Оскільки кожна діаграма представляє a візуальний інструмент утилітипредставляти діяльність або етапи певного процесу чи проекту, проте багато хто не знає, що таке діаграма Ганта і з чого вона складається.
Раніше є прикладом діаграм Ганта Давайте визначимося, з чого вони складаються і в чому їх корисність.
Рекламні оголошення
У цій статті ви знайдете:
Що таке діаграма Ганта і для чого вона корисна?
А Діаграма Ганта є інструмент управління діяльність у процесі проекту, шляхом планування або попереднього планування часу, протягом якого буде виконуватися кожен із видів діяльності.
Іншими словами, діаграма Ганта - це a графік заходів.
Рекламні оголошення
Чим корисна діаграма Ганта? Цей тип діаграми корисний для управління часом, яке передбачає виконання дій або діяльності певного проекту чи процесу, оскільки цей інструмент
Як створити діаграму Ганта?
Розробити діаграму Ганта дуже легко і просто, для цього використовуються наступні кроки:
Рекламні оголошення
- Складіть список завдань:
Мати кожна діяльність ранішевизначені в порядку виконання кожного з них є важливим для того, щоб діаграма була добре виконана.
Для цього можна використовувати інструмент Excel, який пропонує Microsoft Office, або онлайн-програми, які пропонуються в Інтернеті.
Рекламні оголошення
У першому колонка "вертикальний" ввести зверху вниз список із назвами діяльності, в рядки «Горизонтальний» біля кожного з них лчасові інтервали для виконання, дата початку, час тривалості та дата завершення.
- Створіть стовпчики діаграми:
Основною особливістю діаграм Ганта є їх графічне зображення через горизонтальні смуги які дозволяють відобразити час виконання кожної дії, в основному додавання кольору до часових блоків, які перехоплюються під час кожної дії.
Рекламні оголошення
Ці бари можна створити через ті самі клітинки Excel Введення даних діяльності та одиниці вимірювання часу (години, дні, тижні, місяці), які ви хочете представити, без необхідності підключення до Інтернету.
Інші життєздатні варіанти створення діаграм Ганта є через веб-інструменти, де можна знайти програми, які відповідають потребам користувача.
Щоб було легше зрозуміти, розглянемо наступні приклади.
1. Приклад діаграми Ганта за допомогою Excel
Діаграми Ганта, створені за допомогою Excel дуже практичний спосіб створити графік, пристосований до заходів, які будуть представлені, можливість створювати їх з нуля та модифікувати за бажанням.
Щоб створити діаграму Ганта через клітинки Excel можна зробити наступним чином, як показано на зображенні:
У цьому прикладі ми можемо спостерігати дані списку завдань процесу аудиту певної компанії, перш ніж почати виконувати діаграму Ганта.
Коли у нас є дані для представлення, ми приступаємо до створення діаграми, яку в цьому конкретному випадку ми покажемо, як це зробити, починаючи з тих самих клітинок в Excel. Давайте подивимося на наступне зображення:
Як можна помітити на зображенні в стовпці (A), кожен із видів діяльності вводиться і в стовпці послідовно через визначений час, протягом якого процес аудиту триватиме, рахуючи робочі дні з понеділка по п’ятницю в цей випадок.
У рядах справа наліво клітини позначені які перехоплюють дії з днем, в який вони будуть виконуватися, і що додаючи їм колір вони утворюють смуги, які дозволяють легко візуалізувати час виконання.
2. Приклад діаграми Ганта за допомогою Excel
У цьому прикладі ви можете спостерігати дії в процесі маркетингу за допомогою діаграми Ганта для координації тривалості діяльності.
Як видно на наступному зображенні, ті самі попередні дані представлені на діаграмі Ганта, в якому спостерігається, що орієнтовний час, який триватиме кожна діяльність, представлено кольоровими клітинками зелений, одна клітинка за кожен день, протягом якого процес триває.
Ці самі клітинки дозволяють відобразити горизонтальне графічне відображення у вигляді смуг, що полегшує інтерпретацію проміжку часу процесу.
Якщо діяльність охоплює більше чи менше часу ніж очікувалося змінюється лише колір клітинкиПри необхідності додається новий стовпець для введення нової дати.
Якщо потрібно також нову діяльність можна додати, ввівши новий рядок.
Хоча діаграми Ганта Вони дуже корисні для представлення часу виконання діяльності, недолік що вони мають він не відображає залежності чи взаємозв'язку діяльності процесу.
3. Приклад діаграми Ганта з використанням веб-інструментів
Інтернет також пропонує різне сторінки з онлайн-сервісами для створення діаграм Ганта які можна редагувати відповідно до потреб користувача, наприклад Lucidchard, vengage.com, Canva, серед багатьох інших безкоштовних і платних опцій.
У цьому випадку ми скористаємося Інструмент Lucidchard, для нього Вам потрібно лише зареєструватися та створити користувача який пропонує безкоштовні послуги а також недорогі варіанти підписки.
У безкоштовному варіанті ми можемо побачити наступний приклад зображення:
Як бачите, він пропонує параметри редагування, дуже подібні до тих, які пропонує Excel, де ви можете додавати рядки та стовпці, комбінувати та забарвлювати клітинки, серед інших параметрів.
У цьому випадку ми бачимо це на діаграмі Ганта не обов’язково кольори кожного виду діяльності мають бути однаковими, це на розсуд творця.
так само, кілька заходів можна виконувати в один день в різний час і навіть одночасно, якщо це передбачає командну роботу, длящо фарбування кожного виду діяльності в інший колір у цих випадках виявляється дуже практичним, головне, що це функціонально для координації діяльності.
