Організаційна схема (визначення, структура та спосіб її здійснення)

A Організаційна схема також знати як організаційна схема або діаграма ієрархії, - це схема, яка використовується для організації компанії, діяльності чи організації. Таким же чином його можна використовувати, щоб мати змогу називати графічне зображення операцій, що виконуються в певному виробничому та комп’ютерному процесі.

Дозволяє аналізувати внутрішню структуру і відображати інформацію представленої компанії, пропонуючи важливі дані про її характеристики в загальних рисах. У межах цього графічного формату включаються імена людей у ​​кожному відділі та їхні ієрархічні стосунки в межах організації.

Кожен працівник і посада, яку він представляє, здебільшого ідентифікується прямокутниками або якоюсь іншою фігурою. Лінії відповідають за співвідношення рівнів, що дозволяє a повністю чітке наочне представлення ієрархії та категорії кожного працівника, робочі місця та відділи, що складають компанію.

Найголовніше - не перебільшувати деталі, оскільки її метою є передача інформації, яка є зручною для розуміння, а також простою у використанні.

Організаційна структура Організаційна схема

Ця структура є абсолютно фундаментальною для компаній, це пояснюється способом організації їх характеристик. Це розподіл усіх видів діяльності суб’єкта, які згруповані для формування сфер та встановлення ієрархій, які через організацію намагаються досягти своїх цілей.

Компанії повинні використовувати Організаційна структура, де всі заходи, які він має намір здійснити, включені через адекватну структуру, яка дозволяє керувати своїми функціями та кожним відділом для того, щоб впорядковано виробляти свою продукцію чи послуги цілі.

Цю структуру можна класифікувати на дві частини:

Формальна організаційна структура

Це дуже необхідно, щоб мати можливість розподіляти різні види діяльності всередині суб'єкта господарювання і таким чином мати можливість досягти цілей за допомогою a Організаційна схема і таким же чином взаємодія його принципів, які включають класифікацію посад, відповідальність, єдність командування, повноваження, делегування, ієрархія, командна справедливість та контроль, серед інших.

Неформальна організаційна структура

Він бере свій початок від формальної структури, оскільки звідти починається формування різних структур, які пов’язані між учасниками та різними факторами. Це регулюється соціальним замовленням, і вони також більш динамічні, оскільки це інтегровано через відносини між людьми, які в підсумку формують публічно представлені групи.

Як скласти організаційну діаграму?

Йдеться про a графічна схема, пов’язані з організованою структурою компанії та її взаємозв’язками з різними підрозділами, що її складають. За допомогою цієї схеми можуть бути визначені різні рівні ієрархії та відповідні канали для підтримки адекватного внутрішнього зв'язку.

Щоб зробити це ефективно, щоб воно було належним чином адаптоване до потреб компанії, необхідно врахувати наступні аспекти:

• Отже важливо, щоб організаційна схема надавала всю інформацію щодо взаємовідносин та функцій кожного з членів Отже, взаємозв'язок, який існує між відділами, повинен чітко відображатись на графіку і таким же чином визначати ефективність роботи кожного конкурент.
• Потрібно розробити схему, яка представляє оновлене сьогодення і таким же чином фокусується на майбутньому, чітко пояснюючи дослідження того, якою буде проекція закладу.
• На той час, коли розробляється проект, важливо мати довідник по інституційних архівах усіх співробітників, взаємозв'язок між відділами і, звичайно, роботу, яку виконує кожен член заклад.

При складанні графіку також слід враховувати наступні рекомендації:

• Ящики повинні бути прямокутними.
• Об'єднання ліній потрібно проводити вертикально над середньою частиною і поверх інших квадратів.
• Горизонтальні лінії вказують на кореляцію.
• Схема повинна бути точною при розмежуванні одиниць та залежностей.
• Написання назв підрозділів та відділів повинно бути правильно переписано.
• Всі лінії повинні бути однакової товщини.
• Якщо використовуються скорочення, необхідно вказати повне ім’я в нижньому колонтитулі схеми.
• Між кожним з квадратів слід залишити достатній простір, щоб можна було чітко бачити структуру та легко розуміти структуру.
• Якщо компанія пропонує консультаційні послуги або координацію, це можна вказати рядками Окуляри та рамки слід розміщувати горизонтально на ієрархічному рівні, в якому ви перебуваєте. пов'язані.
• Важливо уникати з'єднання квадратів зі стрілками.
• Відділи, що залежать від одного керівника, повинні бути безпосередньо пов'язані одним рядком.

Інструменти для створення організаційної діаграми

Дуже важливо знати корисність деяких елементів, щоб мати змогу скласти добре організовану схему:

Офісні інструменти

Оскільки комп’ютери - це переважно комп’ютери, що містять пакет Microsoft Office, ви можете легко використовувати деякі його елементи простим способом, серед них:

1. Штепсельна розетка

Це досить простий інструмент для використання серед презентацій Microsoft. Містить текстові поля, які можуть бути пов’язані з роз’ємами, доступними в автоформаті. Завдяки цьому схеми можна швидко скласти, форми, а також кольори можна налаштувати.

2. Видавництво

Цей інструмент має велику схожість з попереднім, однак його спеціальність полягає у розробці документів, отже, він набагато точніший.

Інтернет-інструменти

Багато з них абсолютно безкоштовні, деякі з них:

1. Творчо

Забезпечує можливість створення різних діаграм без необхідності будь-якої реєстрації. Ви можете отримати доступ лише до робочого столу, подібного до встановленого на ПК. За допомогою цього елемента ви можете робити форми, де ви можете писати, з'єднувати їх і все, що потрібно для розробки документа.

2. Cogmap

Це спеціалізований інструмент для малювання діаграм. Щоб мати змогу ним користуватися, вам потрібно зареєструватися, але якщо ви хочете спробувати спершу, щоб знати, як це зробити працює, ви можете зробити загальнодоступний документ, який згодом будь-хто зможе побачити його і навіть змінити його.

Організація компанії

Це складається з графічного представлення структури певної компанії, де вона знаходиться представляв усіх своїх працівників, структури, класифіковані за підрозділами, ієрархічні рівні всередині З того самого.

Відмінна організація необхідна для успіху компанії. У рамках цієї схеми визначення ролей та відповідальності кожного з членів, що входить до структури, повинно бути дуже чітким.

Приклади організаційних схем

Як уже зазначалося вище, ці схеми представляють певну організацію компанії, щоб виразити основні її характеристики. Їх можна класифікувати по-різному, залежно від їх структури, змісту або відповідно до призначення, яке вони мають.

У цих схемах в основному виражаються різні сфери діяльності, рівні та ієрархічні взаємозв'язки, що встановлюються в ній. Ви також можете включити імена людей, які обіймають різні посади, разом із їх основною діяльністю.

Серед найвидатніших прикладів:

Вертикальний

Перше, що розміщується, - це заголовок вгорі, а потім різні ієрархічні рівні відображаються у вигляді піраміди, зверху вниз.

Горизонтальний

На цих схемах заголовок вводиться зліва, а звідти всі функції відображаються праворуч. Кожна ієрархія розміщується через стовпці та області, починаючи з рядків.

Змішані

Це поєднання вертикальної та горизонтальної форми, тому елементи представлені набагато ширше, ніж у попередніх стилях.

Циркуляри

Тут позиція вищої влади повинна бути розміщена в центрі графіка і навколо нього концентричні кола, де ієрархічні рівні відображаються у зменшуваному ключі. Існуючі посилання в схемі будуть представлені рядками.

З позицій, квадратів або одиниць

У цьому випадку схема представляє кожного з працівників установи, тобто кількість місць, необхідні посади та кількість людей, що складають кожне з місць.

Функціональний

Вони орієнтовані на відносини, знайдені в різних сферах, і на різні функції, які представляє кожна з них.

Інтеграли

Саме представлення показує сукупність різних підрозділів, що знаходяться в межах компанії, та відносини, що існують між ними.

Конкретні

На цих діаграмах представлені конформація та тип відносин, знайдені в межах певної сфери в компанії.

Загальні

Організаційні схеми в цьому випадку представляють цілісність установи, де чітко виражені всі ієрархії та їх відповідні стосунки між собою.

Адміністративний Масо

Він показує представництво різних компаній, які особливо присвячені одному стилю діяльності або одному сектору.

Макроадміністративний

На цих графіках можна одночасно продемонструвати декілька об'єктів, що означає, що якщо компанія містить кілька підрозділів, їх можна представити на одній діаграмі.

Мікроадміністративний

Цей тип схеми має можливість представляти одну компанію, яка може проявлятися у загальних формах або демонструвати лише деякі її частини.