Henry Fayols 14 principer

Henri Fayol, en fransk industri, är nu erkänd som fadern för modern ledning. 1916 skrev Fayol en bok med titeln "Industrial and General Administration". I den här boken meddelar Henry de 14 principerna för administration. Dessa 14 principer för administration de är allmänt accepterade och används idag. Enligt Henri Fayol måste alla chefer följa dessa 14 principer.

I början var företag tvungna att hantera ledningen i praktiken. I början av 1900-talet fanns det få ledningsverktyg. Tack vare forskare som Henri Fayol (1841-1925) grundades de första grunden för modern vetenskaplig förvaltning.

De 14 principerna för administrationen Henri Fayol

1.- Arbetsfördelning

Henry fayol anger att organisationen ska delas mellan individer och avdelningar. Detta beror på att en arbetsfördelning leder till specialisering, specialisering och effektivitet ökar, förbättras effektivitet och den produktivitet och den kostnadseffektivitet av organisationen.

I praktiken: Företaget måste för varje jobb välja det bästa inom sin specialitet, för försäljning a person med tidigare kunskap och erfarenhet av att hantera allmänheten, i produktionsprocessen, människor som är experter på deras område etc.

2.- Auktoritet och ansvar

Enligt Henri Fayol måste det finnas en balans mellan auktoritet (makt) och ansvar (funktioner) (se mer om skillnad mellan auktoritet och makt). Auktoritet måste vara lika med ansvar. Om auktoritet är mer än ansvar kan en chef troligen missbruka den. Om ansvaret är mer än auktoritet kan han bli frustrerad.

För exempel: Varje avdelning i företaget har utöver området en specialchef som ansvarar för regi de aktiviteter som utförs i avdelningen och kontrollerar prestationen för den personal som är underordnad deras order.

3.- Disciplin

Disciplin betyder respekt för organisationens regler och förordningar. Disciplin kan vara självdisciplin eller tvingas. Självdisciplin är den bästa disciplinen. Men om det inte finns någon självdisciplin, måste disciplin tvingas genom sanktioner, böter etc. Ingen organisation kan överleva utan disciplin.

I praktiken: Ledarpositionerna för varje avdelning måste fyllas av personer som kan leda arbetsgrupper, De kan också upprätta rättvisa avtal för att belöna resultat och påföljder för dem som drabbas av överträdelser arbetskraft.

4.- Command Unit

Inom Henry Fayols 14 principer en underordnad (anställd) måste bara ha en överordnad (chef eller chef). En underordnad måste ta order från en överordnad. Med andra ord måste en underordnad rapportera till endast en överordnad. Enligt Fayol, om en underordnad får order från mer än en överordnad, kommer det att finnas oordning. Detta kommer att påverka organisationens disciplin, effektivitet, produktivitet och lönsamhet.

Unity of Command är en mycket viktig princip för ledningen. Denna princip bygger på regeln "För många kockar förstör buljongen."

I praktiken: det förstås genom att titta på Organisationsschema, där en kommandokedja för organisationen upprättas som går från det överordnade kommandot som utövas av chefen, president eller vad han än heter i organisationen och distribueras i de olika avdelningarna där chefen tar kommandot av området.

5.- Ledningsenhet

Enligt Henry Fayols 14 principer Alla aktiviteter med samma mål måste styras av en chef och måste använda en fastställd plan och rutiner. Detta är känt som en riktningsenhet. Till exempel bör alla marknadsföringsaktiviteter, såsom reklam, säljfrämjande, prissättning, etc. ledas av en enda chef. Endast en plan bör användas för alla marknadsföringsaktiviteter.

I praktiken: Allt som rör medarbetaren måste hanteras av personalavdelningen, chefen för denna avdelning leder och övervaka allt som rör betalningar, provisioner, semestrar, schemaläggning, påminnelser, för detta finns parametrar och riktlinjer i företag.

6.- Underordning av individuellt intresse till allmänintresset

I en organisation finns det två typer av intresse, nämligen. De anställdas individuella intressen och organisationens allmänna intresse. Det individuella intresset bör ges mindre betydelse, medan det allmänna intresset bör vara viktigare. Om inte kommer organisationen att kollapsa.

7.- Ersättning

Ersättning är priset för mottagna tjänster. Om en organisation vill att anställda ska vara effektiva och bättre presterande måste den ha en bra ersättningspolicy. Denna policy bör ge både arbetsgivare och anställda maximal tillfredsställelse. Den bör innehålla både ekonomiska och icke-finansiella incitament.

I praktiken: Ersättningen måste vara i enlighet med positionen och den utförda aktiviteten och ta hänsyn till bland annat upplevelsen, tiden, personens kunskap.

8.- Centralisering

I centraliseringen koncentreras auktoriteten bara i några få händer. Men i decentralisering distribueras auktoritet till alla ledningsnivåer. Ingen organisation kan vara helt centraliserad eller decentraliserad. Om det finns fullständig centralisering har underordnade ingen befogenhet (makt) att utföra sitt ansvar (skyldigheter). På samma sätt, om det inte finns någon fullständig decentralisering, kommer den överordnade inte ha någon auktoritet att kontrollera organisationen. Därför måste det finnas en balans mellan centralisering och decentralisering.

I praktiken: Lite av båda tillämpas, så att den överordnade behåller auktoriteten att kontrollera organisationen och underordnade har viss myndighet att utföra sina uppgifter.

9.- Scalar kedja

Hierarki är en linje av auktoritet eller kommandokedja. Enligt Henry Fayols 14 principer hierarkin förenar alla medlemmar (chefer och anställda) från topp till botten. Varje medlem måste veta vem hans överordnade är. Du bör också veta vem din underordnade är. Hierarki är nödvändig för god kommunikation och bör inte brytas. Men om det krävs snabba åtgärder kan denna kedja brytas. Detta görs med "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact".

Den skalära kedjan visas med en dubbel stege A till G och A till Q. A är organisationens chef. B och L är nästa nivå, och så vidare. Om det krävs snabba åtgärder görs en "Gang Plank", "FP". Nu kan F och P kontakta varandra direkt, men de måste informera E och O om sina beslut.

10.- Ordning

Det måste finnas en ordning på saker och människor i organisationen. För saker kallas det materiell ordning. För människor kallas det social ordning. Materialordning avser "en plats för allt och allt på sin plats." Social ordning avser valet av "rätt man på rätt plats." Det måste finnas ett ordnat arrangemang av resurser, såsom män och kvinnor, pengar, material etc. En avvikelse kan leda till missbruk och oordning.

11.- Rättvisa

Chefer måste använda rättvisa i sitt arbete med anställda. Rättvisa är en kombination av godhet och rättvisa. Rättvisa skapar lojalitet och hängivenhet hos anställda.

12. Personalens stabilitet

En anställd behöver tid för att lära sig sitt jobb och bli effektiv. Därför måste du ges tid för att vara effektiv. När den blir effektiv måste den vara permanent. Med andra ord måste anställda ha arbetssäkerhet.

I praktiken: Du bör inte byta ansvarig personal hela tiden, så kommer de aldrig att få den erfarenhet som krävs för att utföra uppgifterna framgångsrikt.

13. Initiativ

Administrationen bör uppmuntra initiativ. Det vill säga anställda bör uppmuntras att göra sina egna planer och genomföra dessa planer i företagsprocesser. Detta kommer att ge medarbetarna tillfredsställelse och i sin tur organisationens framgång.

Till exempel: Styrelsen måste motivera anställda att göra sina egna planer och styra deras genomförande och anser att i vissa fall kan misstag göras.

14. Kåranda

Esprit de Corps betyder "laganda". Därför bör ledningen skapa enhet, samarbete och laganda bland de anställda. De måste undvika splittring och regeringspolitik.

I praktiken: Teamwork motiveras för att uppnå gemensamma prestationer där varje person bidrar lite av sin kunskap och färdigheter.

Sammanfattningstabell över Fayols principer

siffra	namn	Återuppta
1	Arbetsfördelning	Organisationen bör delas in i avdelningar och positioner eftersom detta möjliggör specialisering. Ju fler människor som specialiserar sig på en position, desto effektivare blir deras prestanda, vilket ökar organisationens effektivitet, produktivitet och lönsamhet.
2	Auktoritet och ansvar	Auktoritet måste motsvara ansvar, en balans mellan den makt som en person har i en position och de funktioner han utför. Chefer ger order och direkt med aktiviteterna i affärsprocessen.
3	Disciplin	Det demonstreras genom att respektera organisationens regler och förordningar. All personal som arbetar i en organisation måste respektera de regler och avtal som styr företaget. Det uppnås genom att utöva bra ledarskap på olika nivåer.
4	Command Unit	Denna princip bygger på regeln att när många ingriper och har en åsikt om något, oordning och dåligt Förståelse, varje anställd måste vara underordnad en enskild chef och endast få direktorder från samma. Om en underordnad får order från mer än en överordnad kommer orolighet att finnas och företagets efterlevnad, effektivitet och lönsamhet kommer att drabbas.
5	Ledningsenhet	Alla aktiviteter med samma mål måste styras av en chef för vilken en procedurplan upprättas.
6	Individuellt intresse underordnat allmänintresset	I varje organisation bör organisationens allmänna intressen ges större betydelse och den anställdas individuella intresse måste underordnas den. Ett företag bör inte ignorera personliga intressen, men bör inte hanteras kring dem, eftersom det skulle kollapsa.
7	Ersättning	Ersättning är betalning för mottagna tjänster. Det måste tillfredsställa både arbetstagaren och arbetsgivaren, ibland inklusive ekonomiska och icke-ekonomiska incitament.
8	Centralisering	Koncentrera myndighet i några händer. I motsats till decentralisering, som distribuerar den till alla ledningsnivåer.
9	Hierarki	Förstås av den organisation som representeras i organisationsschemat, enligt ordningens intervall från företagsledning eller direktiv, till de lägsta nivåerna i företaget. För att det ska fungera ordentligt måste varje medlem vara tydlig om vem som är hans överordnade och hans underordnade.
10	Ordning	Det måste finnas en materiell (saker) och en social (folk) ordning. Både material och människor måste vara på rätt plats vid rätt tidpunkt och socialt måste varje individ inta den mest lämpliga positionen för honom, enligt hans färdigheter.
11	Rättvisa	Chefer måste vara vänliga och rättvisa med sina underordnade, det måste finnas en kombination av godhet och rättvisa i arbetet med anställda så att det finns lojalitet och beundran i anställda.
12	Personalens stabilitet	En anställd behöver förvärva erfarenheten för att bli effektiv. Därför är rotation av personal i olika positioner inte bekvämt, en person måste utföra en position tills den är effektiv.
13	Initiativ	Att skapa och genomföra planer bör inte bara vara en ledning av ledningen, utan underordnade bör ges viss frihet att uttrycka sina åsikter och utveckla sina egna planer. Detta genererar tillfredsställelse för anställda, ökar deras självkänsla och förtroende för sig själva och sina förmågor.
14	Kåranda	Avser lagarbete. För att detta ska lyckas måste enhet och samarbete främjas. Samtidigt måste splittring och auktoritärt styre undvikas. Denna laganda är viktig eftersom det skapar en bättre arbetsmiljö.

Dessa 14 principer för administrationen de är grunden för varje modern organisation. Även om dessa principer verkar logiska, har många chefer och chefer för stora företag inte dem assimilerade, vilket ger ineffektivitet i produktiviteten.

I bilden nedan kan du se utvecklingen av 14 principer för Henry Fayol-administrationen. Några av dem har modifierats fullständigt. Andra har just anpassat sig.

Mer information om Fayols 14 principer här: