ما هو مخطط السهم وما الغرض منه؟

ال مخطط السهم هو مؤشر الطلب كيف ينبغي تنفيذ أنشطة مشروع معين، لأنه يسمح للتخطيط والتحكم الكامل في تطورها من خلال تحديد الأنشطة المختلفة التي تتكون منها والعملية الحاسمة التي يتم تمثيلها من خلال الشبكة.

يُعرف هذا المخطط بنفس الطريقة مع الأسماء الأخرى ، من بينها النشاط مخطط الشبكة أو شبكة النشاط أو مخطط العقدة أو طريقة المسار الحرج.

يعتمد على التطبيق المنهجي للمسار الحرج. هدفك هو اجعل تخطيط المشروع وجدولته أمرًا سهلاً شديدة التعقيد وكبيرة وتشتمل على تبسيط لطريقة PERT.

أثناء تطوير المشروع ، يتم تقسيم العمل إلى مجموعة من الأنشطة المستقلة وفي نفس الوقت بطريقة منظمة. ومع ذلك ، في تسلسل الأنشطة ، قد يكون الأمر كذلك أن بعضها يتم تنفيذه بشكل مشترك.

يسمح لسلسلة من الأنشطة المكافئة أن تكون واضحة وبالتالي تجعل من الممكن التعديل المناسب لجدول المشروع وتسهيل إنجازه في أقصر وقت ممكن.

ما هو مخطط السهم ل؟

يوفر هذا النوع من المخططات إمكانية القدرة على ذلك التخطيط والتحكم بشكل صحيح في تطوير وتقدم أي مشروع يتكون من تنوع كبير في الأنشطة. يسمح بمعرفة الأنشطة المتعلقة بالمشروع ، التسلسل والمدة الزمنية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر السيطرة الكاملة على المشروع ، مما يسمح بمواجهة الصعوبات التي تنشأ أثناء تنفيذه ، والتي يمكن إظهارها في وثيقة واحدة. يمكن استخدام هذه التقنية من قبل أي شخص هو جزء من منظمة كأداة مواتية للمشاركة في العمل اليومي.

تُستخدم هذه الأداة للقيام بما يلي:

• أظهر في مستند واحد كل تطورات مشروع معين.
• الإعلان عن تسلسل الأنشطة المنفذة ومدتها.
• تسهيل مراقبة المشروع.
• أعد الضبط باستمرار لمطابقة التغييرات الفعلية.
• التخطيط الجيد وتحديد الأولويات.
• تنسيق العديد من الأنشطة في نفس الوقت بهدف تحسين تنفيذ المشروع ومدته.

خصائص مخطط السهم

من بين الخصائص الأكثر صلة ، يمكن ذكر ما يلي:

• إنه يوضح ترتيب كيفية تنفيذ أنشطة المشروع ، مما يوفر السهولة التي يمكن أن تكون عليها التخطيط والتحكم في مسار تنفيذه لتحديد مساره الحرج من خلال تمثيل صافي.
• في مشروع حيث مخطط السهم، يتم تقسيم العمل عن طريق مجموعة من الأنشطة المنظمة بدقة ، على الرغم من أن بعضها يمكن تنفيذه في وقت واحد.
• قد يؤدي هذا الرسم البياني إلى احتمال أن يكون بعض من الأنشطة التي ستسمح بتعديل الجدول الزمني للمشروع بحيث يتم تنفيذه على أقل تقدير الوقت الممكن.
• إنه يجعل الاختيار الملائم للأنشطة ممكنًا وبالتالي يتم تنفيذ المشروع بسهولة وسرعة.

مزايا مخطط السهم

هذه الطريقة هي أ تقنية شبكة المشروع، على أساس الأنشطة التي تمثلها الأسهم. لقد سمح استخدامه لجزء كبير من أنظمة الكمبيوتر باستخدام هذا التمثيل ، وبالتالي ، فهو تطور إيجابي يتزايد اليوم. من بين مزاياها:

• إن تطوير الشبكة بسيط للغاية ، وذلك لأنها لا تحتاج إلى أنشطة وهمية.
• يمكن تعديله دون أي تعقيدات.
• يسمح بإدخال التأخيرات بين علاقات الأنشطة الجديدة ، حتى التأخيرات السلبية يمكن استخدامها إذا بدأ الخلف قبل انتهاء النشاط السابق.
• لديه القدرة على إظهار رحلة المشروع في وثيقة واحدة.
• يسمح للأنشطة المنفذة أن يكون لها تسلسل ومدة معروفة.
• إنه يجعل التحكم الجيد في المشروع ممكنًا ، لأنه يستجيب بشكل مناسب للصعوبات التي قد تظهر أثناء تطويره.
• إنه قادر على إظهار الخطط غير الواقعية ويخلق الفرصة لإعادة تعديلها.
• خطط للأنشطة المختلفة التي يمكن أن تكون مرتبطة ببعضها البعض وبالتالي تحقيق الهدف النهائي.
• تحديد أولويات المشروع.
• ابحث عن الطريق المرتبط بالواقع حتى يتطور المشروع بطريقة ما فعال وفي أقصر وقت ممكن.

كيفية عمل مخطط سهم؟

لتنفيذ هذه الأداة المفضلة ، يجب اتباع الخطوات التالية:

تحديد الأنشطة

تشكل الخطوة الأولى في وضع هذا الرسم البياني تحديد الأنشطة ليتم تنفيذها في المشروع. يجب تسجيل كل نشاط من الأنشطة على بطاقات يمكن إرفاقها بلوحة أو على سطح مخصص لهذا العمل.

تحديد النشاط الأول للمشروع

بمجرد أن تصبح جميع الأنشطة جاهزة ، يجب عليك ذلك اختر أيها سيتم القيام به أولاً في تنفيذ المشروع.

ابدأ ترتيب الأنشطة

بعد تنفيذ النشاط الأول ، من الضروري تحقق مما إذا كانت هناك أنشطة متزامنة أو أي نشاط يتوافق بعد النشاط الأول.

تواصل ترتيب الأنشطة

يجب تنفيذ العملية التي تم وصفها بالفعل حتى يتم وضع جميع الأنشطة بالتتابع أو بالتوازي.

ربط جميع الأنشطة وتخصيص الوقت لها

نظرًا لأن جميع البطاقات تم طلبها بالفعل ، يجب أن تكون كذلك قائمة وتخصيص الوقت الحقيقي لكل نشاط من الأنشطة يتوافق مع وفائه.

حدد المسار الأساسي

أسهل طريقة لحساب الوقت الكامل لإكمال المشروع هي أطول مسار تراكمي. إنه مجموع كل مسار لجميع الأنشطة المرتبطة ، وبالتالي فإن يمثل المسار التراكمي الأطول الوقت الذي يستغرقه المشروع في التطور سرعة. يُعرف هذا المسار باسم المسار الأساسي للمشروع.