الهيكل التنظيمي هو شكل من أشكال تقسيم الوظائف والمسؤولية والسلطة داخل المنظمة، مما يساعد على تحقيق الأهداف؛ وهناك أنواع مختلفة حسب الاحتياجات الهرمية للشركة، ممثلة في المخططات التنظيمية؛ ولذلك، يمكن العثور على العديد من الأمثلة على الهيكل التنظيمي.
الهيكل التنظيمي هو طريقة لتنظيم الأنشطة الداخلية للمنظمة من خلال مناصب هرمية، مع وظائف ومسؤوليات محددة بشكل جيدوالتي تسمح بتنفيذ جميع الأنشطة بكفاءة لتحقيق أهداف الجهة.
إعلانات
على الرغم من وجود أنواع عديدة من الهيكل التنظيمي، إلا أن كل شركة تعتمد نموذجها الهيكل التنظيمي التي تناسب احتياجاتك، والتي يمكن تمثيلها بسهولة في الهيكل التنظيمي التنظيمية للتعرف بصريا على سلسة من الاوامر لتفويض المهام.
لفهم ما يدور حوله بسهولة، دعونا نرى ما يلي 4 أمثلة على الهيكل التنظيمي.
إعلانات
في هذه المقالة سوف تجد:
ما هو الهيكل التنظيمي؟
يشير الهيكل التنظيمي إلى كيفية تقسيم الأنشطة وتجميعها وتنسيقها داخل المنظمة لتحقيق أهدافها
الهيكل التنظيمي ويشمل التسلسل الهرمي للسلطة والأدوار والمسؤوليات من كل وظيفة، عمليات صنع القراروالسياسات والإجراءات وأنظمة الاتصال والتنسيق بين أقسام ومستويات المنظمة المختلفة.
إعلانات
يجب أن يمكّن الهيكل التنظيمي الفعال المنظمة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية وتعزيز التنسيق والتعاون بين الموظفين والإدارات، وتمكين التواصل الواضح والفعال عبر المنظمة. منظمة.
4 أمثلة على الهيكل التنظيمي
وحسب نوع الهيكل التنظيمي، تم اقتراح الأمثلة التالية:
إعلانات
1. مثال على الهيكل التنظيمي الخطي
الهيكل التنظيمي الخطي هو هيكل هرمي في حيث تتدفق السلطة من الأعلى إلى الأسفل في سلسلة من الأوامر محددة بوضوح؛ في هذا الهيكل، يتم ترتيب الموظفين في خط متواصل ومرتب وفقًا لمستواهم الهرمي، بدءًا من كبار المسؤولين التنفيذيين وصولاً إلى العاملين في المستوى الأدنى.
في الهيكل التنظيمي الخطي الموظفين لديهم مدير مباشر واحد فقط، ولكل واحد مهمة محددة ومحددة بوضوح. الموظفون ذوو المستوى الأدنى مسؤولون عن تنفيذ المهام اليومية، في حين أن المشرفين و يتحمل المديرون ذوو المستوى الأعلى مسؤولية اتخاذ القرارات المهمة وتنسيق عمليات الشركة. منظمة.
إعلانات
هذا الهيكل مناسب للشركات التي تعمل في بيئات مستقرة ويمكن التنبؤ بها، حيث يسمح باتخاذ قرارات مركزية وتحديد واضح للأدوار والمسؤوليات. ومع ذلك، قد يكون لها أيضًا قيود من حيث المرونة والاستجابة للتغيرات في بيئة الأعمال.
2. مثال على الهيكل التنظيمي الوظيفي
الهيكل التنظيمي الوظيفي أ هيكل هرمي يتم فيه تجميع الموظفين وفقًا لمجالات خبرتهم وخبراتهم. في هذا الهيكل، يتم تجميع الموظفين الذين يقومون بوظائف مماثلة في أقسام أو وحدات وظيفية، مثل المالية والموارد البشرية والتسويق والإنتاج وما إلى ذلك.
في الهيكل التنظيمي الوظيفي الموظفين العمل تحت إشراف مدير وظيفي مستقل أو مشرف، الذي لديه الخبرة والمعرفة في المجال الوظيفي المقابل. يسمح هذا الهيكل بمزيد من التخصص وتحديد واضح للأدوار والمسؤوليات.
إحدى مميزات الهيكل الوظيفي هو أنه يمكن أن يزيد من كفاءة وجودة العمل، حيث يمكن للموظفين تطوير مهارات متخصصة في مجالهم الوظيفي. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي أيضًا إلى مشاكل التنسيق والتواصل بين الإدارات الوظيفية بسببه اللامركزية، والتي يمكن أن تؤثر على قدرة المنظمة على الاستجابة بسرعة وفعالية للتغيرات في البيئة عمل.
3. مثال على الهيكل التنظيمي حسب القسم
ال الهيكل التنظيمي للقسم هو الهيكل الهرمي الذي تنقسم فيه المنظمة إلى أقسام مستقلة ومستقلةحيث يكون كل واحد مسؤولاً عن عملياته الخاصة. هذه الانقسامات يمكن أن تكون حسب المنتج، حسب العميل، أو حسب المنطقة الجغرافية.حيث يمكن أن يكون لكل قسم هيكله الهرمي الخاص وأقسامه الوظيفية الخاصة، مثل المالية والتسويق والإنتاج وغيرها.
في الهيكل التنظيمي الشعبى، كل شعبة ويرأسها مدير أو مدير عام يتولى المسؤولية الشاملة عن القسم. يعمل كل قسم بشكل مستقل ويكون مسؤولاً عن النتائج المالية ونتائج الأداء الخاصة به.
هذا الهيكل مناسب للشركات التي تعمل في مجالات متعددة من الأعمال أو الأسواق الجغرافية، لأنه يسمح بذلك قدر أكبر من المرونة والاستجابة للاحتياجات والمتطلبات المحددة لكل سوق أو خط عمل عمل. ومع ذلك، فإنه يمكن أيضًا أن يولد مشاكل في التنسيق والتواصل بين المختلفين الانقسامات، والتي يمكن أن تؤثر على قدرة المنظمة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية عالمي.
4. مثال على الهيكل التنظيمي للمصفوفة
ال الهيكل التنظيمي المصفوفة هو هيكل هجين يجمع بين عناصر الهيكل الوظيفي وهيكل المشروع. في هذا الهيكل، يتم تجميع الموظفين حسب تخصصهم الوظيفي وأيضًا حسب المشروع.
في ال الهيكل التنظيمي مصفوفة، موظفين العمل في فرق متعددة التخصصات أين يمكن أن يكون للموظف عدة رؤساءواحدة من الوحدة الوظيفية وأخرى من المشروع. يتحمل الموظفون مسؤوليات تجاه قسمهم الوظيفي والمشروع الذي يعملون فيه.
هذا الهيكل مناسب للشركات التي تحتاج إلى قدر أكبر من المرونة والاستجابة لها احتياجات مشاريع محددة، مع الحفاظ على هيكل وظيفي مركزي قوي. فهو يتيح قدرًا أكبر من التعاون والتنسيق بين الأقسام الوظيفية المختلفة وفرق المشروع، مما يمكن أن يزيد من كفاءة وفعالية العمل.
ومع ذلك، يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى قضايا تضارب السلطة والأولويات، حيث قد يتلقى الموظفون أوامر متضاربة من رؤساء مختلفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون بنية المصفوفة معقدة وصعبة الإدارة، مما قد يزيد من التكاليف الإدارية.
