Bir sonuç üretmeye yönelik ve ilgili bir süreç veya faaliyetler grubu, indeksler veya indeksler aracılığıyla analiz edilebilir. kalitesini, etkinliğini, verimliliğini ve üretkenliğini belirlemek için, bu şekilde iyi kalitesi garanti edilebilir. yönetmek.
Bu anlamda analiz, süreci kendi içinde ayrıştırarak yürütülen çalışma olarak anlaşılmalıdır. Etkinliğini bilmek ve parametrelere uyup uymadıklarını belirlemek için işin farklı bölümleri veya aşamaları beklenen.
Reklamlar
Bunun için, bileşenlerinin her birinin ayrı ayrı detaylandırılması ve sonuç tamamlanana veya teslim edilene kadar aralarında oluşan ilişki veya etkileşimin detaylandırılması gerekir:
- Sürecin girdileri veya girdileri.
- Çıktılar veya çıktılar, sürecin sonuçları.
- Girdileri çıktılara dönüştüren mekanizmalar veya her adım.
- Süreci yürütmek için standarda uygun olup olmadığını kontrol eden kontroller veya görevlerin her biri.
Bu bileşenler, aşağıdakiler gibi iş hedeflerine ulaşmaya yardımcı olan herhangi bir şey veya herhangi biri olabilir:
Reklamlar
- Veri
- teknoloji
- İnsanlar
- Uygulamalar
- prosedürler
Her birinde, sürecin her aşamasında sahip oldukları kaliteyi, zamanı veya maliyeti bilmek isteyebilirsiniz.
Reklamlar
Yani temelde bir sürecin analizi, içinde iyileştirmeler yapmak için yapılır ve bunun için bunu yapmanın birkaç yolu vardır, bunlardan bazıları şunlardır: DAP - Süreç Analizi Şeması ve PDO - Proses İşlemleri Şeması.
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
DAP - Süreç Aktiviteleri Diyagramı Nedir?
DAP veya Süreç Faaliyetleri Şeması tarafından bir sürecin çizildiği, halihazırda yürütüldüğü veya beklemede olduğu sembolik bir temsildir. başlangıcından itibaren geçmesi gereken aşamaların veya aşamaların her birinden geçişi sırasında gerçekleştirir. sonuna kadar.
Reklamlar
Bu şema ile şunları belirleyebilirsiniz: Malzeme miktarı, işin gerçekleştirileceği süre, gidilecek mesafe, kullanılacak makine ve aletler.
DAP Türleri
DAP, önceden belirlenmiş sembolleri kullandığı bir sürecin yolunu ve faaliyetlerinin her birini yansıtır; DAP 3 tip olabilir:
Reklamlar
- Bir operatör veya işçi tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri tanımlayan operatör, genellikle türünü tanımlamak için mastar veya aktif sesle (-ar, -er, -ir ile biten) fiilleri kullanın. Görev.
- Materyal ile ne yapılması gerektiğini anlatan materyal, kullanım türünü anlatmak için genellikle edilgen sesli fiiller (–ado, -edo, -ido ile biten) kullanılır.
- Bir ekipmanın veya makinenin nasıl kullanılması gerektiğini anlatan makine, kullanım türünü anlatmak için genellikle edilgen fiiller (-ado, -edo, -ido ile biten) kullanılır.
DAP'ın Amaçları
Hedeflerinden bazıları şunlardır:
- Sürecin her aşamasını tanımlayın.
- Bir sürecin tam sırasını ve kronolojik sırasını belirleyin.
- Aşamaları sistemik bir bakış açısıyla analiz edin.
- Çalışma alanlarını ve düzenlemelerini optimize edin.
- Ekipman, makine ve aletlerin kullanımını ve yönetimini optimize edin.
- Gecikmeleri önleyin veya en aza indirin.
- Süreçleri ve prosedürleri karşılaştırın.
- İşlemleri basitleştirin, birleştirin veya birleştirin, ancak her zaman faaliyetlerin tekrarından kaçının.
DAP'ta Kullanılan Semboller
Kullanılan semboller sürecin etkinliğine bağlıdır, bunlar:
DAP Kullanmanın Avantajları
DAP kullanmanın aşağıdaki avantajları vardır:
- Süreçlerin anlaşılmasını sağlarlar.
- İşlemleri bir resimde özetleyin.
- Sorunları ve hatta nerede başladıklarını belirleyin.
- Süreç iyileştirme için veri sağlayın.
- Tanımlayın: aşamalar, görevler, darboğazlar, sorumluluk, karar verme noktaları.
- Eğitim için harika bir araç.
- Süreçleri tanımlar ve sınırlar.
- Sürecin her aşamasının sağladığı katma değeri belirleyin.
- Her bir faaliyetin iyileştirilmesi ve verimliliğine yönelik eylemlerin uygulanmasını kolaylaştırır.
PDO - Proses İşlemleri Diyagramı, Nedir?
PDO aynı zamanda bir Grafik sunum, bu durumda, işlemlerin her birini ve her birini kronolojik olarak gösterdiği bir malın detaylandırılması veya bir hizmetin sağlanması. yapılması gereken denetimler ve kullanılması gereken malzemeler, ancak bunları kimin veya nerede yapması gerektiği dikkate alınmadan yap.
Yani malzemenin sisteme girdiği noktayı, ne zaman bir kontrol muayenesi yapılması gerektiğini yansıtır ve bunların sırası ve ayrıca malzemelerin nasıl işlendiği dışında her işlemin gerçekleşmesi gereken kronoloji.
PDO'nun Amaçları
Hedeflerinden bazıları şunlardır:
- Bir süreçteki adım dizisinin bir görüntüsünü sunun.
- Her aşamayı sistematik olarak analiz edin.
- Tesislerin konumunu optimize edin.
- Operasyonları ve kontrol faaliyetlerini analiz edin.
PDO'da Kullanılan Semboller
Kullanılan semboller sürecin etkinliğine bağlıdır, bunlar:
PDO Kullanmanın Avantajları
PDO'yu kullanmanın aşağıdaki avantajları vardır:
- Bir süreçteki adımların sırasını tanımlayın.
- Ekipman ve malzemelerin yerleşimini ve kullanımını optimize etmeyi sağlar.
