i de olika uppgifter eller åtgärder som ska utföras. För att planera tiden antingen på kort, medellång eller lång sikt är det oundvikligt att börja med:

• Ställ in mål och mål.
• Identifiera prioriteringar.
• Känn vanliga verktyg kring organisering och planering av aktiviteter baserat på tid, till exempel användning av anteckningar, att hålla en daglig agenda etc.
• Var medveten om arbetscykeln och anpassa den till planeringen av uppgifterna i en viss tid.
• Välj de mest effektiva strategierna för att uppnå de föreslagna målen och målen, med större vikt för de prioriterade.

Å andra sidan är det viktigt att upptäcka de element som orsakar tidsförlust, att minimera deras effekt och uppnå god hantering, bland dessa är:

• Dålig planering.
• Överengagemang, du bör aldrig förbinda dig till fler uppgifter än du kan utföra, eller försöka täcka ett mycket brett område av aktiviteter.
• Brist på tydliga intrång.
• Senheten.
• Förlängning av viktiga beslut.
• Förvirring när man upptäcker prioriteringar.
• Oproduktiva eller personliga telefonsamtal under arbetstid.
• Oplanerade eller oplanerade möten.
• Brist på delegering, delegering är ett sätt att dela uppgifter och utnyttja tid.

Betydelsen av tidshantering

Att hantera tid ordentligt är en av egenskaperna hos en produktiv arbetare, personligen för ingen du har gott om tid, ofta vill vi ha fler timmar om dagen för att uppnå de aktiviteter som vi har förslag. Därför tidsplanering Det engagerar planeringen av processer, uppgifter och aktiviteter i företaget, som faktorer som garanterar dess produktivitet.

Förmågan att hantera den tid som arbetarna har är riktmärket för deras prestationer och för att uppnå resultat. För att urskilja hur brådskande en aktivitet är, behovet av att utföra den eller inte, uppfylla tidsfrister etc. Det gynnar arbetstagarens personliga tillfredsställelse och bidrar till att uppnå de fastställda målen.

Idag är det differentierande elementet hos en professionell eller ett företag effektivitet, det består i att producera en tillfredsställande resultat med minimalt resursanvändning, med tanke på att den individs viktigaste resurs är din tid.

För de allra flesta är tiden ett abstrakt och immateriellt element, som att prata om luft. I den angelsaxiska och asiatiska kulturen är tiden konkret, som att prata om pengar. Varje timme på dagen är en biljett som är omvänd och inte kan sparas för senare. Det låter starkt och materialistiskt, men det är här nyckeln och förklaringen till varför vissa länder har uppnått utveckling och andra inte, varför vissa producerar mer pengar och varför andra arbetar mindre än andra.

Svaret är att de helt enkelt har lärt sig att värdera och hantera tid för att uppfylla sina skyldigheter och ha livskvalitet.

Tekniker för att hantera tid

• Skapa och använda listor: De allra flesta tidshanteringsmetoder omger skapandet och användningen av listor, anledningen är enkel, det är omöjligt att hålla all information i ditt huvud. Till exempel:
• En årlig dagbok som innehåller de viktigaste dagliga uppgifterna.
• Detalj av saker att göra beställt efter månad, vecka och dag.
• Katalog över personer att ringa, organiserad i alfabetisk ordning.
• Planering av möten och konferenser med innehåll av idéer och punkter som ska diskuteras etc.
• Klipp av möten: Många möten är inte riktigt nödvändiga och det blir ett mycket slöseri med tid, det är en bra idé att genomföra en strategi för att minimera dem så mycket som möjligt.

Möten för att mäta eller kommentera arbetets omfattning bör hållas en gång i månaden, veckomöten blir repetitiva, framsteg kan också göras Håll det skriftligt och återspeglas i ett system för tillgång till utrustningen eller området i allmänhet, och undvik därmed att slösa timmar med produktivt arbete i samtal som inte kommer att bära frukt några.

• Blockera din tid: Den består av att blockera daglig tid för dig själv, att genomföra aktiviteter som behöver engagemang och som det ibland inte finns någon tid kvar. Målet med detta är att ha lite odelad tid att spendera på viktiga uppgifter genom att förhindra att en annan aktivitet tar upp den tiden på din att göra-lista.
• Dra nytta av stillestånd: Idag med avancerad teknik är allt möjligt, läs en bok, ett seminarium, videor med användbar information, från en surfplatta, en bärbar dator, din smartphone etc. Du kan dra nytta av din stilleståndstid, vänta på banken, på flygplatsen, fastna i trafiken och få värdefull och användbar information för din personliga och professionella tillväxt.