De fem funktionerna från Henri Fayols administration

Henri Fayol var en av de första teoretikerna som definierade administrationens funktioner i sin bok «Administration Industrielle et Generale»Från 1916. Henri Fayol identifierade fem funktioner i administrationen, som är: planering, organisation, ledning, samordning och kontroll. Henri Fayol säger i sin teori att dessa funktioner är universella och att därför varje administratör måste kunna tillämpa dem i sitt dagliga arbete.

Henri Fayol identifierade också 14 principer för administration, som kan läsas i artikeln: De 14 principerna för Henri Fayol. Dessa principer ger normativ vägledning om hur chefer eller administratörer kan bemästra och utföra sina fem ledningsfunktioner effektivt.

Administrationens fem funktioner är:

Specifikt utmärks de administrativa funktionerna som en korrekt process för administrationen.

Det försöker öka effektivitet

företaget genom arrangemanget av företagets avdelningar och deras inbördes förhållanden. Därav vikten av dess struktur och funktion. Top-down-metod, det vill säga från ledningskomponenten till den exekverande komponenten, det vill säga mot de olika avdelningarna. Företaget och den administrativa processen är uppdelade under centralisering av en huvudchef.

Planera

Chefer måste planera sina aktiviteter för framtida förhållanden, de måste utveckla strategiska mål och se till att målen uppnås. Därför måste framtida händelser som påverkar organisationen utvärderas och forma företagets framtidsutsikter, vare sig de är operativa eller strategiska.

Administrationen måste visualisera framtiden och skissera de åtgärder som ska följas, den måste att planera Alla aktiviteter baserade på framtida förhållanden, strategiska mål fastställs och deras uppnåelse säkerställs. En bra handlingsplan måste vara exakt och baserad på enhet, kontinuitet och också ha viss flexibilitet. Det används för att ge en allmän riktning bland dess uppgifter är att tillhandahålla administratörer verktyg för att övervaka och utvärdera resultat, samtidigt som man upptäcker områden med möjliga möjligheter för förbättring.

Planering är viktigt eftersom dess mål sammanfattar kursen som ska följas och de mål som ska uppnås, samt sammanfattar företagets ekonomiska och allmänna tillväxt.

Ett av sätten att kartlägga planeringen är: tydligt definiera ett problem, studera tidigare erfarenheter och förutse framtid, bestäm olika sätt att agera, välj det bästa, fördela resurser, förbered dig på möjliga situationer ogynnsam.

Organisation

Administratörer måste organisera arbetskraften på ett effektivt sätt och struktur så att organisationens aktiviteter på detta sätt kan anpassas. Chefer måste också utbilda och anställa rätt personer för jobbet och alltid säkerställa en tillräckligt skicklig och utbildad arbetskraft.

Förvaltningen måste skapa företagets materiella och sociala organisationsmiljö. Det måste tillhandahålla användbara saker för en korrekt affärsverksamhet, mobilisera materialet och de mänskliga resurserna för att genomföra planen till handling.

Ett sätt att närma sig denna administrativa funktion är att organisera arbetskraften effektivt så att aktiviteter i alla avdelningar i organisationen, är ett alternativ att öka prestationen att anställa utbildade personer för arbeta och öka sin utbildning genom specialiserade kurser och studier, vilket säkerställer kvalificerad arbetskraft och effektiv.

Riktning

Chefer måste övervaka sina underordnade i sitt dagliga arbete och inspirera dem att uppnå företagets mål. På samma sätt är det administratörernas ansvar att kommunicera företagets mål och policyer till sina underordnade. Chefen för underordnade måste alltid anpassas till företagets policy, och varje chef måste behandla underordnade enligt företagets standarder.

Administrationen måste vägleda och orientera personalen. Det är ditt ansvar att kommunicera politik och målen för företaget till dess underordnade. Handledaren och varje chef måste behandla sina underordnade under vissa normer för respekt, ledarskap och motivation.

Ett sätt att springa riktning är att övervaka arbetarna i det dagliga arbetet och inspirera dem att uppnå avdelningsmål, de måste vara etablerade orienteringar enligt varje arbetares och varje avdelnings behov så att uppgifterna blir effektiva gjord. För nyanställda, planera en formell orientering med anvisningar och undervisning på ett allmänt sätt vad de behöver för att utföra tjänsten.

Samordning

Administratörer måste harmonisera de förfaranden och aktiviteter som företaget utför, vilket innebär att alla aktiviteter i varje organisationsenhet ska komplettera och berika arbetet med Övrig.

Administrationen måste förena och harmonisera alla ansträngningar och aktiviteter så att de går syftar till att gemensamt uppnå företagets allmänna mål och översätts till lönsamhet och effektivitet i det samma.

Ett sätt att utföra denna funktion är att se till att var och en av de olika avdelningernas aktiviteter kompletterar och berikar andras arbete. Uppnå på detta sätt att länka det specifika arbetet för att söka allmänna prestationer till förmån för företaget.

Kontrollera

Administratörer måste kontrollera att företagets aktiviteter överensstämmer med företagets policyer och mål i allmänhet. Det är också administratörens ansvar att observera och rapportera avvikelser från planer och mål och samordna uppgifter för att korrigera eventuella avvikelser.

Administrationen måste granska och verifiera att allt görs i enlighet med de fastställda tillvägagångssätten och reglerna och enligt de utfärdade order och riktlinjer. Ett sätt att genomföra kontroll är att granska och kontrollera att de genomförda aktiviteterna är anpassade till politikens och målen för organisation, granska resultaten och rapportera eventuella avvikelser som uppstår, snedvrider planerna och flyttar avdelningen bort från efterlevnaden av mål.

Henri Fayols femfunktionsteori om ledning Det är en mycket normativ och funktionell syn på ledningen, och denna teori återspeglar kanske inte helt de administrativa komplexiteter som cheferna möter i sitt dagliga arbete. Som sådan fokuserar Henry Fayols fem roller väldigt lite på informella relationer mellan chefer och underordnade, och överväger inte hur man utvecklar och underhåller en arbetskraft motiverad.

De fem administrativa funktioner som exponeras av Henri Fayol representerar därför inte fullständigt komplexiteten för administratörer och tillvägagångssättet Regelverk kan vara för stel för att illustrera vilka funktioner chefer behöver för att utföra sina funktioner i företag och organisationer modern. Å andra sidan, de fem administrativa funktioner som presenteras av Henri Fayol de ger en strukturerad sammanfattning av de uppgifter som krävs för alla chefer och ger en inblick i deras dagliga arbete.