التصميم التنظيمي (العناصر والأهمية)

ال التصميم التنظيمي هي منهجية يمكن أن تحدد خطوة بخطوة جميع الجوانب المختلة للإجراءات المختلفة ، الأنظمة والهياكل من أجل مواءمتها بحيث تتكيف مع الواقع وأهداف العمل تيار. بهذه الطريقة ، يمكن تطوير الخطط وتنفيذ تحديات جديدة. يمكن لهذه العملية تحسين الجزء الفني والبشري من العمل.

إنها عملية يقوم فيها المديرون بإنشاء استراتيجيات مختلفة ل اتخاذ القرارات وللأعضاء الآخرين لوضعها موضع التنفيذ. إنها مجموعة من الوسائل التي تديرها الشركة من أجل تصنيف العمل وبالتالي تحقيق أ فعال تنسيق نفسه.

بهذه الطريقة ، يمكن إجراء تنسيق جيد يؤدي إلى عملية الأهداف وبالتالي تحديد علاقة مستقرة داخل الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح للمديرين بمراقبة كل ما يحدث داخل وخارج المنظمة.

هدف التصميم التنظيمي

عمليات هذا نوع التصميم في البداية كانت تدور على أساس الأعمال الداخلية للشركة. في الوقت الحالي ، تتطور معرفة ذلك وتجذب انتباه المديرين. لهذا السبب فإن هدفها الرئيسي هو ما يلي:

الاستجابة للتغيير

لكي تظل الشركة قادرة على المنافسة ، يجب أن تكون على استعداد للتكيف مع التغييرات المتعلقة بالمنافسة والاقتصاد العالمي والتكنولوجيا واحتياجات مستهلك، بالإضافة إلى التغييرات التي تحدث أثناء التطور التطوري للمنظمة والمبادرات الاستباقية.

تكامل عناصر جديدة

بينما تتطور الشركات وتنمو وتتوسع وتستجيب للتغييرات ، تزداد المناصب الجديدة والإدارات لتكون قادرة على مواجهة مختلف عوامل البيئة الخارجية أو التي لها احتياجات استراتيجية الجديد. يجب دمج هذه العناصر في الهيكل العام للشركة حتى يمكن إعادة هيكلتها.

تنسيق المكونات

عندما يتم إنشاء مناطق عمل جديدة ، فإن تدريب الإدارة من واجبه إيجاد طريقة لذلك ربط جميع الإدارات لضمان التنسيق والتعاون فيما بينها نفس الشيء. يجب أن يعملوا معًا لتجنب الاختلافات أو المشاكل التي تجعل الأمر صعبًا تلبية احتياجات العملاء.

شجع المرونة

يجب على المسؤولين عن هذا التصميم أن يرتبطوا بالشركة بكل ما فيها سلسة من الاوامر، المرونة في اتخاذ القرار ، للاستجابة للسيطرة على الموارد والتركيز على مهارات العمال. هذا الهدف يميز الاستجابة للتغييرات.

أبعاد التصميم التنظيمي

بالنسبة لمعظم الشركات ، يؤدي إجراء هذا التصميم إلى تصميم آخر أكثر من ذلك بكثير فعالة وبهذه الطريقة يتم تحسين النتائج ويشعر العمال بمزيد من الالتزام بها مهنة.

في الغالب ، يجعل هذا التصميم نهج التغييرات الداخلية تحت إشراف أمر خارجي ، مما يعني أن المديرين وجميع الأعضاء يعملون كفريق بحيث يمكن تحديد احتياجات الشركة وبالتالي إنشاء أنظمة مختلفة تلبي تلك الاحتياجات نجاعة.

من بين الأبعاد الرئيسية:

إضفاء الطابع الرسمي

إنها الدرجة التي تنشئ بها الشركة قواعدها وإجراءاتها.

التسلسل الهرمي للسلطة

يتعلق الأمر بدرجة التمايز الرأسي من خلال مستويات الإدارة.

التوحيد

إنها الدرجة التي يتم فيها أداء واجبات الوظيفة بشكل روتيني.

المركزية

يشير إلى الدرجة التي يتم بها اتخاذ قرارات المستويات الأعلى.

تخصص

يعتمد على الدرجة التي تحدد الوظائف.

تعقيد

إنها درجة الأنواع المختلفة للأنشطة التي تتم في الشركة.

عناصر التصميم التنظيمي

نجاح إجراء مثل هذا التصميم يكمن في فهم جميع العناصر التي يتكون منها ، كجزء من التأثير المتبادل. أدناه هي العناصر الأساسية للتصميم التنظيمي:

إستراتيجية

الاستراتيجية هي الدليل الأساسي لهذا التصميم ، لأنها تسمح بمعرفة أي منتج وفي أي سوق ستكون الشركة قادرة على تحقيق أهدافها في المستقبل. من المهم أن يكون جيدا مقاربة، منظور ونموذج للتنمية الفعالة.

العمليات

هي مجموعة الأنشطة التي تتلقى أكثر من مُدخل واحد ، لإنشاء منتج ذي قيمة للعميل. لهذا ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار تصنيف الوظيفة وتعيين الوظائف ودراسة الأسباب والظروف التي تمكن من تحويل الإدخالات إلى نتائج فعالة.

الناس

يعتبر توزيع المناصب أهم عنصر في إدارة الأفراد منذ تحديد موقعهم في المجالات التي يمكنهم فيها إظهار مهاراتهم ، فهذه هي الطريقة لتحقيق الأداء السليم للموارد البشرية. يجب أن يسمح تصميمه بالتوازن بين مساهمة ومكافأة ومهارة كل شخص.

تقنية

إنها الأداة التي تسمح بتحويل ملف مواد خام في المنتجات النهائية وبالتالي تحديد دور الشركة. فيما يتعلق بمتغيرات الهيكل وتحليل العمليات ، ابحث عن طريقة لعمل توريدات صحيحة ومنظمة.

كما أنه يسمح بتدريب الهيكل المناسب بحيث يمكن أن يعمل بكفاءة تطبيق العمليات التي تسهل التنسيق في عمل كل منها عناصر.

أهمية التصميم التنظيمي

زيادة المنافسة العالمية ونمو استخدام تكنولوجيا المعلومات متقدم ، سمح لهذا التصميم أن يكون أولوية داخل إدارة الشركات تيار.

يتعرض مديرو اليوم لضغوط لإيجاد طرق جديدة لتحسين التنسيق وتحفيز العاملين لديهم من أجل زيادة قيمة الشركة.

هذا هو السبب في أن التصميم التنظيمي له أهمية كبيرة لأنه يشير إلى القدرات التي يجب أن تكون الشركة قادرة على محاربة الطوارئ وإدارة التنوع بكفاءة ، وتحقيق الكفاءات المفيدة وزيادة القدرة والكفاءة بشكل فعال من أجل الابتكار مع اقتناء سلع جديدة و خدمات.