Personalpolicyer: definition och exempel

Behovet för varje organisation eller företag kan variera beroende på det område där det utvecklas och dess dimensioner. För att bli framgångsrik måste du styra och organisera mänsklig talang som komponerar det effektivt.

För detta ändamål upprättas vissa mänskliga resurser, med olika grunder, som fungerar som en handlingsguide för varje individ. Detta säkerställer att alla arbetar mot mål utan att slösa tid på att lösa små problem.

Vad bygger personalpolicyn på och vilka typer kan tillämpas i företag? Därefter presenteras definitionen av var och en av dessa aspekter tillsammans med några exempel som hjälper till att förstå dem bättre.

Vad är personalpolicyn?

Personalavdelningen ansvarar för utforma och tillämpa strategier som möjliggör effektiv hantering till anställda i ett företag. Detta är känt som personalpolicyer, som inte bör förväxlas med företagets allmänna policyer.

Det senare hänvisar till de värden som organisationen har, liksom de strategier och processer som utformas av ledningsgruppen. Även om båda policyerna måste ha en viss anpassningsnivå, riktar de sig till människor när det gäller personaladministration.

Det vill säga, riktlinjer och regler fastställs som styr varje anställdes handlingar, vilket tydligt beskriver attribut för varje position. Detta fungerar som en solid grund för varje anställd kan lösa eventuella komplikationer utan behov av samråd med högre nivåer.

När en organisation ger rätt förutsättningar för sina medlemmar att uppnå individuella mål, blir det lättare att uppfylla de övergripande organisatoriska målen. Dessa processer måste implementeras på lång sikt, så att deras fördelar kan uppskattas över tid och de nödvändiga förbättringarna kan upptäckas.

Typer av personalpolicyer

Med beaktande av att den mänskliga talang som utgör en organisation är dedikerad till att gå efter olika specifika mål som utgör det allmänna målet; Det kan fastställas att det finns olika typer av personal, bland dessa listas följande:

Integrationspolicyer

De är riktlinjer och normer som fastställs så att anställda som ansvarar för att rekrytera nya talanger vet var och hur de ska leta. Detta görs för att de nya medlemmarna ska bli det exakt vad företaget behöver och följa principer och värderingar.

Genom denna typ av policyer fastställs kriterier för vilka personer med utbildning, kompetens och utvecklingsmöjligheter som gynnar organisationen kan väljas. Dessutom gör det möjligt att etablera metoder för att effektivt integrera organisationens nya inkomst, vilket gör det lättare att anpassa sig.

Organisationspolicy

Varje position inom företaget leder till utförandet av vissa uppgifter; Genom organisationspolicy kommer varje medarbetare att veta vilket ansvar som har ansvaret och vad som är deras spektrum av åtgärder.

I det här sammanhanget, vet exakt vad de ska göra för att lösa små konflikter och när det är nödvändigt att gå till hierarkinivåerna för deras lösning. Detta får mänsklig talang att känna sig mer engagerad i organisationen och sparar tid och ansträngning som krävs för att uppnå målen.

Behållningspolicyer

Genom dessa policyer fastställs kriterier som gör att organisationen kan erbjuda direkt och indirekt ersättning som är konkurrenskraftig på sin utvecklingsmarknad. Dessutom fastställer det det bästa sättet att tillhandahålla sociala förmåner som täcker sina anställdas behov.

På detta sätt kan mänsklig talang kommer att förbli motiverad, uppfyller målen i hans avgift inom organisationen och kommer att förbli i den under en längre tid. Detta innebär fördelar för företaget, eftersom du inte behöver lägga tid och resurser på att utbilda ny personal.

Utvecklingspolitik

Genom att veta att den mänskliga tendensen är benägen att utvecklas måste personalavdelningen garantera möjligheter för det. Av denna anledning kommer det att upprätta metoder och processer som gör att medlemmarna i organisationen kan utbildas enligt tekniska framsteg.

Detta, förutom att ge en känsla av tillfredsställelse hos individen, kommer att göra det mer produktivt inom företaget och ge nya idéer.

Utöver detta måste den tillhandahålla nödvändig utbildning så att mänsklig talang har möjlighet att klättra positioner när den får erfarenhet. Återigen kan denna typ av policyer hålla individer motiverade att fortsätta växa inom företaget.

Granskningspolicyer

Efter en viss tid är det nödvändigt utvärdera prestanda av varje jobb som utförs inom företaget. För detta fastställer personalavdelningen vilka som är de lämpligaste förfarandena för att genomföra utvecklingen och när den ska göras.

Genom denna process kan kvantitativa och kvalitativa data samlas in som kan analyseras för att avgöra var modifieringar behövs och hur snabbt. Dessutom kan den avgöra om någon typ av policy som har fastställts inte längre är effektiv enligt organisationens mål.

Exempel

Ett idealiskt exempel på personalpolicyer kan vara ett företag som ägnar sig åt att skapa och underhålla sociala nätverk. Dess övergripande mål är att erbjuda en plattform för Internetanvändare så att de kan interagera med andra människor.

Med detta i åtanke kan avdelningen fastställa att det krävs personal som är utbildad inom teknikområdet, särskilt programmering. Men att han dessutom har någon form av kunskap om mänskligt beteende.

Dessutom kan du fastställa att denna personal måste vara inom ett visst åldersintervall för att anpassa sig till sitt arbetssätt. Detta skulle bli din integrationspolicy, som gör det möjligt för personalen som ansvarar för uppgiften att använda lämpliga kriterier.

Källor och referenser:

• Idalberto, Chiavenato. Personalhantering - Organisationernas mänskliga kapital.