▷ Projektmetodik: Definitioner och typer

Metodiken för ett projekt är en uppsättning procedurer strukturerade genom flera steg som möjliggör ett effektivt genomförande från början till slut, Varje projekt kan tillämpa olika metoder enligt dess specifikationer, såsom: vattenfallsmetodik, agil metodik, kritisk vägmetodik, etc

De metodik för ett projekt det är en nyckelfaktor för att uppnå resultaten av ett projekt effektivt och ändamålsenligt; Det finns dock ingen enskild metod att följa, det finns olika metoder som kan tillämpas beroende på behov, mål och specifika egenskaper för varje projekt.

Dessa metoder kännetecknas av att ha enuppsättning strukturerade processer och procedurer används för att planera, genomföra och kontrollera ett projekt. För företag är dessa metoder mycket användbara, eftersom de tillåter dem att utvärdera och förfina resultaten för att tillfredsställa kundens behov.

Vad är metodiken för ett projekt?

Metodiken för ett projekt hänvisar till en uppsättning procedurer, tekniker, verktyg och principer används för att planera, utföra och kontrollera de aktiviteter som krävs för att nå projektmålen effektivt och effektivt.

Det metodiska ramverket ger en struktur och ett systematiskt förhållningssätt till utvecklingen av projektet och är van vid garantera att kraven för densamma uppfylls, såsom tidsfrister för genomförande, budget och omfattningen av resultaten önskad.

Ett projekts livscykel

Projektets livscykel avser olika stadier genom vilka ett projekt går från dess början till dess slutförande. Nedan följer en allmän beskrivning av de fem huvudsakliga stadierna i ett projekts livscykel:

1. Definition: I detta skede definieras projektets mål och de berörda parternas behov och förväntningar identifieras. Projektets omfattning fastställs också, budgeten fastställs och de resurser som krävs för dess genomförande identifieras.
2. Planera: I detta skede utarbetas en detaljerad plan för att uppnå projektets mål, tidsfristerna är fastställda nödvändiga kostnader och resurser, risker identifieras och kriterier fastställs för att mäta projektets framgång. projekt.
3. Avrättning: I detta skede genomförs planen som utarbetats i det föregående steget; det vill säga att planerade aktiviteter genomförs, resurser tilldelas och projektets framsteg följs upp.
4. Övervakning och kontroll: I detta skede övervakas projektets framsteg och åtgärder vidtas för att korrigera eventuella avvikelser i planen; Problem identifieras och korrigerande åtgärder vidtas för att säkerställa att projektet håller sig på rätt spår.
5. Stängning: Detta är slutskedet av projektet, där resultaten levereras, en utvärdering av detsamma genomförs också och en rapport utarbetas som inkluderar lärdomar och rekommendationer för framtida projekt Liknande.

Typer av projektmetodik:

Projektmetodik varierar beroende på projektets natur, dess omfattning, dess komplexitet och dess sammanhang.. Några av de vanligaste projektmetoderna inkluderar:

1. Kaskad- eller vattenfallsmetodik:

Detta är en metod som Det används oftast i stora och komplexa projekt, den där bygger på en sekventiell och linjär process; det vill säga genom faser i en kedja, där det för att starta ett nytt steg är nödvändigt att slutföra det föregående.

För att göra detta fastställs initialt ett allmänt mål, uppdelat i små specifika mål och sedan grupperas de nödvändiga aktiviteterna i etapper fram till projektets slutförande.

Denna metod är mycket användbar i komplexa projekt, vilket gör att detaljer kan fulländas i varje steg, genom att optimera aktiviteter.

I allmänna termer täcks kaskadmetoden av följande steg:

• Definition av projektet och dess mål.
• Planera aktiviteter i etapper på ett sekventiellt och ordnat sätt.
• Utförande av uppgifterna.
• Övervakning och kontroll av etapperna.
• Avslutande av projektet.

2. Agil metodik:

Det här är en interaktiv och anpassningsbar metodik som används för dynamiska och föränderliga projekt, där projektet är uppdelat i tapas spurter och utvecklas i samarbete med projektets intressenter.

Denna metod är mycket praktisk att använda på grund av dess effektivitet och enkelhet, och till skillnad från den föregående är den här mycket mer mångsidig. att hantera oförutsedda händelser som kan uppstå under genomförandet av projektet, utan att kompromissa med resultatet.

Det finns dock ingen enkel agil metodik, eftersom det inom denna metodik finns varianter av metoden, som t.ex Klunga och Kanban, som kan kombineras med varandra.

Denna agila metod täcks i stort sett enligt följande:

• Definition av det agila projektet och dess mål.
• Planera sprints, deras processer och verktyg.
• Genomföra dagliga möten mellan projektgruppen.
• Etablera interaktioner och samarbeten i utförandeprocessen.
• Svara på ändringar.
• Sprintutvärdering.
• Avslutande av projektet.

3. Kedjemetodik eller kritisk väg:

De kritisk väg metodik av ett projekt är en projektledningsmetod som Den används för att planera och tidsstyra ett projekt.

Denna metod är baserad på identifiering av kritiska projektuppgifter, det vill säga de uppgifter som inte kan försenas utan att påverka den totala projekttiden; för detta eftersträvas bättre resurshantering och minskad tid väntar mellan kritiska uppgifter, för att slutföra projektet i tid.

För att implementera den kritiska vägen eller kedjemetoden i ett projekt måste följande faser utvecklas:

• Definition av projektet och mål.
• Uppgiftsidentifiering.
• Tidsuppskattning.
• Identifiering av kritiska aktiviteter (aktiviteter som inte bör försenas).
• Resursplanering.
• Minska väntetider.
• Övervakning och kontroll.
• Avslutande av projektet.

4. V-metod:

Metodiken för ett projekt genom modellen eller metoden i V, är en metodik som kombinerar vattenfallsstrukturen med feedback av den agila metodiken; projektet Den är uppdelad i faser och varje fas testas och valideras innan man går vidare till nästa.

Denna metod är baserad på a sekventiell och linjär modell uppdelad i två faser:

• fallande fas där projektets behov identifieras.
• stigande fas där verifiering eller validering av behoven anges.

5. Spiralmetod:

Spiralmetoden är en projektledningsmetod som HANanvänds för att utveckla komplexa projekt som innebär stor osäkerhet och risk.

Spiralmetoden används i komplexa projekt, eftersom tillåter projektteam att anpassa sig allt eftersom projektet utvecklas; eftersom team i varje livscykel kan lära sig av de misstag som gjordes i den föregående cykeln och justera sitt tillvägagångssätt för att förbättra det slutliga resultatet.

Dessutom uppmuntrar spiralmetoden samarbete och kommunikation mellan projektteammedlemmar, vilket kan förbättra effektiviteten och effektiviteten i projektet som helhet.

Spiralmetoden utvecklas i fyra faser, vilka är:

• Planera.
• Riskanalys.
• Utveckling.
• Effektivitetsutvärdering.