Етапи або група процесів проекту

Кожен проект має чітко визначені етапи, які поділяються на 5 груп процесів:

Початок проекту

Ця група процесів є тим, що породжує проект. На цьому етапі визначаються всі учасники, які втручаються в проект прямо чи опосередковано. Визначено бачення, місію та цілі проекту, результати, терміни та початкові витрати. В основному завдяки цій групі процесів проект офіційно розпочинається.

На цьому етапі розробляються контракти, організаційна структура (організаційна схема), екологічні фактори, що впливають на проект тощо.

Планування проекту

Це група процесів, яка відповідає за проектування майбутнього стану, до якого хочеться дійти за допомогою документації дій, які необхідно здійснити на всіх інших етапах проекту. Іншими словами, це стосується всіх планів (або допоміжних планів відповідно до Керівництва PMBOK (Інститут управління проектами, 2008 р.)), Які будуть відповідальні за керівництво проектом за вказаним шляхом. Діаграма нижче узагальнює це поняття:

Кожен з вікон, показаних на малюнку, позначає групу процесів. Основний акцент робиться на групі процесу планування, яка показує всі допоміжні плани, що складають загальний план.

Ця група процесів є однією з найскладніших для розвитку серед 5 вже описаних груп. Планувати Він передбачає прогнозування та прогнозування стану, до якого ви хочете досягти за допомогою планів, які будуть керівництвом для виконання та контролю.

Важливо зазначити, що сьогодні існує інший спосіб планування проектів. Раніше те, що планувалося, було недоторканим, і його потрібно було розробляти суворо, як передбачалося. В даний час існує так звана абревіатура PSP (Gareth Byatt), яка походить від англійського плану успіху проекту, і яка в основному намагається розробити новий спосіб роботи, особливо з точки зору директора чернетка. PSP простими словами - це зустрічі, які керівник проекту повинен організувати, щоб створити План успіху проекту в команді. Частота цих зустрічей явно буде залежати від масштабу проекту, але загалом вони повинні проводитися принаймні раз на тиждень. На цих зустрічах керівник проекту повинен узгоджувати прогрес, переносити або просувати завдання, створювати зв'язки між собою довіряйте команді і найголовніше визначайте, що буде ключем до успіху проекту на період в питання. Як правило, в унікальних проектах формуються робочі групи, які виконують цей конкретний проект, і майже ніколи люди знають один одного, що може перешкодити плавному спілкуванню між учасниками (Гарет Баятт). Це одна з основних причин для директора проекту генерувати PSP на початку проекту, створювати довіру та об'єднувати зусилля для досягнення спільної мети.

Виконання проекту

Ця група процесів відповідає за виконання плану або планів, розроблених на етапі планування. Загалом наймання здійснюється, робочі групи інтегруються (Гонсалес, 2006), проводяться всі компетентні дії для виконання та успіху діяльності.

Закриття проекту

Закриття проекту - це група процесів, відповідальних за офіційне завершення всіх заходів. Серед видів діяльності, які ми можемо знайти на цьому етапі, є офіційна доставка документів, реєстрація отриманих уроків, серед іншого.

Контроль проекту

Це група процесів, яка поперечно охоплює життєвий цикл проекту, оскільки він починається майже паралельно з початковими стадіями і завершується одночасно з кінцевими стадіями. Ця група процесів є дуже важливою при оцінці ефективності роботи компанії, оскільки вона є важливою частиною постійного вдосконалення процесів, що виконуються компанією. Простіше кажучи, контроль за проектом відповідає за контроль за порівнянням запланованого та фактичного прогресу. Основною метою цього процесу є виявлення відхилень, що виникають, та своєчасне їх виправлення, застосовуючи відповідні корекційні або пом'якшувальні заходи, залежно від обставин.