الهيكل التنظيمي (الأنواع والخصائص)

من الضروري أن تمتلك كل شركة ملف الهيكل التنظيمي، يحدد خصائص كيفية تنظيم العمل فيه ويؤسس السلطة والتسلسل الهرمي وتسلسل القيادة والمخططات التنظيمية والتقسيم الإداري ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن يكون الهيكل التنظيمي متوافقًا مع جميع الأنشطة أو المهام التي ينوون القيام بها ، وهيكل صحيح يسمح لك بإنشاء الإدارات ووظائفها ومن أجل إنتاج أمر تتبع ومراقبة كافية لتحقيق الأهداف و الأهداف.

وانطلاقا من هذه الأهمية يتضح أنه شيء لا يمكن التغاضي عنه يسعى هذا المحتوى إلى تعزيز المعرفة فيما يتعلق بالموضوع ، وتقديم مفاهيم ستكون رائعة يساعد.

ما هو الهيكل التنظيمي؟

هو تقسيم كل نشاط من أنشطة الشركة ، والتي يتم تجميعها لتشكيل مناطق أو الإدارات ، وإنشاء السلطات التي ، من خلال التنظيم والتنسيق ، لمتابعة بعض الأهداف.

يتم النظر في الترتيب المتعمد للأدوار ، حيث يشغل كل شخص مكانًا ويفترض دورًا في توقع أنه سيفعل ذلك بأعلى أداء ممكن. هذا هو السبب في أن الغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي هو إنشاء نظام للأدوار التي يجب أن تكون تطوير أعضاء الشركة للعمل معًا على النحو الأمثل وتحقيق الأهداف المحددة في تخطيط.

بعبارات أبسط ، يكون التنظيم هو:

• تحديد وتصنيف جميع الأنشطة التي تتم في الشركة.
• قم بتجميع هذه الأنشطة.
• تعيين مدير لكل مجموعة ناتجة له ​​سلطة اتخاذ القرارات والإشراف على تطوير الأنشطة.
• تنسيق الهيكل الناتج عموديًا وأفقيًا.

خصائص الهيكل التنظيمي الرسمي

تخصص:

يحدد طريقة تقسيم العمل حسب درجة صعوبة المهام ، حسب درجة صعوبة المهام أكثر بسيطة إلى أكثر تعقيدًا أو محددة وكيف يتم تجميعها في وحدات مختلفة التنظيمية.

مجالات التنسيق والقيادة:

يقدم مجموعات صريحة تحت تنسيق وقيادة رئيس.

إضفاء الطابع الرسمي:

لديها درجة ضمنية من توحيد الأنشطة في ظل وجود الإجراءات والمعايير والتسلسلات الهرمية.

أنواع الهيكل التنظيمي

ال الهيكل التنظيمي يشير إلى الطريقة التي يتم بها تقسيم الأنشطة التي يتم تنفيذها في المنظمة وتجميعها وتنسيقها ، مع مراعاة العلاقات بين المديرين والموظفين والمديرين والمديرين وكذلك بين الموظفين و الموظفين.

وفقًا لذلك ، يتم تنظيم أقسام الشركة بالطرق الأساسية التالية: حسب الوظيفة ، حسب المنتج / السوق أو في شكل مصفوفة.

التنظيم الوظيفي

ال التنظيم الوظيفي إنها منظمة منظمة حسب الوظائف ، فهي تجمع في قسم أو منطقة ، كل هؤلاء الموظفين المكرسين لنشاط معين أو لعدة أنشطة ذات صلة (تسمى الوظائف). ربما يكون هذا هو الشكل الأكثر منطقية وأساسية للتقسيم الإداري في الشركة.

تستخدم في المقام الأول من قبل الشركات الصغيرة ، والتي تقدم مجموعة محدودة من المنتجات. في هذا نوع المنظمة يتم استخدام الكفاءة في الموارد المتخصصة ، ويتم تسهيل الإشراف ، لأن كل مدير يجب أن يكون خبيرًا في مجموعة متنوعة مهارات محدودة ويوفر أيضًا حركة المهارات المتخصصة ، إلى النقاط التي تشتد الحاجة إليها ، وبالتالي القدرة على ذلك بكفاءة.

التنظيم حسب المنتج / السوق

غالبًا ما يُطلق على هذا النوع من التنظيم اسم تنظيم القسم ويجمع في وحدة أو منطقة عمل كل هؤلاء الموظفين الذين يشاركون في الإنتاج و تسويق منتج أو مجموعة منتجات ذات صلة ، لجميع الموظفين الموجودين في منطقة جغرافية معينة أو جميع هؤلاء الموظفين الذين يتعاملون مع أنواع معينة من زبون.

يتم استخدامه من قبل معظم الشركات الكبيرة ذات خطوط الإنتاج المتعددة.

في مرحلة ما من نمو أو تطوير الشركة ، فإن حجم المنتجات وتنوعها يجعل الهيكلة حسب الوظائف ليس مجديًا ، عندما يصبح التقسيم الإداري معقدًا للغاية بحيث لا يمكن تنسيق وظائفه ، فهو مرتفع الإدارة ، ستنشئ أقسامًا مستقلة إلى حد ما ، حيث يقوم المديرون والموظفون بتصميم وبناء وتسويق أقسامهم الخاصة منتجات.

تنظيم المصفوفة

يُطلق عليه أحيانًا نظام أوامر متعددة ، وهو نظام هجين يجمع بين مزايا النظامين السابقين ، بينما يحاول تجنب عيوبهما.

أ تنظيم المصفوفة لديها نوعان من الهيكل ، الموظفون لديهم رئيسان ، أي أنهم يعملون تحت سلسلتين من الأوامر.

تتمثل إحدى سلاسل القيادة في الوظائف أو الأقسام والثاني هو ترتيب أفقي يجمع بين الموظفين من مختلف الإدارات وظيفي ، لتشكيل مشروع أو فريق عمل ، برئاسة مدير المشروع ، الذي يجب أن يكون متخصصًا في المنطقة مكلف.

مع نمو المنظمات وتوسعها دوليًا ، فقد استخدمت نوعًا واحدًا من المصفوفة لعملياتها الدولية.

هياكل المصفوفة معقدة ، لكن لها مزايا معينة ، مثل الكفاءة في جمع المهارات المتخصصة المطلوبة لحل مشكلة معقدة.

مهما كانت الحالة ، لكي تنجح العملية ، من الضروري تحديد التزامات وحقوق كل عضو من أعضاء المنظمة.