En instruktion är ett verktyg som på ett tydligt och ordnat sätt beskriver hur en specifik åtgärd eller aktivitet ska göras. Genom egenskaper hos en instruktionkan du känna till stegen för att utföra denna typ av guide som tjänar till att uppnå ett mål korrekt.
Det är en text som beskriver system, produkter eller tjänster och fungerar som en guide för att hjälpa användaren att förstå funktionen, konfigurationerna och monteringen av den köpta produkten. I instruktionerna finns också beskrivningar, kataloger för underhållscentraler, varningar och andra aspekter som gör funktionerna optimala.
Annonser
I den här artikeln hittar du:
De viktigaste egenskaperna hos en instruktion
Även om alla instruktioner är olika, kan de användas för olika produkter och har allmänna egenskaper hos en instruktion som hjälper användare att förstå det bättre, några av dem är:
Annonser
1. Alla har ett mål eller syfte
Dessa dokument är utformade för att uppnå ett mål eller syfte, som definierar stegen i detalj och därmed uppnå framgången för instruktionerna. På grund av detta utförs de mestadels av specialister som bland annat sociala kommunikatörer, forskare, lärare eller industritekniker.
2. Förstå språk som är lätt att förstå
Användningen av enkelt språk möjliggör en bättre förståelse av de steg som ska följas beskrivna i instruktionerna. Om du behöver tekniska ord ingår tydliga definitioner i termen som används för att göra dem lättare att förstå.
Annonser
Ett tydligt och enkelt språk underlättar förståelsen av systemets eller målets funktioner, så det riktar sig till alla typer av läsare. De flesta har inte tekniska språk och om vissa har de innehåller ordlistor där speciella ord förklaras.
3. Strukturera
Instruktionerna klassificeras i olika sektioner som index, instruktioner, tekniska data för produkten, varningar och ordlista innehåller de också en ganska kort allmän beskrivning som kan placeras bland de första sidor.
Annonser
4. Innehåller en lista över föremål som krävs eller levereras
Vissa instruktioner innehåller en lista över material som användaren kan behöva, till exempel de recept som användaren kan behöva. kräva några ingredienser eller ett spel som lär ut hur man gör en pappersfigur som kräver användning av pappersark och färger.
Det finns också anvisningar som nämner ett antal objekt på din lista som behövs för att följa med ett team. Såsom är fallet med instruktionerna för installation av en TV, som indikerar att den innehåller olika tillbehör för att hantera den, såsom adaptrar, batterier och fjärrkontroll, bland andra.
Annonser
5. Inkluderar varningssamtal
En annan viktig egenskap är att den varnar för konsekvenserna som kan uppstå om stegen eller stegen utförs ofullständigt eller olämpligt. Ett exempel kan vara en varning att inte utsätta viss utrustning för fukt för att minska risken för elektrisk stöt.
6. Diagram
Dessa dokument har diagram som kan användas som en guide för att identifiera produktens delar och även stegen som ska följas för att undvika förvirring.
7. Design
Designen gör att presentationen av informationen kan visas på ett organiserat sätt. Genom att inkludera bilder går mindre tid på att bearbeta handledningen så att användarna kan se och svara på designens kvalitet snarare än innehållets effektivitet och kvalitet.
Även om det inte inkluderar bilder eller grafik kommer användaren att överväga designen där det finns en design som visar en informationsordning, titlar, teckenstorlek, färger, teckensnitt, vita blanksteg och andra element som gör det möjligt att vägleda användaren utan svårighet.
8. Underhåller en order
Stegen som uppfyller huvudmålet för instruktionerna, upprätthåller en strikt ordning som mestadels är listad.
9. De har tillräckliga förklaringar
Denna egenskap är väsentlig, eftersom de vanligtvis korrekt förklarar alla funktioner, produkter och till och med de delar de innehåller.
10. Inkludera bilder och grafik
Många gånger innehåller dessa dokument grafik eller bilder för att schematiskt beskriva de steg och processer som användaren måste följa. Till exempel, när det gäller elektronisk utrustning, placeras bilder i instruktionerna för att ange var de olika elementen som den innefattar finns.
11. Snygg guide
I alla instruktioner finns en beställd guide som innehåller instruktioner som anger de steg som användaren måste följa och anger några alternativ som produkten kan erbjuda. Dessa guider fungerar både för funktioner och för att indikera delar av systemet. Dessutom innehåller den beskrivningar och sätt att identifiera var och en av produktens delar.
12. Imperativt läge
Både instruktionerna och kommandona i en instruktion, den tvingande stämningen används för att adressera användaren med ett direkt och aktivt språk där specifika verb ingår.
Inom egenskaper hos en bruksanvisning med specifika indikationer, det finns stegen som måste följas för att utföra en åtgärd på ett ordnat, sekventiellt sätt och för att lämna ett adekvat lärande för användaren om hur man utför detta handling. Om du vill få information om detta ämne, besök vår webbplats.
Källor och referenser
- González G. (2019, april) Instruktivt.
- Mendoza F. (2020, januari) Vad är en bruksanvisning och vad är den för - Typer och struktur.
