ما يجب القيام به لتكون أكثر كفاءة في العمل

هل تريد أن تتعلم كن أكثر كفاءة في العمل? في كثير من الأحيان ، خلال يوم عملنا ، ننظر إلى الساعة وندرك أن الوقت قد حان بالفعل وأنك لم تقم حتى بربع العمل. هل هذا الوضع مألوف لك؟ يمكن أن تستغرق الاجتماعات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو محاولة تنظيم المهام اليومية الكثير من الوقت من روتيننا ، وفي النهاية ، يمنعنا من أداء التزاماتنا بهدوء و أفضل. ولهذا السبب سنكتشفك في علم النفس عبر الإنترنت ما يجب القيام به ليكون أكثر كفاءة في العمل وتمكن من تحسين نتائجك والاستفادة من الساعات التي تخصصها لمهنتك.

هناك العديد من الأنشطة التي نقوم بها في يومنا هذا والتي تستغرق الكثير من الوقت. من المهم أن نتعلم كيفية تنظيم أنفسنا بشكل أفضل حتى نتمكن من تحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل لدينا وتحسين نتائجنا.

هنا سوف نقدم لك قائمة بالأفضل نصائح لتكون أكثر كفاءة في العمل واجعل ساعات تفانيك مثمرة حقًا:

1. مساحة نظيفة ومرتبة: من المهم أن يكون لديك ترتيب معين في مكان عملك. سيساعدك الجلوس وتصور ما عليك القيام به ، ومعرفة مكان كل شيء والقدرة على تحديد موقع أي مستند بسرعة في الحصول على كل شيء أكثر تنظيماً وعدم إضاعة الوقت. النظام ضروري لتكون قادرًا على التحكم في عملك بشكل أكبر.
2. قم بالتخطيط: نقطة أخرى مثيرة للاهتمام ستساعدك على أن تكون أكثر كفاءة في العمل هي أن لديك برنامجًا معينًا أو تخطط في مكانه تعرف كيفية تحديد الأولويات المهام التي يجب عليك القيام بها. ضع جدولاً ليوم عملك حتى تعرف من أين تبدأ عندما تصل إلى العمل. تأكد من أن هذا البرنامج واضح بشأن الأولويات التي يجب أن تحضرها ، وبالطبع يمكن تعديله أو تكييفه مع الظروف الجديدة.
3. تخلص من المشتتات: لكي تكون أكثر كفاءة في العمل ، من الضروري أن تضع حياتك الشخصية جانبًا. على سبيل المثال ، دعونا الهاتف المحمول في حقيبتك ولا تضعها على الطاولة لتجنب التشاور معها كل اثنين في ثلاثة. أيضًا ، لا تتحقق من بريدك الإلكتروني خلال اليوم ، وانتظر للقيام بذلك عند الانتهاء ، وبالتالي ، لن تضيع وقتك في الأمور الخاصة.
4. امنح نفسك استراحة: على الرغم من أن الأمر يبدو متناقضًا ، إلا أن الحقيقة هي أنه إذا كنت تريد أن تتعلم أن تكون أكثر كفاءة في العمل ، فمن المهم أن تتنفس من وقت لآخر. سيساعدك هذا على تصفية ذهنك وأن تكون أكثر نشاطًا عندما تصل ، مرة أخرى ، إلى مكان عملك. اخرج في نزهة على الأقدام أو تناول القهوة أو احصل على كوب من الماء.
5. تعلم التفويض: في كثير من الأحيان نشعر بأننا لا نصل إلى كل شيء ، وبالتالي فإننا لسنا فعالين. وأحيانًا ، الشيء الوحيد الذي قد يحدث هو أن لدينا عبءًا كبيرًا من المسؤوليات والالتزامات التي يمكننا تفويضها لأشخاص آخرين. القيام بهذه الخطوة هو مفتاح الشعور بالتحرر والعناية بما يثير قلقك حقًا.
6. كن حذرا مع الاجتماعات: هناك عادة سيئة في الشركات تتمثل في عقد اجتماعات كل يومين أو ثلاثة للتحدث ومناقشة أي جانب ، مهما كان ضئيلاً. هذا هو أحد العوامل التي تبطئ العمل أكثر وتجعل الفريق يذهب مع الماء حتى الرقبة. من الناحية المثالية ، لا تُعقد الاجتماعات إلا عندما تكون هناك حاجة إليها حقًا ، وفيها تلتزم بجدول زمني محدد حتى لا تتجول في الأدغال. في حالة ظهور موضوعات مهمة أخرى ، اكتبها وناقشها في اجتماع آخر.
7. أهمية "المواعيد النهائية": أو ما هو نفسه ، مواعيد التسليم. لكي تكون أكثر كفاءة في العمل ، من المثير للاهتمام أن تحدد هذه التواريخ بحيث يمكنك أن تكون واضحًا بشأن المهمة التي تتطلب اهتمامك الفوري أكثر. إنها طريقة جيدة لتكون قادرًا تنظيم عملك والحصول على مزيد من الاسترخاء.

في هذا المقال الآخر نخبرك كيف كن حازمًا أكثر في العمل.

ولكن إذا كنت تريد معرفة ما يجب القيام به لتكون أكثر كفاءة في العمل ، فمن المهم ، بالإضافة إلى ذلك قم بإجراء التغييرات التي ناقشناها في القسم السابق ، وقم أيضًا بتنفيذ سلسلة من تعديلات في عاداتك السلوك.

الحقيقة هي أن أسلوب حياتنا يمكن أن يؤثر بشكل كبير على أداء عملنا ، وبالتالي ، من Psychology-Online نوصيك بإجراء سلسلة من التغييرات التي ستساعدك على تحسين يومك يوم. أهم وأهم ما يلي:

• النوم 8 ساعات في اليوم: من المهم أن تكون مستريحًا وحيويًا من أجل أداء مهامك في العمل بشكل صحيح. يمكن أن يكون لقلة النوم تأثير سلبي للغاية على أدائك ، كما أنها ستؤدي إلى إبطاء وقتك وتجعل من الصعب عليك القيام بعملك. في هذه المقالة الأخرى نقدم لك بعض الخير تقنيات الاسترخاء للحصول على نوم جيد ليلاً التي ستحسن بها نوعية نومك.
• تمتع بحياة منظمة: من المهم أيضًا تغيير إيقاعنا الحيوي بأقل قدر ممكن لأنه ، بهذه الطريقة ، ستكون حالتنا الصحية وعقلنا في حالة ممتازة. الأكل والنوم دائمًا في نفس الوقت سيساعدان جسمك على العمل بشكل أفضل وأداء في أفضل حالاته. وجود جداول غير منظمة يعني أن كيانك كله يقع أيضًا ضمن هذا النقص في عدم التنظيم.
• افعل التمارينستساعدك ممارسة التمارين البدنية بانتظام على إطلاق الإندورفين ، وتساعدك على الراحة بشكل أفضل في الليل والحصول على مزاج أفضل في العمل. كل هذا سيساعدك على أن تكون أكثر فاعلية وأن تجعل ساعات عملك منتجة حقًا.
• كافئ مجهودك وعملك: وأخيرًا ، نوصي أيضًا ، من أجل أن تكون متحمسًا في العمل ومستوى جيد من احترام الذات ، أن تعرف كيف تقدر إنجازاتك. للقيام بذلك ، لا شيء أفضل من مكافأة مجهودك بـ "الجوائز" التي يمكنك أن تجعلها تتعرف على عملك.

هذه المقالة إعلامية فقط ، في علم النفس عبر الإنترنت ليس لدينا القدرة على إجراء التشخيص أو التوصية بالعلاج. ندعوك للذهاب إلى طبيب نفساني لمعالجة حالتك الخاصة.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ ما يجب القيام به لتكون أكثر كفاءة في العمل، نوصيك بإدخال فئة التدريب.