Fiziksel Envanter Sayısı

Bir perakendeci veya depo yöneticisi olarak, fiziksel envanter sayımları muhtemelen favori aktiviteler listenizde değildir. Sıkıcı bir iş, mağaza mallarının saatler sürebileceğini ve bazı tüccarlar için mağazanın geçici olarak kapatılmasını da gerektirir.

Ama çok sevmediğiniz bir iş olsa bile, fiziksel envanter sayımı herhangi bir şirket için bir zorunluluktur. Sistemin ne söylediğine karşı gerçekte beklemede olana yakından bakmak, şunları yapmanızı sağlar: envanter doğruluğunu koruyun, tutarsızlıkların nedenlerini tespit edin ve her zaman miktar.

Bunu kolaylaştırmak için, nasıl yapılacağına dair bazı pratik ipuçları derledik. envanter sayımı, ne zaman yapılır ve çok daha fazlası:

Fiziksel envanter sayımı? Döngü sayılarını göz önünde bulundurun

Hiç denediniz mi döngülerle saymak? Deponun üretim saatlerini kesintiye uğratmadan stok seviyelerini izleyebilmeniz için malları sürekli olarak kısmen sayma sürecidir. Perakendeciler için en verimli stok sayım yöntemlerinden biri olarak bilinen döngü sayısı günlük veya haftalık (genellikle mağaza açılmadan önce) yapılabilir ve tam stok sayımı yapmaktan kaçınabilir.

Öte yandan, döngü sayımı tercih ettiğiniz seçenek değilse veya tam bir envanter yapmanız gerektiğini düşünüyorsanız, Kısmi işlemlere ek olarak (bazı perakendeciler gibi), aşağıdaki ipuçları işinizi kolaylaştırabilir.

Teknolojiden yararlanın

geleneksel olarak fiziksel envanter sayımları bir kalem ve kağıt ile yapılırlar. Personel bir sayfa kullanırdı Fiziksel sayım ürünleri kayıt altına almak ve sistemdeki verilerin mutabakatını yapmak.

Bu yöntem işi halledebilirken, son derece verimsizdir ve çift giriş gerektirir, bu görevin teknolojiyle bile depoda yerinde olduğundan bahsetmiyorum bile.

Bir yönetim yazılımı kullanıyorsanız Envanter, fiziksel sayma işlevleri sunup sunmadığını kontrol edin.

Envanter sayımları için daha gelişmiş bir araca mı ihtiyacınız var? Teknolojiyi düşünün ve araştırın RFID. Kısaltılmış Radyo frekansı tanımlama, RFID, konumlarını kolayca takip edebilmeniz için ürünlerinizin ambalajlarına çip yerleştirmenize olanak tanır. RFID Yalnızca kayıp önleme açısından değil, aynı zamanda envanter doğruluğunu korumak söz konusu olduğunda da çok faydalıdır.

"Sayaçlarınızı" çok dikkatli seçin

Envanter hesaplarınızı herhangi bir çalışana atamayın. Stok sayımınızı yapan grup, taze, farklı bir görünüm sağlayabilecek kadar deneyimli çalışanlardan oluşmalıdır.

Bu çalışanlar politikalarınıza ve farklı öğelerin konumlarına daha aşina olacağından deneyimli ekip üyelerine ihtiyacınız olacak. Ancak, şaraphanenize bu kadar alışmış biri küçük sorunları ve ayrıntıları gözden kaçırabilir, bu nedenle şirketten yeni insanlar almak faydalı olabilir.

Tam bir fiziksel envanter sayımı yapmanız gerekiyorsa, bunu önceden planlamalısınız.

Ne zaman (ve ne sıklıkla) yapmanız gerektiği sorusu eksiksiz fiziksel envanter gerçekten şirkete bağlı. Bazı şarap imalathaneleri bunu yılda bir kez, bazıları yılda iki kez, bazıları ise daha sık yapar.

İdeal olan talebin düşük olduğu dönemlerde çalışmaktır.

Ne karar verirseniz verin, çok önceden bir tarih belirlemelisiniz (haftalar hatta aylar önceden) ve çalışanların ne olacağını bilmelerini sağlamalısınız. Bu aşamada size yardımcı olacak kişilerin isimlerini yazmanız gerekmektedir. fiziksel envanter sayımı. Kararlaştırılan tarihte kullanıma sunulabileceklerinden emin olun.

İdeal olarak, mağaza operasyonlarını durdurmamalısınız, bu nedenle mümkünse envanterinizi mesai saatlerinden sonra planlayın. Bunun mümkün olmaması ve mağazayı bir gün veya birkaç saat kapatmanız gerekecek.

Müşterileri belirli bir tarihte kapalı olacakları konusunda uyarın ve şaraphanenin dışında neden ve hangi saatlerde kapalı olacağını gösteren bir işaretin gösterilmesi gerekir.

Şaraphanenin bir haritasını oluşturun

Mağazanızın veya deponuzun, ürünlerin nerede bulunduğunu gösteren bir haritasını oluşturun.

Bunu yapmak, belirlemek için her bölüme kişileri atamayı kolaylaştıracak hızlı bir görünüm sağlayacaktır. sayma işlemine başlamanın en iyi yolu (örneğin, saymaya nereden başlamalı, kiler).

Daha önce sayılmış bölümleri işaretleyerek ne kadar tamamladığınızı görsel olarak kolayca görebilirsiniz.

Kutuları ve rafları işaretleyin

yaparken envanterinizin fiziksel sayımıDeponuzdaki kutu veya rafları, içindeki ürünler görünmüyorsa mutlaka işaretleyin.

Depoda dolaşın ve başlamadan önce her şeyin yolunda olduğundan emin olun.

Arafta olan öğeleri düşünün

Envanterinizi planlarken, "arafta" olan şeylere nasıl davranacağınızı bulmanız gerekir. Bunlar, transit halindeki malları, satıcılardan gelen siparişleri veya iade edilen ürünleri içerebilir. İdeal olarak, bu öğeler, işlemi gerçekleştirmeden önce işlenmeli ve işlenmelidir. sayma Daha sonra herhangi bir karışıklığı önlemek için.

Kusurlu ürünler için de aynı. Sayım başlamadan önce hasarlı ürünler bulursanız, fiziksel sayımdan önce bunları yeniden işleyin.

Fiziksel sayımdan sonra mı?

Hesaplarınızı ne kadar kontrol edin ve denetleyin önce - Her şeyin doğru sayıldığından emin olmak için stok seviyenizi güncellemeden önce envanter numaralarınızı gözden geçirmek her zaman iyi bir fikirdir. Ve bunu yapmanın zamanı, envanterinizi tamamladıktan hemen sonra. Bilgiler zihninizde taze olmalıdır, bu nedenle envanter kontrollerini ve denetimlerini ertelemekten kaçının.

Envanter raporlarını ayıklayın. Bunu yapmak, verileri analiz etmenize ve işinizi geliştirmek için neler yapabileceğinizi görmenize olanak tanır. Depo yönetim sisteminizin ayrıntılı analiz ve raporlama yetenekleri varsa bu görev kolay olmalıdır. Yararlı bilgiler elde etmek için doğru raporları oluşturun ve verileri inceleyin.

Yüksek riskli alanları işaretleyin - Deponuzdaki yüksek riskli alanları veya alanları belirlemek için envanter raporlarınızı kullanın. Personelinize bu yüksek riskli alanlar hakkında bilgi verin ve bu alanlardaki kayıpları nasıl en aza indirebileceğinizi öğrenin.

Birden Fazla Fiziksel Sayım Raporunu Karşılaştırın - Belirli bir süre boyunca birden çok sayımı tamamladıktan sonra, bu raporları kalıplar için incelemek faydalıdır. Bu, gelecek için önleyici tedbirler alabilmeniz için kayıpların veya tutarsızlıkların neden oluştuğunu bulmanıza yardımcı olacaktır.

Önceki raporları mevcut raporlarla karşılaştırmak, envanter uygulamalarınızın işe yarayıp yaramadığını görmenize de yardımcı olacaktır. Tutarsızlıklar zamanla azalır mı, azalmaz mı? Durum ne olursa olsun, öğrenilecek tek şey verileri karşılaştırmaktır.