ما هو دور الرقابة المالية؟

هل تساءلت يوما ما هي الإستراتيجية التي تستخدمها الشركات لمصلحتها المالية? كجزء من خطة الإدارة الإستراتيجية الخاصة بهم ، تقوم المنظمات بتنفيذ استراتيجيات مختلفة لتخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة وتقليل النفقات غير الضرورية.

كما يقومون بمراجعة بياناتهم المالية بانتظام لتحديد الخسائر وإيجاد فرص جديدة للنمو والتوسع. الرقابة المالية له دور رئيسي ووظيفة مهمة في هذه العمليات.

يحتاج كل عمل ، بغض النظر عن الحجم والصناعة ، إلى أن يكون لديه ملف سياسة الضوابط المالية. يتمثل دورها في تقديم التوجيه بشأن مسك الحسابات والسجلات المالية والمدفوعات والإيرادات والإجراءات التي يتم تنفيذها لإدارة الشؤون المالية للشركة.

هذه السياسة لا تضمن فقط دقة التقاريركما أنه يساعد على منع الاحتيال والقضاء عليه ويحمي الموارد المادية وغير الملموسة للمؤسسة. على المدى البعيد، يمكن أن تسهم في نمو الأعمال التجارية وتحسين نتائجك.

وبالمثل ، فإن الضوابط المالية هي الإجراءات والسياسات والوسائل التي من خلالها تراقب المنظمة وتتحكم في توجيه وتخصيص واستخدام مواردها المالية. الضوابط المالية هي جوهر إدارة الموارد والكفاءة التشغيلية في أي منظمة.

أهمية الرقابة المالية

الأسباب الرئيسية لأهمية الرقابة المالية هي ما يلي:

المحافظة على التدفق النقدي

تساهم تدابير الرقابة المالية الفعالة بشكل كبير في الحفاظ على التدفق النقدي للمؤسسة. عند وجود آلية رقابة فعالة ، يتم بشكل عام مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة والتخطيط لها ، مما يؤدي إلى عمليات فعالة.

إدارة الموارد

الموارد المالية للمؤسسة هي في صميم الكفاءة التشغيلية لأي منظمة. تتيح الموارد المالية جميع الموارد الأخرى اللازمة لتشغيل الأعمال التجارية.

لذلك ، فإن إدارة الموارد المالية أمر بالغ الأهمية لإدارة جميع الموارد الأخرى. لذلك ، تعتبر تدابير الرقابة المالية الفعالة ضرورية لضمان إدارة الموارد في المنظمة.

كفاءة العملية

تضمن آلية الرقابة المالية الفعالة الكفاءة التشغيلية الشاملة في المنظمة.

الفعالية من حيث التكلفة

يؤدي ضمان الكفاءة التشغيلية العامة لمنظمة ما إلى حسن سير كل قسم تنظيمي. وهو بدوره يزيد من الإنتاجية المصاحبة لعلاقة مباشرة وإيجابية مع الربحية.

لذلك ، فإن إنشاء تدابير رقابة مالية فعالة يضمن ربحية أفضل لأي عمل تجاري.

منع الغش

تعمل الرقابة المالية كإجراء وقائي ضد الأنشطة الاحتيالية في المؤسسة. يمكنك المساعدة في منع أي نشاط غير مرغوب فيه مثل احتيال الموظفين والسرقة عبر الإنترنت والعديد من الأنشطة الأخرى من خلال مراقبة التدفق الداخلي والخارجي للموارد المالية.

واجبات المراقب المالي

لجعل وظيفة وحدة التحكم أكثر وضوحًا ، يجب توفر قائمة بـ مسؤوليات المراقب المالي تشمل ما يلي:

• الاحتفاظ بجميع التقارير اللازمة للبنوك وتقارير النظام الاحتياطية.
• الحفاظ على الرصيد البنكي للشركة والاطلاع على الشيكات المعلقة.
• الموافقة على الفواتير المراد سدادها.
• اقرأ وراجع أي وثائق مرفقة بعمليات التحقق للحصول على الموافقة والدقة.
• المتابعة مع العملاء الذين تزيد أعمارهم عن 45 يومًا.
• تأكد من صحة ودقة جميع البيانات والجداول المالية.
• تأكد من استلام صاحب العمل لكشف حساب البنك التجاري غير المفتوح.
• التوفيق بين جميع البيانات المصرفية والتقارير المالية الشهرية.
• إعداد المبيعات الشهرية واستخدام الإقرارات الضريبية.
• إعداد الإسقاطات سنويًا وتحديثها شهريًا بالأرقام الفعلية.
• يجب على المراقب أن ينسق مع المراجعين وأن يكون مستعدًا لتقديم الوثائق إذا طلب ذلك.
• التنسيق مع دائرة الضرائب بالشركة وإعداد الجداول اللازمة للإقرارات الضريبية.
• الاحتفاظ بتجديدات تأمين الشركة.

أنواع أخرى من الرقابة للشركات

هناك أنواع مختلفة من الضوابط التي يمكن للمؤسسات استخدامها لضمان نمو الأعمال والأداء الأمثل. نعم جيد تركز الرقابة المالية على الشؤون المالية والإجراءات المحاسبية للشركة.

من ناحية أخرى ، فإن السيطرة الاستراتيجية يتضمن وضع معايير الأداء ، وتقييم وتحسين الأداء الحالي للشركة ، وتحديد أهداف لنمو الأعمال على المدى الطويل.

يمكن لشركتك أيضًا تنفيذ سياسات وإجراءات التحكم التشغيلي. الفرق الرئيسي بين التحكم الاستراتيجي والتحكم التشغيلي هو أن الأول يساعد لتتبع الإستراتيجية كما يتم تنفيذها ، بينما يركز الثاني على إعدام.

أ خطة الإدارة الاستراتيجية يمكن أن تشمل أنواعًا مختلفة من الضوابط التنظيمية اعتمادًا على أهداف الشركة على المدى القصير والطويل.

الضوابط المالية ، على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد في الكشف عن مشاكل الكتاب المحتملة وانحرافات الميزانية. كما أنها تضمن أن المعايير المحاسبية ذات الصلة يتم تنفيذها في جميع أنحاء المنظمة وأن العمل يعمل بكفاءة. من ناحية أخرى ، يمكن أن تساعد الضوابط الإستراتيجية في تحديد ما إذا كانت العمليات أو الاستراتيجيات المحددة تعمل أم لا.