22 أمثلة على إدارة الوقت

ال إدارة الوقت تتكيف الإدارة مع التنسيق المناسب لموظفي المنظمة ، وبالتالي ، من المهم استخدام صفات العمال بشكل فردي ، حاول عدم تكرار الأنشطة والتأكد من وجود اتصال صحيح بين إدارات اعمال.

ترتبط إدارة الوقت بشكل صحيح بالموظفين المنتجين ، حيث يسعى معظمهم إلى إنجاز أنشطتهم في الوقت المقترح. وبسبب هذا ، فإن إدارة الوقت يعدل الأنشطة والتخطيط في الشركة كضمان لإنتاجيتها.

أمثلة على إدارة الوقت في الشركة

يحدد هذا النوع من الإدارة أهداف ودراسة أنشطة ومسؤوليات الشركة التي تسمح بتحقيق الأهداف. لمعرفة هذه الأهداف ، يتم عرض ما يلي أدناه أمثلة على إدارة الوقت اعمال:

1. إدارة الوقت لإدارة الاجتماعات التي تكون ضرورية فقط وبالتالي لا تسيء استخدام الموارد.
2. عند استخدام هذا النوع من الإدارة بحيث يتم الحفاظ على الكفاءة في مكان العمل ، مع استخدام نفس الموارد.
3. ضع قائمة بأنشطة الشركة حسب مستوى الأهمية ، وبالتالي تجنب عدم الوفاء بالأنشطة الرئيسية ، بسبب تنفيذ شركة ليست ذات أهمية أكبر.
4. إدارة الوقت من أجل جدولة إنتاج منظمة.
5. للحفاظ على التحكم الكافي في أنشطة المشروع الذي يساعد على تحسين تشغيل الشركة ، من خلال التحقق من تنفيذ المهام.
6. يتم استخدام هذا النوع من الإدارة داخل قسم الصيانة ، من أجل التخطيط للصيانة الوقائية التي يجب أن تعطى لآلات الشركة.
7. عندما يتم تحقيق التوازن بين المبادئ التوجيهية التي تسمح للمدخرات البشرية وبالتالي تقلل من النفايات.
8. إدارة الوقت في منطقة المبيعات ، يتيح استخدام الساعات المناسبة لخدمة العملاء.
9. عند تنفيذ أي حدث ، يجب على المخطط تنظيم البرنامج وفقًا لمستوى الأهمية والوقت المخصص لكل نشاط.
10. ال مراقبة المخزون الموجودة في المستودعات للتخطيط لوقت تنفيذ طلب المواد الخام التالي.
11. يجب على الشركات التي تصنع الطائرات استخدام هذا النوع من الإدارة للتخطيط التدريجي للوقت الذي يستغرقه تصنيع الطائرة.
12. داخل منطقة التطوير ، يتم استخدام الوقت لتصنيفهم وفقًا لمستوى الأولوية لديهم.
13. تستخدم بعض الشركات الوقت لخدمة العميل اعتمادًا على مستوى الأهمية التي يتمتع بها ومقدار الدخل الذي يمكن أن يدره للشركة.

أمثلة أخرى لإدارة الوقت فيما يتعلق بمبادئها

هناك أمثلة أخرى إدارة الوقت ذات مستوى عالٍ من الكفاءة التي ترتبط بمبادئها الأساسية ، ومن بينها:

1. تتمثل الإستراتيجية الفعالة لإدارة الوقت بشكل أفضل في التخطيط ليوم العمل لليوم التالي في استخدام آخر 20 دقيقة من ساعات العمل.
2. إن تحديد تاريخ ووقت محدد لتحقيق الامتثال للالتزامات المخطط لها من قبل مديري الشركة ، يمنع المشاركين الإداريين الآخرين من الوقوع في عدم اتخاذ قرار.
3. يساعد على منعهم من تجاهل الأهداف أو النتائج المتوقعة ويسمح بالتركيز والجهد في كل نشاط من الأنشطة.
4. من الصعب على المدير استخدام الوقت المقابل لما تم التخطيط له ، ومع ذلك ، فمن المهم لبذل أقصى ما في وسعها حتى يتم احترام الالتزامات والأنشطة بالفعل مقرر.
5. يمكن تحقيق كفاءة أي نتيجة عندما تكون الأهداف والجداول الزمنية للأنشطة مبرمجة بشكل جيد.
6. قد يؤدي إلغاء أو تأجيل أي قرار إلى تعويدك على إضاعة الوقت ، من شأنه أن يتسبب في ضياع الفرص ويؤدي إلى زيادة الضغط على المواعيد النهائية مقرر.
7. من المهم أن يتم تجميع الأنشطة المتشابهة أو المتشابهة معًا وبالتالي تجنب تكرار الإجراءات وتوليد الانقطاعات أثناء تطورها.
8. يجب تفويض الأنشطة التي ليست مهمة جدًا لتحقيق الأهداف أو إلغاؤها وبالتالي توفير المزيد من الوقت.
9. عندما تحتفظ بجدول يومك في الاعتبار ، يصبح من الأسهل بكثير إدارة وقتك بشكل صحيح.

كل هذا أمثلة على إدارة الوقت هي مفتاح لمساعدة الشركات على التحسين ، مما يشير إلى أنه نظام مهم عندما حان الوقت للتحقق من الوضع الاتجاهي والقدرة القيادية لأولئك الذين يوجهون اعمال.