Deneme bakiyesi, finansal tabloların hazırlanmasını kolaylaştırmak için kullanılan bir muhasebe aracıdır. Adı, toplam borçlar ve toplam borçlar eşit veya dengeli ise denemeniz anlamına gelir (Varlıklar = Borçlar + Özkaynak muhasebe denklemini not alarak)
Dengesiz bir deneme bakiyeniz varsa, hesaplarınızdaki en az bir öğenin yanlış olduğunu bilirsiniz. Bilanço tamamen garip görünmez çünkü toplam varlıklar yükümlülüklere eşit olmaz toplamlar ve eşitlik ve herkes bir şeylerin yanlış olduğunu bilirdi (bilanço adının bir açıklaması vardır) farklı).
Reklamlar
Bu nedenle, mali tablolarınızın hazırlanmasına geçmeden önce dengeli bir deneme ölçeği sizin için bir zorunluluktur. Ancak, dengeli deneme bakiyesi, hesaplarınızın doğru bakiyeleri yansıttığının garantisini vermez. Hem borç hem de alacak üzerinde bir hata yapmış olabilirsiniz ve hatanız deneme bakiyenize yansımayacaktır.
Reklamlar
Bu araç temel olarak tüm defterlerin kapanış bakiyelerinin borç ve alacak sütunlarında derlendiği bir çalışma sayfasıdır. Finansal tabloların hazırlanmasına yönelik en önemli adımdır. Deneme bakiyesinden bakiyeler ilgili kurallara göre bilançoya ve kar zarar hesabına aktarılır.
Her şirket, her raporlama döneminin sonunda bir mizan hazırlar. Bir şirketin muhasebe sistemindeki girişlerin doğru olmasını sağlamak için dahili amaçlar için hazırlanır.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
Bu aracın amaçları
Deneme ölçeğinin amacı, tüm girdilerin doğru şekilde eşleşmesini sağlamaktır. Deneme bakiyesi toplamları uyuşmuyorsa, bunun nedeni bir tutarsızlık veya bir muhasebe hatası olabilir. Bu ayarlanmamış bir ölçek olacaktır.
Hatalar belirlenip düzeltilmeden önce, deneme bakiyesi toplamlarını geçici olarak eşleştirmek için geçici bir askıya alma hesabı oluşturulur.
Reklamlar
Hatalar bulunduğunda, ayarlama girişleri deneme bakiyesine kaydedilir. Bu yapıldığında, ayarlanmış bir deneme bakiyesi olarak kabul edilir.
Düzenli olarak bir deneme ölçeği hazırlamak, bir şirketin defterlerindeki hataları tespit etmesine yardımcı olur. Muhasebe yazılımı ile işletme sahipleri, bir deneme bakiyesi çalıştırmak ve finansal bilgilerini değerlendirmek için yıl sonuna kadar beklemek zorunda kalmazlar.
Reklamlar
Deneme bakiyesinin yapısı
Deneme bakiyeleri, mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak için belirli bir sırayla listelenir. Hesaplar aşağıdaki sırayla listelenmiştir:
- Mal
- pasif
- Başkent
- Gelir
- Masraflar
Ek olarak, varlıklar ve yükümlülükler, bir varlığın borçları ödemek için ne kadar çabuk nakde çevrilebileceğini ifade eden likidite sırasına göre listelenmelidir. En likit varlıklar ilk sırada listelenir. Buna nakit ve kısa vadeli alacaklar dahildir.
Nasıl hazırlanır?
Deneme bakiyesini hazırlamanın iki ana yöntemi vardır.
Toplam yöntem
Defter hesaplarının borç tarafı ve alacak tarafı eklenir. Borç tarafındaki toplam, borç sütununa, alacak tarafındaki toplam ise deneme bakiyesinin kredi sütununa yerleştirilir. Borç sütunu ve alacak sütununun toplamı aynı olmalıdır.
denge yöntemi
Bakiye yönteminde, deneme bakiyesinde sadece tüm genel muhasebe hesaplarının bakiyeleri gösterilir.
Deneme bakiyesini hazırlamak için basitçe:
- Hesap başlıklarını herhangi bir sırayla listeleyin (bu (a) alfabetik olarak, (b) önce varlıklar, sonra yükümlülükler, daha sonra özkaynak, gelir ve giderler veya (c) hemen hemen her Emir).
- Ardından, her hesabın tutarı için iki sütun sağlayın. Borçlar için sol ve krediler için haklar. Her hesap için toplam borçları ve toplam alacakları girebilirsiniz, böylece her hesap bir borç tutarı ve bir alacak tutarı gösterir. Bu türe toplam deneme bakiyesi denir.
- Alternatif olarak, her hesabın yalnızca borç veya alacak sütunundaki bir tutarı göstermesi için her hesap için bitiş bakiyesini yazabilirsiniz. Buna deneme bakiyesi denir. İkincisi en yaygın türdür.
- Sonra tüm borçları, ardından tüm kredileri eklersiniz. Toplam borçlarınız toplam kredilerinize eşitse, dengeli bir deneme bakiyeniz vardır.
Tespit edilemeyen hatalar
Bir deneme ölçeği, defterin matematiksel yanlışlığını izleyebilir. Ancak, daha önce tartıştığımız gibi, bu raporun tespit edemediği, insanın yanlışlıkla olabileceği bir takım hatalar vardır.
En yaygın tespit edilemeyen hatalar arasında şunlar bulunur:
- Atlama hatası: işlem sisteme girilmemiştir.
- Orijinal giriş hatası: Çift giriş işlemi, her iki tarafta da yanlış tutarlar içeriyor.
- Ters çevirme hatası: Doğru tutarlar ile çift girişli işlem girildiğinde, ancak borçlandırılacak hesap alacaklandırılacak ve alacaklandırılacak hesap borçlandırılacaktır.
- İlke hatası: Girilen işlem muhasebenin temel ilkelerini ihlal ediyor. Örneğin girilen tutar doğru ve uygun taraf seçilmiş ancak hesap türü yanlış (örneğin borç hesabı yerine gider hesabı).
- Komisyon hatası: işlem tutarı doğru ancak borçlandırılan veya alacaklandırılan hesap yanlış. Bu, yukarıda açıklanan ilke hatasına benzer, ancak komisyon hatası genellikle ilke hatası, ilkelerin bilinmemesinin bir sonucudur. muhasebeciler.
Gaziler tüm mali dengeleri manuel olarak yapardı. Böcekleri bulmak için hilelerin ne olduğunu bulmaları gerekiyordu. Ancak bugün sizin için her şeyi yapacak muhasebe yazılımları var.
