Контроль в адміністрації (Класифікація, значення та методи)

У межах наук управління, йдеться про контроль звернутися до одного з найважливіших Адміністративні функції, у поєднанні з планування, організації та напрямку.

Його головна мета - забезпечити, щоб усі дії компанії здійснювались, як було заплановано, та оцінювати результати, отримані в a ефективний. Іншими словами, виміряйте свою близькість до ідеалу, який очікується.

Його динаміка контролю як правило, включає інформаційний процес стосовно процес бізнесу та відповідних результатів, на додаток до застосування відповідних виправлень для виправлення можливих помилок і, таким чином, підвищення ефективності.

Посилається на механізм зворотній зв'язок ділової системи, що залежить від попередніх кроків, таких як планування, очікування та цілі. Таким чином, процес контролю сприяє організаційній діяльності, оптимізує якість, оцінює та впроваджує відповідні коригувальні заходи.

Процеси адміністративного контролю

Фази, що відповідають процес контролю такі:

• Стандартне налаштування: Він відповідає за перевірку відповідності усіх результатів запланованому.
• Виявлення відхилень: Це місце, де розвиток та результати вимірюються за допомогою одиниць вимірювання і таким чином виявляють будь-які відхилення.
• Вимірювання результатів: Для здійснення цього процесу необхідно використовувати показники, що дозволяють вимірювати діяльність (KPI).
• Порівняння результатів із стандартами: Тут результати вимірювань порівнюються зі стандартами.
• Оцінка результатів та вжиття заходів: Під час цього процесу контроль дозволяє оцінити всю діяльність компанії та порівняти результати зі стандартами для досягнення цілей.
• Зворотній зв'язок і перезапуск процесу управління: Перегляньте всі проведені заходи та, таким чином, оцініть результати та, у свою чергу, впровадьте прийняття рішень.

Методи контролю в адміністрації

У межах методи адміністративного контролю можна зазначити наступне:

• Контроль за винятком: Зосереджується на відхиленнях, щоб не витрачати час на перегляд, і таким чином швидко та безпосередньо переходити до вимоги щодо виправлення дій.
• Внутрішній контроль: Це механізм, який вбудований в елементи управління, щоб уникнути упущень.
• Вибірковий контроль: Частина принципу, згідно з яким будь-яке джерело, яке спонукає до явища, може бути лише визначальним фактором його кількість, а у разі вжиття заходів - ефективне та повне значення явище.
• Контроль за зоною відповідальності: Цей метод заснований на командному принципі, що створює потребу у відповіді між повноваження, міра, доступна для виконання цього повноваження, та відповідальність, яку вимагає вправа.

Класифікація адміністративного контролю

Цей тип контролю можна класифікувати наступним чином:

Попередня перевірка

Будучи до дії, вони забезпечують гарантію того, що заплановані ресурси реагують належним чином. Це визначає бюджету фінансових витрат, передбачає діяльність, яка повинна бути здійснена, та запобігає витратам на їх виконання.

Управлінський контроль

Вони відповідають за моніторинг розвитку бізнес-процесів до їх завершення, щоб встигнути змінити заходи. Це можливо лише у випадку ефективного зворотного зв’язку.

Поточний контроль

Це робиться під час організаційного процесу і йде рука об руку з менеджером та оперативним персоналом.

Пост-контроль

Вона проводиться, коли закінчується продуктивна дія, оцінюючи весь розвиток і визначаючи висновки, що відповідають усьому, що пройшло добре і що довелося модифікувати. Після цього готується звіт, який служить для майбутніх процесів та стимулює та винагороджує працівників.

Важливість управлінського контролю

Цей тип контролю є дуже важливим в адміністративній системі компанії, оскільки навіть найефективніший план може бути спрямований або не здійснений залежно від бажаного.

Це важливо як для збереження контролю над планами, які мають бути виконані, так і для контролювати можливі зміни в навколишньому середовищі і, в свою чергу, як працюють працівники у своїй місцевості праці.

Адміністративний контроль служить створенню та отриманню найкращої якості, стикається зі змінами, надає цінність продуктам та послугам компанії та заохочує командну роботу.

Методи адміністративного контролю

методи контролю класифікуються наступним чином:

Механістичний метод

Містить заявку, засновану на правилах та процедурах, рейтинг зверху вниз, детальний опис роботи, зарплат і пенсій, а також інших формальних методів, які коригують і уникають відхилень у поведінці та результатах бажаний.

Органічний метод

Це гнучке застосування повноважень, якщо це необхідно, індивідуальний контроль працівників та робочих місць.

Метод маркетингу

Він базується на зборі та оцінці всіх даних, які безпосередньо пов'язані із продажами, прибутками та цінами, які служать для прийняття обґрунтованих рішень.

Фінансові та бухгалтерські методи

Саме механізм допомагає запобігати та виправляти помилки в рамках розподілу ресурсів, таких як бюджетування, фінансовий аналіз та розрахунки, пов'язані з діяльності.

Автоматизований метод

Йдеться про використання приладів та процесів, які розробляються за допомогою машин, з’єднаних між собою, для здійснення діяльності без втручання людини.

Контроль - це адміністративна операція, пов'язана з основною управлінською роботою, яка вважається однією з найважливіших. Це ключовий елемент адміністративного процесу, який включає всі види діяльності, що здійснюються, щоб гарантувати реальну діяльність збігаються із запланованими, що означає, що менеджери - це ті, хто несе відповідальність за управління ефективним контролем у межах бізнес.