วงจรชีวิตของโครงการเป็นอย่างไร?

ดิ วงจรชีวิตของโครงการ เป็นลำดับขั้นตอนของการพัฒนาหรือการดำเนินการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือขั้นตอนความคืบหน้าของโครงการที่ดำเนินการผ่านการดำเนินการตามขั้นตอนที่วางแผนไว้

วงจรชีวิตของโครงการคือ การจัดระเบียบของขั้นตอน หรือขั้นตอนที่จะบรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในการออกแบบที่จะนำไปใช้ เฟสคือชุดของกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้องกันและมักจะส่งผลให้เกิดผลิตภัณฑ์บางส่วนหรือทั้งหมด

วัฏจักรนี้รวมถึงกลุ่มของกระบวนการที่ประกอบขึ้นจากงานหรือกิจกรรมที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจงมากซึ่งรับประกันความสำเร็จของ วัตถุประสงค์ของโครงการ. กล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่คาดว่าจะได้รับจากการสมัคร

โครงการมีความซับซ้อนและสามารถแบ่งออกเป็นงานอิสระอื่น ๆ ตามคำสั่งของพวกเขา มีการดำเนินการชั่วคราว และมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุผลิตภัณฑ์ ผลลัพธ์เฉพาะ หรือบริการ โครงการเป็นมากกว่าผลรวมของเฟสที่ประกอบเป็นวงจรชีวิต

โครงสร้างวงจรชีวิตของโครงการ

เพื่ออำนวยความสะดวกและควบคุมการจัดการโครงการ มีโครงสร้างเป็นขั้นตอนหรือขั้นตอนที่สามารถติดตามและควบคุมได้ ในโครงสร้างนี้ ซึ่งกำหนดโดยผู้อำนวยการโครงการ การเชื่อมโยงระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการจะต้องสะท้อนให้เห็น

ใน วงจรชีวิตของโครงการ, จำนวนและลำดับของขั้นตอนที่จะรวมอยู่ในโครงการจะถูกกำหนดโดยผู้บริหารและ ปัจจัยอื่นๆ เช่น ความต้องการขององค์กร ลักษณะของโครงการ และพื้นที่ของ แอพ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว พวกเขายังคงมีกรอบงานที่คล้ายกันซึ่งมีโครงสร้างเป็นเฟสหรือขั้นตอน

NS ขั้นตอน มีเวลาจำกัดและแม้ว่าจะมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน แต่ก็ยังมีวัตถุประสงค์ ผลงาน และกิจกรรมเฉพาะอีกด้วย บางโครงการมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและโครงสร้างแตกต่างกันอย่างมาก

ผู้จัดการโครงการกำหนดทั้งกระบวนการและระเบียบวิธีที่จะใช้ และจะพิจารณาถึงวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ที่จะเกิดขึ้นเมื่อแอปพลิเคชันเสร็จสิ้น

เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ

วัฏจักรชีวิตของโครงการถือเป็นฐานซึ่งการดำเนินการที่ต้องดำเนินการในงานที่จำเป็นจะคงอยู่ต่อไป

ซึ่งอาจรวมถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่แนวทาง "คาดการณ์" ไปจนถึง "การปรับตัว" ในการทำนาย รายละเอียดถูกกำหนดไว้ที่จุดเริ่มต้นของโครงการ และการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขขอบเขตใดๆ จะถูกคั่นอย่างระมัดระวัง ในแนวทางที่ปรับเปลี่ยนได้ ผลิตภัณฑ์ได้รับการพัฒนาโดยใช้การทำซ้ำหลายครั้ง และขอบเขตของการทำซ้ำแต่ละครั้งจะมีรายละเอียดเฉพาะเมื่อเริ่มต้นเท่านั้น

โดยทั่วไป แผนปฏิบัติการประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• ระยะเริ่มต้น
• ขั้นตอนการวางแผน
• ระยะดำเนินการ
• ระยะปิด

แต่ละเฟสของวัฏจักรประกอบด้วยอะไร?

มีขั้นตอนที่สำคัญมากในโครงการใด ๆ ซึ่งเป็นขั้นตอน "การตรวจสอบและควบคุม" ที่ นักวางแผนบางคนรวมไว้ในขั้นตอนการดำเนินการและคนอื่น ๆ ผนวกเป็นขั้นตอน นอกจาก. อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าระยะนี้จะอยู่ที่ใด เป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจากทุกขั้นตอนจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและประเมินผลอย่างต่อเนื่อง

• เฟสเริ่มต้น: กำหนดขอบเขตเริ่มต้นของโครงการและความเป็นไปได้ ถึงเวลาออกแบบแผนปฏิบัติการที่จะดำเนินการและรวมถึงวัตถุประสงค์ วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ที่วัดได้ เกณฑ์ เงื่อนไข ความเสี่ยง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คนอื่น ๆ
• ขั้นตอนการวางแผน: กลยุทธ์ที่จะปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าประสบความสำเร็จมีอธิบายไว้ในรายละเอียด มีการกำหนดความต้องการทรัพยากรทางกายภาพและการเงิน ระยะนี้ประกอบด้วยสองส่วน: แผนกลยุทธ์ที่อธิบายแนวทางโดยรวมของโครงการและการดำเนินการที่อธิบายเส้นทางเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ จากนั้นเป็นการรวบรวมการออกแบบแผนที่กำหนดแผนงานที่ชัดเจน
• ระยะดำเนินการ: งานหรือกิจกรรมที่อธิบายไว้ในระยะก่อนหน้านี้ถูกนำมาใช้ นั่นคือ สิ่งที่อธิบายไว้ในแผนปฏิบัติการจะถูกนำไปใช้ ผู้จัดการโครงการจะดูแลและควบคุมกระบวนการทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขหากปรากฏขึ้น
• ระยะปิด: ดำเนินการตามกระบวนการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ภาระผูกพันตามสัญญาและโครงการเสร็จสมบูรณ์

ลักษณะของวงจรชีวิตของโครงการ

วัฏจักรชีวิตของโครงการดังที่ได้กล่าวไปแล้วประกอบด้วยหลายขั้นตอนหรือขั้นตอนที่กำหนดสิ่งที่ต้องทำในแต่ละขั้นตอนและวิธีการตรวจทานและตรวจสอบผลิตภัณฑ์ รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้และวิธีควบคุมกระบวนการ ลักษณะบางอย่างของเฟสมีการกล่าวถึงด้านล่าง

• พวกเขามีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ระบุได้ ในตอนเริ่มต้น ต้นทุนจะต่ำและเพิ่มขึ้นเมื่องานดำเนินไป และเริ่มลดลงเมื่อกิจกรรมเริ่มลดลง
• วัฏจักรชีวิตของโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและเส้นต้นทุนทั่วไปใช้ไม่ได้กับทุกโครงการอย่างเท่าเทียมกัน
• ความเสี่ยงและความไม่แน่นอนสูงสุดในช่วงเริ่มต้นของโครงการเช่นกัน นี้ลดลงเมื่อมีการตัดสินใจและผลลัพธ์ของแต่ละขั้นตอนเป็นที่ยอมรับ
• ทักษะที่ต้องมีเพื่อไม่ให้กระทบต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยไม่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุน จะมากกว่าในตอนเริ่มต้นและลดลงเมื่อพัฒนาจนสำเร็จ
• ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นเมื่อคุณก้าวไปสู่จุดสิ้นสุดของโครงการ

สุดท้าย โปรดจำไว้ว่าวงจรชีวิตของโครงการครอบคลุมตั้งแต่เกิดของโครงการจนถึงการนำเสนอผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แม้ว่าแต่ละโครงการจะมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน แต่ก็มีวัตถุประสงค์เฉพาะ ผลลัพธ์ที่ได้ และงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

จำนวนและลำดับของ ขั้นตอนของวัฏจักร สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดโดยการจัดการโครงการและปัจจัยอื่นๆ ที่มีอยู่ในองค์กร เช่น ความต้องการที่พวกเขาพยายามแก้ไข ประเภทขององค์กรและขอบเขตการใช้งาน