Organisationsstruktur (typer och egenskaper)

Det är viktigt att varje företag har en Organisationsstruktur, som definierar egenskaperna för hur arbetet organiseras i det och fastställer auktoritet, hierarki, kommandokedja, organisationsscheman och avdelning, etc.

Dessutom är det viktigt att organisationsstrukturen är i överensstämmelse med alla aktiviteter eller uppgifter som de tänker utföra, en korrekt struktur låter dig etablera avdelningarna och deras funktioner och för att producera efter en order och adekvat kontroll för att uppnå målen och mål.

Baserat på denna betydelse är det tydligt att det därför är något som inte kan förbises Detta innehåll syftar till att stärka kunskapen om ämnet och tillhandahålla begrepp som kommer att vara bra hjälp.

Vad är organisationsstrukturen?

Det är uppdelningen av var och en av företagets aktiviteter, som är grupperade för att bilda områden eller avdelningar, upprättande av myndigheter som genom organisation och samordning bedriver vissa mål.

Det avsiktliga rollarrangemanget övervägs, där varje person intar en plats och tar en roll i förväntningen att de kommer att göra det med högsta möjliga prestanda. Det är därför som huvudsyftet med en organisationsstruktur är att skapa ett system av roller som måste vara utveckla medlemmarna i företaget för att samarbeta optimalt och uppnå de mål som anges i planera.

I ännu enklare termer är organisering:

• Identifiera och klassificera alla aktiviteter som utförs i företaget.
• Gruppera dessa aktiviteter.
• Att utse en direktör med befogenhet att fatta beslut och övervaka utvecklingen av aktiviteter till varje resulterande grupp.
• Koordinera den resulterande strukturen vertikalt och horisontellt.

Kännetecken för den formella organisationsstrukturen

Specialisering:

Det fastställer sättet att dela upp arbetet efter uppgifternas svårighetsgrad, mer av uppgifterna enkla till mer komplicerade eller specifika och hur de grupperas i olika enheter organisatoriska.

Samordnings- och befälsområden:

Den presenterar uttryckliga grupper under samordning och ledning av en chef.

Formalisering:

Det har en implicit grad av standardisering av aktiviteter under förekomsten av förfaranden, normer och hierarkier.

Typer av organisationsstruktur

De Organisationsstruktur hänvisar till det sätt på vilket de aktiviteter som utförs i organisationen delas, grupperas och samordnas, med hänsyn till relationerna mellan chefer och anställda, chefer och chefer och även mellan anställda och anställda.

Enligt detta är avdelningarna i ett företag strukturerade på följande grundläggande sätt: efter funktion, efter produkt / marknad eller i form av en matris.

Funktionell organisation

De funktionell organisation Det är organisationen strukturerad av funktioner, den samlar i en avdelning eller ett område, alla de anställda som är dedikerade till en viss aktivitet eller till flera relaterade (kallade funktioner). Det är förmodligen den mest logiska och grundläggande formen av avdelning, i ett företag.

Används främst av småföretag, som erbjuder ett begränsat sortiment av produkter. I denna typ av organisation effektivitet används specialiserade resurser, övervakning underlättas, eftersom varje chef måste vara en expert i en variation begränsade färdigheter och ger också förflyttning av specialiserade färdigheter till de punkter där de behövs mest, och därmed kunna effektivt.

Organisation efter produkt / marknad

Denna typ av organisation kallas ofta divisionorganisation och samlar i en enhet eller ett arbetsområde alla de anställda som deltar i produktionen och marknadsföring av en produkt eller relaterad produktgrupp, till alla anställda i ett visst geografiskt område eller till alla de anställda som hanterar vissa typer av klient.

Den används av de flesta stora företag med flera produktlinjer.

Vid någon tidpunkt i tillväxten eller utvecklingen av ett företag, gör storleken och mångfalden av produkter strukturering efter funktioner är inte genomförbart, när avdelningen blir för komplex för att samordna dess funktionalitet, den höga ledning, kommer att skapa något autonoma divisioner där chefer och anställda utformar, bygger och marknadsför sina egna Produkter.

Matrisorganisation

Ibland kallas ett system med flera kommandon, det är en hybrid som kombinerar fördelarna med de två föregående, samtidigt som man försöker undvika nackdelarna.

A Matrisorganisation Den har två typer av strukturer, anställda har två chefer, det vill säga de arbetar under två befälskedjor.

En kommandokedja är funktioner eller divisioner och den andra är ett horisontellt arrangemang som kombinerar anställda från olika avdelningar funktionellt, för att bilda ett projekt eller ett affärslag, under ledning av en projektledare, som måste vara specialist i området tilldelad.

När organisationer har vuxit och expanderat internationellt har de använt en typ av matris för sina internationella verksamheter.

Matrisstrukturer är komplexa, men de har vissa fördelar, såsom att vara effektiva för att samla de specialkunskaper som krävs för att lösa ett komplext problem.

Oavsett fall är det nödvändigt att definiera skyldigheter och rättigheter för var och en av medlemmarna i organisationen för att processen ska lyckas.