Inom ledningsvetenskap, det talas om kontrollera att hänvisa till en av de viktigaste Administrativa funktioner, i samband med planera, den organisation och den riktning.
Huvudsyftet är att se till att alla företagets åtgärder utförs som planerat och att utvärdera de resultat som erhållits i a effektiv. Mät med andra ord din närhet till det förväntade idealet.
Annonser
Hans styrdynamik omfattar i allmänhet informationsprocessen i förhållande till bearbeta och deras resultat, förutom att använda lämpliga korrigeringar för att korrigera eventuella fel och därmed öka effektiviteten.
Avser en mekanism av respons av affärssystemet som beror på tidigare steg som planering, förväntningar och mål. På det sättet kontrollprocess underlättar organisationsprestanda, optimerar kvalitet, utvärderar och genomför motsvarande korrigerande åtgärder.
Annonser
I den här artikeln hittar du:
Administrativa kontrollprocesser
Faserna motsvarande kontrollprocess är följande:
Annonser
- Standardinställning: Det ansvarar för att verifiera att alla resultat överensstämmer med vad som planerades.
- Detektering av avvikelser: Det är där utvecklingen och resultaten mäts genom mätenheter och därmed upptäcker eventuell avvikelse.
- Resultatmätning: För att genomföra denna process är det nödvändigt att använda indikatorerna som gör det möjligt att mäta aktiviteter (KPI: er).
- Jämförelse av resultat med standarder: Det är här mätresultaten jämförs med standarderna.
- Utvärdering av resultat och åtgärder: Under denna process tillåter kontrollen att alla företagets aktiviteter utvärderas och resultaten jämförs med standarderna för att uppnå målen.
- Återkoppling och omstart av kontrollprocessen: Granska alla genomförda aktiviteter och utvärdera därmed resultaten och i sin tur genomföra beslutsfattande.
Kontrolltekniker vid administration
Inom administrativa kontrolltekniker följande kan nämnas:
- Kontroll med undantag: Fokuserar på avvikelser så att ingen tid slösas bort i revisionen och därmed går snabbt och direkt till kravet på korrigerande åtgärder.
- Intern kontroll: Detta är den mekanism som ingår i kontrollerna för att undvika utelämnanden.
- Selektiv kontroll: En del av principen att varje källa som uppmuntrar ett fenomen bara kan vara en avgörande faktor mängden av det och om du vidtar åtgärder, en effektiv och fullständig innebörd av fenomen.
- Kontroll efter ansvarsområde: Denna teknik är baserad på kommandoprincipen som skapar behovet av ett svar mellan myndighet, den åtgärd som är tillgänglig för att utföra denna myndighet och det ansvar som krävs av övning.
Klassificering av administrativ kontroll
Denna typ av kontroll kan klassificeras enligt följande:
Annonser
Tidigare kontroll
Genom att vara före åtgärden försäkrar de att planerade resurser svarar på lämpligt sätt. Detta identifierar budget av finansiella kostnader, förväntar sig de aktiviteter som ska genomföras och förhindrar kostnaden för deras genomförande.
Ledningskontroll
De är ansvariga för att övervaka utvecklingen av affärsprocesser innan de är färdiga, så de har tid att ändra åtgärderna. Detta kan bara vara möjligt vid effektiv feedback.
Annonser
Nuvarande kontroll
Detta görs under organisationsprocessen och går hand i hand med chefen och den operativa personalen.
Postkontroll
Det utförs när den produktiva åtgärden slutar, utvärderar hela utvecklingen och bestämmer slutsatserna som motsvarar allt som gick bra och vad som måste modifieras. Efter detta utarbetas en rapport som fungerar för framtida processer och för att stimulera och belöna anställda.
Betydelsen av ledningskontroll
Denna typ av kontroll är mycket viktig inom företagets administrativa system, eftersom även den mest effektiva planen kan omdirigeras eller inte genomföras beroende på vad som önskas.
Det är viktigt både för att behålla kontrollen över de planer som måste uppfyllas och för övervaka möjliga förändringar i miljön och i sin tur hur arbetarna fungerar i sitt område arbetskraft.
Administrativ kontroll används för att skapa och erhålla bästa kvalitet, möta förändringar, ge värde till företagets produkter och tjänster och uppmuntra lagarbete.
Administrativa kontrollmetoder
De kontrollmetoder klassificeras enligt följande:
Mekanistisk metod
Innehåller en ansökan baserad på regler och procedurer, uppifrån och ner ranking, detaljerad arbetsbeskrivning, löner och pensioner, utöver andra formella metoder som korrigerar och undviker avvikelser i beteenden och resultat önskad.
Organisk metod
Det är en flexibel tillämpning av myndighet vid behov, individuell kontroll av anställda och jobb.
Marknadsföringsmetod
Den är baserad på insamling och utvärdering av all data som är direkt relaterad till försäljning, vinst och priser, som tjänar till att fatta sunda beslut.
Finansiella och redovisningsmetoder
Det är mekanismen som hjälper till att förebygga och korrigera fel i fördelningen av resurser, t.ex. budgetering, ekonomisk analys och relaterade beräkningar aktiviteter.
Automatiserad metod
Det handlar om användning av enheter och processer som utvecklas genom maskiner som är anslutna till varandra för att utföra aktiviteter utan mänsklig inblandning.
Kontroll är en administrativ operation relaterad till grundläggande ledningsarbete som anses vara en av de viktigaste. Det är nyckelelementet i den administrativa processen som innehåller alla aktiviteter som utförs för att garantera att den faktiska verksamheten sammanfaller med de planerade, vilket innebär att chefer är de som har ansvaret för att hantera en effektiv kontroll inom företag.
