Zaman Yönetimi (tanımı ve önemi)

Zaman, evde, günlük aktivitelerde, işte, vb. ne iş yaparsa yapsın herkes için çok önemli bir kaynaktır. Ekonomik alanda, zaman kaybı, kötü yönetim ve para kaybıyla bağlantılıdır.

Üst yönetim, bu kaynağın maksimum kullanımını hesaba katmalıdır. zaman yönetimi, organizasyon ve planlama kilit faktörlerdir.

Amaç, o süre içinde yapılacak zamanı ve görevleri uygun şekilde organize etmek, bu şekilde en iyi şekilde yararlanmaktır. Öte yandan, zaman kaybının nedenlerini tespit etmeyi, düzeltmeleri yapmayı ve mümkün olduğunca kaçınmayı öğrenmek önemlidir.

Konuyla ilgili diğer önemli noktaların yanı sıra tanımları, teknikleri, önemi, nedeni vermeye devam etmeden önce şunu anlamamız gerekir: Zaman, biriktirilmediği, geçtiği, geri dönmediği ve aynı zamanda imkansız olduğu için takdir edilmesi ve değerlendirilmesi gereken eşsiz bir kaynaktır. kurtarmak.

Zaman yönetiminin tanımı

zaman yönetimi

Bu kaynağın kendi yararımıza ve sosyal çevremizin yararına kullanılmasını sağlamanın yolu, yeteneği veya becerisi olarak düşünülür. Önerilen amaç ve hedeflerle koordineli olarak görev ve faaliyetlerin uygun düzenini ve planlanmasını uygulayan kendi kendine yönetim olarak kabul edilir.

Yönetim açısından bakıldığında, iyi bir zaman organizasyonu, şirket personelinin iyi bir koordinasyonuna tabi olmalıdır. Çalışanların bireysel özelliklerinden yararlanmak, görevlerin tekrarlanmamasını sağlamak, şirket içinde farklı departmanlar arasında iyi bir iletişimin olması gerekmektedir.

Harekete geçmeden önce, yapılacak farklı görev veya eylemlerde zaman dağılımını planlamak gerekir. Zamanı kısa, orta veya uzun vadede planlamak için şunlarla başlamak kaçınılmazdır:

• Amaç ve hedefler belirleyin.
• Öncelikleri belirleyin.
• Zamana dayalı faaliyetlerin organizasyonu ve planlanmasıyla ilgili ortak araçları bilin, örneğin, ek açıklamaların kullanımı, günlük bir gündem tutma vb.
• İş döngüsünün farkında olun ve belirli bir zamanda görevlerin planlanmasını ona göre ayarlayın.
• Öncelikli olanlara daha fazla önem vererek, önerilen amaç ve hedeflere ulaşmak için en etkili stratejileri seçin.

Öte yandan zaman kaybına neden olan unsurların tespit edilmesi, etkilerinin en aza indirilmesi ve iyi bir yönetimin sağlanması hayati önem taşımaktadır.

• Kötü planlama.
• Aşırı bağlılık, asla başarabileceğinizden daha fazla görev üstlenmemeli veya çok geniş bir faaliyet alanını kapsamaya çalışmamalısınız.
• Açık izinsiz girişlerin olmaması.
• Gecikme.
• Önemli kararlar vermede uzama.
• Öncelikleri tespit ederken karışıklık.
• Çalışma saatleri içinde verimsiz veya kişisel telefon görüşmeleri.
• Planlanmamış veya planlanmamış toplantılar.
• Yetkilendirme eksikliği, yetkilendirme, görevleri paylaşmanın ve zamandan yararlanmanın bir yoludur.

Zaman yönetiminin önemi

Zamanı doğru yönetmek, kişisel olarak hiç kimse için üretken bir çalışanın özelliklerinden biridir. bol zamanınız var, sahip olduğumuz aktiviteleri gerçekleştirmek için genellikle günde daha fazla saate sahip olmak isteriz. teklifler. bu yüzden zaman yönetimi verimliliği garanti eden faktörler olarak şirketteki süreçlerin, görevlerin ve faaliyetlerin planlanmasını yürütür.

Çalışanların sahip oldukları zamanı yönetme yeteneği, performanslarının ve sonuçların elde edilmesinin ölçütüdür. Bir faaliyetin aciliyetini, gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini, son teslim tarihlerini karşılayıp karşılamadığını vb. ayırt etmek için. Çalışanın kişisel memnuniyetini destekler ve belirlenen hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunur.

Bugün herhangi bir profesyonelin veya şirketin farklılaştırıcı unsuru verimliliktir, bir Herhangi bir bireyin en önemli kaynağının, en az kaynak kullanımı ile tatmin edici bir sonuç senin zaman.

İnsanların büyük çoğunluğu için zaman, havadan bahsetmek gibi soyut ve soyut bir unsurdur. Anglo-Sakson ve Asya kültüründe zaman somuttur, para hakkında konuşmak gibi. Günün her saati, tersine çevrilen ve daha sonraya saklanamayan bir bilettir. Kulağa güçlü ve materyalist geliyor, ancak bazı ülkelerin neden anahtarı ve açıklaması burada. kalkınmayı başarmış ve diğerleri başaramamış, neden bazıları daha fazla para üretiyor ve bazıları neden daha az çalışıyor? diğerleri.

Cevap, yükümlülüklerini yerine getirmek ve yaşam kalitesine sahip olmak için zamana değer vermeyi ve zamanı yönetmeyi öğrenmiş olmalarıdır.

Zamanı yönetme teknikleri

• Listeler yapın ve kullanın: Zaman yönetimi yöntemlerinin büyük çoğunluğu listelerin oluşturulmasını ve kullanılmasını çevreler, nedeni basittir, tüm bilgileri kafanızda tutmak imkansızdır. Örneğin:
• En önemli günlük yapılacakları içeren yıllık bir günlük.
• Ay, hafta ve güne göre sıralanmış yapılacak işlerin detayı.
• Alfabetik sıraya göre düzenlenmiş, aranacak kişilerin rehberi.
• Fikirlerin içeriği ve tartışılacak noktalar vb. ile toplantı ve konferansların planlanması.
• Toplantıları kesin: Birçok toplantı gerçekten gerekli değildir ve sonuçta önemli bir zaman kaybı olur, bunları mümkün olduğunca en aza indirecek bir strateji uygulamak iyi bir fikirdir.

İşin kapsamını ölçmek veya yorumlamak için toplantılar ayda bir yapılmalıdır, haftalık toplantılar tekrarlanır, ilerleme de sağlanabilir Yazılı olarak saklayın ve genel olarak ekipmana veya alana erişim sistemine yansıtın, böylece meyve vermeyecek görüşmelerde verimli çalışma saatlerini boşa harcamaktan kaçının. herhangi.

• Zamanınızı bloke edin: Günlük zamanınızı kendinize bloke etmek, özveri gerektiren ve bazen zaman kalmayan aktiviteleri gerçekleştirmekten ibarettir. Bunun amacı, yapılacaklar listenizde başka bir etkinliğin o zamanı almasını engelleyerek önemli görevler için ayrılmamış bir zaman ayırmaktır.
• Kesinti süresinden yararlanın: Bugün ileri teknolojiyle her şey mümkün, bir tabletten, dizüstü bilgisayardan, Akıllı telefonunuzdan vb. bir kitap, seminer, faydalı bilgi videoları okuyun. Bankada beklerken, havaalanında beklerken, trafiğe takılıp kaldığınız sürenizden faydalanabilir, kişisel ve profesyonel gelişiminiz için değerli ve faydalı bilgiler edinebilirsiniz.