การควบคุมในการบริหาร (การจำแนก ความสำคัญ และวิธีการ)

ภายใน วิทยาการจัดการ, มีการพูดถึง ควบคุม เพื่ออ้างถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ฟังก์ชั่นการบริหารAdminร่วมกับ การวางแผน, ที่ องค์กร และ ทิศทาง.

วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการทั้งหมดของบริษัทจะดำเนินการตามแผนและเพื่อประเมินผลที่ได้รับใน in มีประสิทธิภาพ. กล่าวอีกนัยหนึ่ง วัดความใกล้ชิดของคุณกับอุดมคติที่คาดหวัง

ของเขา ควบคุมไดนามิก โดยทั่วไปรวมถึงกระบวนการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ กระบวนการ ธุรกิจและผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากการใช้การแก้ไขที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ

หมายถึงกลไกของ ข้อเสนอแนะ ของระบบธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับขั้นตอนก่อนหน้า เช่น การวางแผน ความคาดหวัง และเป้าหมาย ในลักษณะนั้น กระบวนการควบคุม อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานขององค์กร เพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพ ประเมินและดำเนินการตามมาตรการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

กระบวนการควบคุมการบริหาร

ขั้นตอนที่สอดคล้องกับ corresponding กระบวนการควบคุม มีรายละเอียดดังนี้:

• การตั้งค่ามาตรฐาน: มีหน้าที่ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ทั้งหมดเป็นไปตามที่วางแผนไว้
• การตรวจจับการเบี่ยงเบน: เป็นที่ที่การพัฒนาและผลลัพธ์ถูกวัดผ่านหน่วยการวัดและตรวจจับความเบี่ยงเบนใดๆ
• การวัดผลลัพธ์: ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องใช้ตัวบ่งชี้ที่อนุญาตให้มีการวัดกิจกรรม (ตัวชี้วัด).
• เปรียบเทียบผลลัพธ์กับมาตรฐาน: นี่คือที่ที่ผลการวัดเปรียบเทียบกับมาตรฐาน
• การประเมินผลและการดำเนินการ: ในระหว่างกระบวนการนี้ การควบคุมทำให้กิจกรรมทั้งหมดของบริษัทได้รับการประเมินและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับมาตรฐานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
• ข้อเสนอแนะและเริ่มต้นกระบวนการควบคุมใหม่: ทบทวนกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการและประเมินผลลัพธ์และดำเนินการ การตัดสินใจ.

เทคนิคการควบคุมในการบริหาร

ภายใน เทคนิคการควบคุมการบริหาร ต่อไปนี้อาจถูกกล่าวถึง:

• ควบคุมโดยข้อยกเว้น: มุ่งเน้นไปที่การเบี่ยงเบนเพื่อไม่ให้เสียเวลาในการตรวจสอบและดำเนินการอย่างรวดเร็วและตรงตามความต้องการในการแก้ไขการกระทำ
• การควบคุมภายใน: นี่คือกลไกที่รวมอยู่ในการควบคุมเพื่อหลีกเลี่ยงการละเว้น
• การควบคุมแบบเลือก: ส่วนหนึ่งของหลักการที่ว่าแหล่งใด ๆ ที่กระตุ้นให้เกิดปรากฏการณ์สามารถเป็นตัวกำหนดได้เท่านั้น จำนวนเงินและในกรณีของการดำเนินการความหมายที่มีประสิทธิภาพและครบถ้วนของ ปรากฏการณ์.
• ควบคุมตามพื้นที่รับผิดชอบ: เทคนิคนี้ใช้หลักการสั่งการที่สร้างความต้องการการตอบสนองระหว่าง อำนาจ มาตรการที่สามารถดำเนินการตามอำนาจหน้าที่นั้น และความรับผิดชอบที่ .กำหนด การออกกำลังกาย

การจำแนกประเภทการควบคุมการบริหาร

การควบคุมประเภทนี้สามารถจำแนกได้ดังนี้:

เช็คก่อน

เนื่องจากอยู่ก่อนดำเนินการ จึงให้การรับรองว่าทรัพยากรที่วางแผนไว้ตอบสนองอย่างเหมาะสม สิ่งนี้บ่งชี้ว่า งบประมาณ ของค่าใช้จ่ายทางการเงินคาดการณ์กิจกรรมที่จะดำเนินการและป้องกันค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

การควบคุมการจัดการ

มีหน้าที่ติดตามการพัฒนากระบวนการทางธุรกิจก่อนจะแล้วเสร็จ จึงมีเวลาในการปรับเปลี่ยนมาตรการ สิ่งนี้สามารถทำได้ในกรณีที่มีการตอบรับที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น

การควบคุมปัจจุบัน

สิ่งนี้ทำในระหว่างกระบวนการขององค์กรและไปพร้อมกับผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ

การควบคุมหลัง

จะดำเนินการเมื่อการดำเนินการที่มีประสิทธิผลสิ้นสุดลง ประเมินการพัฒนาทั้งหมดและกำหนดข้อสรุปที่สอดคล้องกับทุกสิ่งที่ไปได้สวยและสิ่งที่ต้องแก้ไข หลังจากนี้จะมีการจัดทำรายงานสำหรับกระบวนการในอนาคตและเพื่อสร้างแรงจูงใจและให้รางวัลแก่พนักงาน

ความสำคัญของการควบคุมการจัดการ

การควบคุมประเภทนี้มีความสำคัญมากในระบบการบริหารของบริษัท เนื่องจากแม้แต่แผนที่มีประสิทธิภาพที่สุดก็อาจเปลี่ยนเส้นทางหรือไม่ดำเนินการก็ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องการ

มีความสำคัญทั้งในการคงไว้ซึ่งการควบคุมแผนงานที่ต้องทำสำเร็จและเพื่อ กำกับดูแลการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในสภาพแวดล้อมและในทางกลับกัน วิธีการทำงานของคนงานในพื้นที่ของตน แรงงาน.

การควบคุมดูแลใช้เพื่อสร้างและรับคุณภาพที่ดีที่สุด เผชิญกับการเปลี่ยนแปลง ให้คุณค่ากับผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท และส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

วิธีการควบคุมการบริหาร

ดิ วิธีการควบคุม จำแนกได้ดังนี้

วิธีการทางกล

ประกอบด้วยแอปพลิเคชันตามกฎและขั้นตอน การจัดอันดับจากบนลงล่าง รายละเอียดงานโดยละเอียด ค่าจ้างและบำเหน็จบำนาญ ตลอดจนวิธีการอื่นๆ ที่เป็นทางการ แก้ไขและหลีกเลี่ยงความเบี่ยงเบนในพฤติกรรมและผลลัพธ์ ที่ต้องการ

วิธีอินทรีย์

เป็นการใช้อำนาจที่ยืดหยุ่นหากจำเป็น ควบคุมพนักงานและงานเป็นรายบุคคล

วิธีการทางการตลาด

โดยอิงจากการรวบรวมและประเมินข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขาย กำไร และราคา ซึ่งใช้ในการตัดสินใจอย่างถูกต้อง

วิธีการทางการเงินและการบัญชี

เป็นกลไกที่ช่วยป้องกันและแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดสรรทรัพยากร เช่น การจัดทำงบประมาณ การวิเคราะห์ทางการเงิน และการคำนวณที่เกี่ยวข้อง กิจกรรม.

วิธีการอัตโนมัติ

เป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์และกระบวนการที่พัฒนาขึ้นผ่านเครื่องจักรที่เชื่อมต่อถึงกันเพื่อดำเนินกิจกรรมโดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์

การควบคุมเป็นการดำเนินการทางธุรการที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารขั้นพื้นฐาน ซึ่งถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุด เป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการบริหารที่รวมกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานจริง ตรงกับที่วางแผนไว้ ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการคือผู้ที่มีหน้าที่จัดการการควบคุมที่มีประสิทธิภาพภายใน ธุรกิจ