Анрі Файоль був одним з перших теоретиків, який визначив функції адміністрації у своїй книзі «Адміністрація Industrielle et Generale»З 1916 року. Анрі Файоль виділив 5 функцій адміністрації, якими є: планування, організація, керівництво, координація та контроль. Анрі Файоль у своїй теорії стверджує, що ці функції є універсальними, і тому кожен адміністратор повинен мати можливість застосовувати їх у своїй щоденній роботі.
Реклама
Анрі Файоль також виділив 14 принципів адміністрування, які можна прочитати в статті: 14 принципів Анрі Файоля. Ці принципи дають нормативні вказівки щодо того, як менеджери або адміністратори можуть ефективно засвоїти та виконувати свої 5 функцій управління.
У цій статті ви знайдете:
П'ять функцій адміністрування:
Зокрема, адміністративні функції розрізняються як правильний процес управління.
Реклама
Це прагне збільшитись ефективність компанії через влаштування підрозділів компанії та їх взаємозв'язок. Звідси важливість його структури та функціонування. Підхід зверху вниз, тобто від управлінської складової до виконавчої, тобто до різних підрозділів. Компанія та адміністративний процес розділені під централізацією головного начальника.
Планування
Менеджери повинні планувати свою діяльність на майбутні умови, вони повинні розробляти стратегічні цілі та забезпечувати досягнення цілей. Отже, майбутні непередбачені обставини, які впливають на організацію, повинні бути оцінені та сформувати перспективи компанії, будь то операційні чи стратегічні.
Реклама
Адміністрація повинна уявити собі майбутнє та окреслити дії, які слід здійснити, вона повинна планувати Всю діяльність, засновану на майбутніх умовах, встановлюють стратегічні цілі та забезпечують їх досягнення. Хороший план дій повинен бути точним і базуватися на єдності, безперервності, а також мати певну гнучкість. Він використовується для забезпечення загального напряму серед своїх завдань - надання адміністраторів інструменти для моніторингу та оцінки результатів, одночасно виявляючи області можливих можливостей для вдосконалення.
Планування має важливе значення, оскільки його цілі узагальнюють курс, якого слід дотримуватися, і цілі, яких потрібно досягти, а також підсумовуючи економічний та загальний ріст компанії.
Реклама
Одним із способів намітити планування є: чітке визначення проблеми, вивчення минулого досвіду та передбачення майбутнє, визначити різні способи дії, вибрати найкращий, розподілити ресурси, підготуватися до можливих ситуацій несприятливий.
Організація
Адміністратори повинні ефективно організувати робочу силу та структуру, щоб таким чином можна було узгодити діяльність організації. Менеджери також повинні навчати та наймати відповідних людей для роботи, і завжди забезпечувати достатньо кваліфіковану та освічену робочу силу.
Реклама
Адміністрація повинна створити матеріальне та соціальне організаційне середовище компанії. Він повинен забезпечувати корисні речі для належного ведення бізнесу, мобілізуючи матеріальні та людські ресурси для реалізації плану.
Одним із шляхів наближення до цієї адміністративної функції є ефективна організація робочої сили з тим, щоб діяльності всіх підрозділів організації, варіантом підвищення ефективності є найняття кваліфікованих кадрів для працювати та підвищувати рівень їхньої підготовки за допомогою спеціалізованих курсів та досліджень, забезпечуючи тим самим кваліфіковану робочу силу та ефективний.
Напрямок
Керівники повинні контролювати своїх підлеглих у їхній щоденній роботі та надихати їх на досягнення цілей компанії. Подібним чином адміністратори несуть відповідальність за доведення цілей та політики компанії до своїх підлеглих. Керівник підлеглих завжди повинен відповідати політиці компанії, а кожен керівник повинен поводитися з підлеглими відповідно до стандартів компанії.
Адміністрація повинна направляти та орієнтувати персонал. Спілкуватися - це ваша відповідальність політика і цілі компанії перед її підлеглими. Керівник і кожен керівник повинні ставитися до своїх підлеглих за певними стандартами поваги, керівництва та мотивації.
Один із способів бігати напрямку полягає у нагляді за працівниками в їх повсякденній роботі та надиханні їх на досягнення цілей відомства, вони повинні бути створені орієнтації відповідно до потреб кожного працівника та кожного відділу, щоб завдання були ефективними зроблено. Для нових співробітників заплануйте офіційну орієнтацію, даючи вказівки та навчаючи загалом, що їм потрібно для виконання посади.
Координація
Адміністратори повинні узгодити процедури та заходи, що здійснюються компанією, яка означає, що вся діяльність кожного організаційного підрозділу повинна доповнювати і збагачувати роботу інший.
Адміністрація повинна об'єднати та узгодити всі зусилля та діяльність, щоб вони йшли спрямовані на спільне досягнення загальних цілей компанії і перекладаються на прибутковість та ефективність той самий.
Одним із способів виконання цієї функції є забезпечення того, щоб кожна діяльність кожного відділу доповнювала та збагачувала роботу інших. Досягнення таким чином зв’язку конкретної роботи у пошуках загальних досягнень на благо компанії.
Контроль
Адміністратори повинні контролювати, щоб діяльність компанії відповідала політиці та цілям компанії в цілому. Адміністратор також несе відповідальність за спостереження та повідомлення про відхилення від планів та цілей, а також за координацію завдань для виправлення можливих відхилень.
Адміністрація повинна переглянути та перевірити, що все робиться відповідно до встановлених підходів та правил та відповідно до виданих наказів та вказівок. Одним із способів здійснення контролю є перегляд та контроль узгодженості проведеної діяльності з політикою та цілями організації, переглянути результати та повідомити про будь-які відхилення, що виникають, спотворює плани та віддаляє відділ від дотримання вимог цілі.
П’ять функціональних теорій менеджменту Анрі Файоля Це дуже нормативний та функціональний погляд на управління, і ця теорія може не повністю відображати адміністративні складності, з якими стикаються менеджери у своїй повсякденній роботі. Таким чином, п'ять ролей Генрі Файоля дуже мало зосереджуються на неформальних стосунках між ними керівники та підлеглі, і не розглядають, як розвивати та підтримувати робочу силу мотивований.
Отже, 5 адміністративних функцій, виставлених Анрі Файолем, не повністю відображають складність, з якою стикаються адміністратори, і підхід Нормативні акти можуть бути занадто жорсткими, щоб проілюструвати, які функції менеджерам необхідні для виконання своїх функцій у компаніях та організаціях сучасний. З іншої сторони, 5 адміністративних функцій, представлених Анрі Файолем вони дають структуроване резюме необхідних завдань, які повинні виконувати всі менеджери, і надають початкове розуміння їх щоденної роботи.
