ما هو بيان المركز المالي؟

من المرجح أن يكون لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة العديد من الأدوار. في الوقت نفسه ، يتجلى في دور مطور المنتج والمسوق وممثل خدمة العملاء. ولكن ، من أكثر المهام التي يتم التغاضي عنها المحاسبة و إعداد بيان المركز المالي.

تعد إدارة دفاتر الشركة عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها ضرورية لـ نجاح جميع الأعمال. إذا كنت تخطط لتقديم طلب للحصول على قرض تجاري ، فمن المهم أن تنتبه للقضايا المالية المفتاح وتعلم كيفية إنشاء وقراءة بيانات المركز المالي من أجل الحصول على التمويل من الضروري.

أصحاب الأعمال الصغيرة بحاجة إلى ميزانية عمومية لتتبع صحتهم المالية. إنهم بحاجة إلى أن يعرفوا بوضوح ما يمتلكونه وما عليهم مدينون به. يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى معرفة أصولهم ومطلوباتهم ورأس مالهم في أعمالهم وكيفية تحسين مركزهم المالي.

إن معرفة وضعك المالي أمر حيوي لصحة عملك وتوجيهه. التحكم في الائتمان التجاري الخاص بك هو نفس القدر من الأهمية.

ما هو بيان المركز المالي؟

بيان المركز المالي ، المعروف أيضًا باسم بيان المركز المالي أو الميزانية العمومية ، هي أهم البيانات المالية الرئيسية الثلاثة يتم استخدامها لتوضيح الصحة المالية للأعمال التجارية. الاثنان الآخران هما بيان الدخل وبيان التدفق النقدي.

توازن يساعد محللي الأعمال وأصحاب المصلحة على تقييم الوضع المالي العام من الأعمال التجارية وقدرتها على دفع تكاليف احتياجاتها التشغيلية.

يمكن أيضًا استخدام الميزانية العمومية لتحديد كيفية الوفاء بالالتزامات المالية وأفضل الطرق لاستخدام الائتمان لتمويل العمليات.

وبالمثل ، يمكنك أيضًا الحصول على تفاصيل السنوات السابقة بحيث يمكن إجراء مقارنة متتالية لمدة عامين متتاليين. ستساعد هذه البيانات أي صاحب عمل أو مجموعة من الشركاء على تتبع الأداء وتحديد طرق لتقوية مواردهم المالية ومعرفة أين يلزم التحسين.

في الأساس الميزانية العمومية هو بيان الأصول والخصوم وحقوق المساهمين لشركة في تاريخ محدد. يقدم لمحة عامة عما تمتلكه الشركة والديون المستحقة عليها. يمنحك فكرة عما تستحقه الشركة في أي وقت.

كيف تقرأ بيان المركز المالي؟

يتكون بيان المركز المالي من جانبين: على اليسار ، الشركات تسرد أصولها. على اليمين ، يسردون التزاماتك و حقوق المساهمين. عمود واحد يسرد فئة النشطاء و pasives، ويسرد آخر المبلغ الإجمالي لكل فئة من هذه الفئات. قد يكون لديها حتى عامين من المعلومات.

في كثير من الأحيان ، يتم سرد الأصول بالترتيب حسب سرعة تحويلها إلى نقد ويتم سرد الخصوم بترتيب تاريخ انتهاء الصلاحية. في بعض الأحيان تتبع حقوق الملكية الأصول والخصوم على الورقة.

قد ترغب في الرجوع إلى الميزانية العمومية للشركة لتحديد سلامتها المالية. من الناحية المثالية ، يجب أن تساوي أصول الشركة التزاماتها ورأس مالها.

من خلال معرفة كيفية تحليل المعلومات المالية للشركة ، يمكنك تحديد:

1. مقدار الديون التي تمتلكها الشركة فيما يتعلق بحقوق الملكية.
2. مدى سرعة دفع العملاء لفواتيرهم.
3. ما إذا كان النقد قصير الأجل يتناقص أو يتزايد.
4. النسبة المئوية للأصول الملموسة (على سبيل المثال ، المصانع ، المصانع ، والآلات) ومقدار ما يأتي من المعاملات المحاسبية.
5. إذا تم إرجاع المنتجات بأسعار تاريخية أعلى من المتوسط.
6. كم عدد الأيام التي يستغرقها ، في المتوسط ​​، لبيع المخزون الموجود لدى الشركة؟
7. إذا كانت ميزانية البحث والتطوير تحقق نتائج جيدة.
8. إذا كانت نسبة تغطية الفائدة على السند تتناقص.
9. متوسط ​​سعر الفائدة الذي تدفعه الشركة على ديونها.
10. حيث يتم إنفاق الأرباح أو إعادة استثمارها.

ما هو مدرج؟

بشكل عام ، يجب أن تخطط لإعداد ميزانية عمومية شهريًا أو ربع سنويًا. يمكن القيام بذلك باستخدام برنامج محاسبة أو باستخدام قالب. تتضمن الميزانية العمومية المعلومات التالية:

بضائع

في قسم الأصول ، تسرد الميزانية العمومية كل شيء ذي قيمة تمتلكه الشركة. كل عادة، ستدرج الميزانية العمومية الأصول اعتمادًا على السيولة ، أي مدى سرعة تحويلها إلى نقد.

ستفصل الميزانية العمومية الأصول الحالية ، والتي يمكن تحويلها إلى نقد في غضون عام أو أقل. تشمل الأصول الحالية:

• الاحتياطيات النقدية في حسابات الأعمال أو حسابات التوفير
• استثمارات الأوراق المالية التي يمكن بيعها في عام
• الأموال التي يدين بها عملاؤك لك مقابل الخدمات المقدمة أو المنتجات المباعة
• جرد المنتجات النهائية أو المواد الخام
• المصاريف المدفوعة مقدمًا ، مثل تأمين العمل

ستشمل الميزانية العمومية أيضًا الأصول طويلة الأجل ، وهي أصول لا يمكن تحويلها إلى نقد في غضون عام. يتضمن الأصول الثابتة ، مثل الممتلكات أو المعدات ، والأوراق المالية طويلة الأجل ، والأصول غير الملموسة مثل حقوق النشر أو براءات الاختراع.

مبني للمجهول

بعد الأصول الخاصة بك ، ستدرج الميزانية العمومية التزامات شركتك. التزاماتك هي الأموال التي تدين بها للآخرين.

مثل الأصول ، تنقسم المطلوبات إلى فئات قصيرة الأجل وطويلة الأجل. تشمل الالتزامات قصيرة الأجل تكاليف مثل الإيجار والمرافق وكشوف المرتبات. تشمل المطلوبات طويلة الأجل ضرائب الدخل المؤجلة والقروض.

رأس المال / المساهمون

حقوق المساهمين هي حقوق المساهمين التي سيتم تركها إذا باع مالك الشركة جميع أصول هذا وألغى الديون التي كانت معلقة الدفع.

الأموال المتبقية ستكون حقوق الملكية أو رأس مال المساهمين الموجودين داخل الشركة.

كيف أعرف ما إذا كانت شركتي بحاجة إلى ميزانية عمومية؟

ستحتاج كل شركة عاجلاً أم آجلاً إلى ميزانية عمومية أو بيان مركز مالي.

كما علقنا سابقًا ، يجب التخطيط لإجراء عملية واحدة كل شهرين أو كل ثلاثة أشهر حتى يتم تنظيم كل حركة من حركات الشركة والتحقق منها وبالتالي تجنب أي احتيال أو مشكلة يمكن أن يضر العمل في المستقبل.

عندما يكون لديك ميزانية عمومية محدثة ودقيقة ، يمكن للعقود المالية الآجلة أن ترى القيمة الحاسمة الكبيرة لشركتك.