มันจะเข้าใจโดย การจัดการ กับชุดกิจกรรมประสานงานเพื่อกำกับและควบคุมองค์กร (ISO, 2003)
การขาดการจัดการในโครงการอาจทำให้เกิดผลกระทบที่แตกต่างกัน บางอย่างเกิดขึ้นบ่อยมากในบริษัท และอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อองค์กร เช่น:
โฆษณา
- ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น
- เสร็จสิ้นโครงการนอกวันที่ตกลงกันครั้งแรก initially
- ลูกค้าไม่พอใจ
- การไม่ปฏิบัติตามวันที่ตกลงกับลูกค้า
ด้วยเหตุนี้การจัดการพื้นที่ต่างๆ ของโครงการจึงเป็นเรื่องสำคัญ ตามข้อมูลของ Ugas ซึ่งแต่ละส่วนมีจุดประสงค์ที่สำคัญ พื้นที่เหล่านี้มีการระบุไว้ด้านล่าง:
โฆษณา
- การจัดการขอบเขต: หมายถึงกระบวนการกำหนดและวางแผนขอบเขตของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตของโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลูกค้า เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงแผนการก่อสร้าง ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ "บางคน" ต้องแบกรับ
- การจัดการเวลา: หมายถึงระยะเวลาของโครงการ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด นี่เป็นหนึ่งในประเด็นที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของเวลาดำเนินการของโครงการเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้
- การจัดการต้นทุน: หมายถึงการประมาณการต้นทุนและการจัดทำงบประมาณ ประเด็นนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการวางแผนด้านการจัดการอื่นๆ
- การจัดการคุณภาพ: หมายถึง การควบคุมและการประกันคุณภาพของโครงการ คุณภาพเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการบรรลุความพึงพอใจของลูกค้า
- การบริหารความเสี่ยง: หมายถึงการระบุความเสี่ยงและมาตรการบรรเทาผลกระทบที่เกี่ยวข้อง ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อบรรเทาพวกเขาในเวลา
- การบริหารทรัพยากรบุคคล: หมายถึงการประมาณจำนวนคนที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำหนด นอกเหนือจากคำจำกัดความของโปรไฟล์ของแต่ละโครงการ การรักษาแผนการจัดพนักงานตามแผนเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากความเบี่ยงเบนใด ๆ เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- การจัดการการสื่อสาร: หมายถึงทุกวิถีทางที่จะมีและให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของโครงการ
- การจัดซื้อจัดจ้าง: หมายถึง กระบวนการทำสัญญาและซื้อสินค้าและ/หรือบริการสำหรับโครงการ นี่เป็นส่วนสำคัญของการจัดการเนื่องจากโครงการมักจะล่าช้าในการดำเนินการเนื่องจากขาดหรือ การส่งมอบวัสดุล่าช้า อันเนื่องมาจากการจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ดีหรือขาด lack การวางแผน.
