Bölümsel Yapı: Avantajlar, Dezavantajlar ve Özellikler

Bölünmüş yapı, işbölümünün özerk birimlere bölünmesiyle karakterize edilen bir organizasyon modelidir. Yönetim tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için kendi bütçesini, personelini ve prosedürlerini yönetme ve uygulama özerkliğine sahiptir. genel.

Bölünmüş yapı bir modeldir. İş bölümü ile karakterize edilen organizasyon yapısı farklı alanlardaki biraz özerkliğe sahip olmakböylece genel yönden ziyade hiyerarşik bir yapıya bağlı kalmaz.

Şirketler tarafından yaygın olarak uygulanan bir organizasyon yapısı olmasa da bölümleri ürün odaklı olan şirketlerde kullanışlıdır. farklı hizmetler veya pazarlar, her bölümün kendi bünyesinde bağımsız hareket eden uzman personeli ve kendi bütçesi vardır. şirket.

Bu modelin veya organizasyonel yaklaşımın neyle ilgili olduğunu daha iyi anlamak için bölümsel yapının ne olduğunu, avantajlarını, dezavantajlarını, özelliklerini ve örneklerini tanımlayalım.

Bölünmüş yapı nedir?

bu bölünmüş yapı bir organizasyon modelidir Çalışma alanlarının özerk birimler halinde bölünmesine ilişkin kriterleri esas alan, Bölüm veya alanların her birinin kendi politikalarını, prosedürlerini veya yöntemlerini uygulama özerkliğine sahip olduğu, Genel yönetim tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak.

Ancak özerkliğe sahip olmalarına rağmen, politika ve hedefleri belirleyen bir genel yönetimin rehberliği altındadırlar. Şirketi temsil eden tüm grup için uzun vadede devam edecek yönetim kontrol politikalarını ve çözümlerini de oluşturur. çatışmalar.

Aynı şekilde bu tür yapılarda uzun vadeli projelerin değerlendirilmesinden sorumlu merkezi bir kadro mevcut olup, Merkezi yönetimden ve birimlerin bölümlerinden toplanan bilgilere dayanarak yönetim kontrol yöntemlerinin iyileştirilmesi iş.

Bölünmüş yapının avantajları

Bölümsel yapının, onu organizasyon modeli olarak uygulamaya karar veren şirketlere fayda sağlayan bir dizi avantajı vardır; bu avantajlar şunlardır:

• Her tür müşteriyi ve pazarı memnun etmeye yönelik çabalara odaklanmaya yardımcı olur: Bu tür bir yapı, bir pazarda çeşitli türde ürün veya hizmetler sunan ve her bir bölüme odaklanan şirketler tarafından uygulanır. Müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik bir ürün veya hizmet, aynı ürün ve hizmetleri sunan firmalar tarafından da uygulanıyor olsa da, Her şubenin bir bölüm olarak hareket ettiği farklı pazarlarda, çabalarını içinde bulundukları pazar koşullarından yararlanmaya odaklıyor. katılır.
• Çalışma ekiplerinin bağlılık, üretkenlik ve verimlilik derecesi güçlendirilir: Her iş bölümüne özerklik sağlayan bir yapı olduğundan, her bölümün üyeleri Elde edilen sonuçlar onların kararlarına ve kararlarına bağlı olduğundan, daha fazla sorumluluk ve bağlılık söz konusudur. Hareketler.
• İç süreçler daha dinamiktir: Bu bölünmüş yapıyla, karar alma ve tepki verme kapasitesi gibi farklı iç süreçler çok daha çevik ve verimli hale geliyor; Çünkü özerkliğe sahip olduğundan emir-komuta zincirlerine veya diğer iş bölümlerine bağlı değildir, yalnızca genel yönetim ve merkez personel tarafından oluşturulan genel yönergelere bağlıdır.
• Şirketler rekabet güçlerini kaybetmeden farklı pazarlarda faaliyet gösterebilirler: Bu durumda şirketler bulundukları her şube için bir bölümsel yapı oluştururlar, özerklikleri vardır, kendi stratejilerini oluşturabilirler. Faaliyet gösterdiği pazarın gerçekliğine uyum sağlamasına olanak tanıyan, yönetim kılavuzlarına uygun olarak onları daha rekabetçi hale getiren genel.

Bölünmüş yapının dezavantajları

Bölümsel bir yapı büyük avantajlar sağlasa da birçok firmanın bu yapıyı uygulamasını engelleyen dezavantajları da vardır, bu dezavantajlar şunlardır:

• Uygulaması diğer organizasyon yapılarına göre daha pahalıdır: Bunun nedeni, her iş bölümünün üstlenmesi gereken daha fazla rol ve sorumluluğun olmasıdır; bu nedenle diğer organizasyon yapılarına göre daha fazla sayıda çalışana ihtiyaç duyar ve bu da daha yüksek işletme maliyetleri anlamına gelir.
• Genel yönetimin yönetim kontrolünü uygulaması daha zordur: Her iş bölümünün kendi işinin bir parçası olarak uyguladığı yöntem ve prosedürlerin daha fazla denetlenmesini ve değerlendirilmesini gerektirir. özerklik, her bölümün yönetimin belirlenen hedeflerine ulaşmaya doğru şekilde yönlendirilip yönlendirilmediğini bilmek genel.
• Bölümler arasında rekabetler oluşturulabilir: Bölümler birbirine bağlı olmadığından, kuruluşun hedeflerine ulaşmak için işbirliği yapma ve ekip olarak çalışma konusunda motive değillerdir; bu da diğer bölünmeleri zayıflatacak rekabetlere ve adil olmayan uygulamalara yol açarak daha yüksek bütçe gibi avantajlar elde edilmesine yol açabilir.
• Beceri ve bilginin aktarımını engelleyen engeller oluşturulur: Her iş bölümü kendi prosedürlerini uygulama ve yönetme özerkliğine sahip olduğundan İçeride, bilgi aktarımını engelleyen bölümler arasında bariyerler yaratılır ve yetenekler.

Bölünmüş yapının özellikleri

Bölünmüş yapıda öne çıkan özellikler şunlardır:

• İşbölümünün özerk birimlere ayrılmasına dayalı bir organizasyon yapısı. Yönetim tarafından belirlenen uzun vadeli hedeflere ulaşmak için kendi yöntemlerini oluşturmak genel.
• Diğer iş bölümlerine bağlı değildir, sadece genel yönetim ve genelkurmay tarafından oluşturulan kılavuzlara bağlıdır.
• Çoğunlukla farklı pazarlarda şubeler aracılığıyla ticari faaliyet gösteren şirketlerin uyguladığı bir yapıdır. coğrafi olarak birbirinden uzak veya farklı türdeki müşterilere farklı ürün ve hizmetler sunan şirketler tarafından veya endüstriler.
• Bölümlerin genel yönetimin hedefleri ve çıkarları üzerine odaklandırılması daha fazla koordinasyon ve yönetim kontrolü gerektirir.

Bölünmüş yapıya örnekler

Bu bölümsel yapının şirketler için yararlı olduğu bazı pratik örnekler şunlardır:

• Ürün ve hizmetleri farklı olan firmalarda, her müşteri tipine özel bir ekip sunan, danışmanlık hizmetleri sunan danışmanlık şirketleri (hukuk, muhasebe, işçilik, reklam ve pazarlama, vesaire
• Fabrikaları veya mağazaları coğrafi olarak birbirinden uzak olan, farklı pazarlarda faaliyet gösteren, özerkliği, katıldığı pazarın koşullarına uyum sağlamasına olanak tanıyan şirketler.