Днес, знаейки и усъвършенствайки се работната среда или организационен климат, където се развива работата на дадена компания. Чрез прилагането на проучване на работната среда, се стреми да гарантира добра работна среда и по този начин се избягват или намаляват възможни проблеми.
Това е инструмент, който дава възможност да се определи степента на удовлетвореност на служителите от компанията. Тоест, измерва възприятието, което те имат за важни аспекти, които присъстват в организацията и които влияят или влияят върху изпълнението на работата.
Реклами
Този инструмент е много полезен, тъй като помага за оценка и следователно за подобряване на организационния климат на компанията, тъй като тя предоставя точно изображение или „снимка“ на нагласи, начини на мислене и чувство и, може би най-важното, на нуждите на служителите.
Тъй като те са неразделна част от организацията, важно е също така те да се чувстват така, така че те да определят своите нужди. помага да се вземат правилните решения които гарантират подобряване на работната среда. Използването на такова проучване обикновено осигурява организационен успех.
Реклами
В тази статия ще намерите:
Значение на изследването на работния климат за служителите.
Изследване от този тип основно търси да получите обратна връзка за това как служителите възприемат организацията в различните му измерения. Тези данни са много важни за развитието на човешките ресурси в една компания, защото улесняват тяхното развитие и организационна промяна.
Реклами
Ето някои важни аспекти, които произтичат от прилагането му:
- Познаването на нивото на удовлетвореност и мотивация на служителите се подобрява и прави компаниите по-ефективни.
- Имайте предвид, че поведението на служителите се влияе от възприятията за процеси, процедури, резултати и решения, наред с други.
- Изследването на работната среда използва прости инструменти като въпросници, които ни позволяват да анализираме организационния климат в даден момент.
- Провеждането на проучване от този тип позволява на служителите да насочват своите мнения чрез официален инструмент.
- Фактът, че работниците знаят, че ще бъдат изслушани и техните мнения са взети предвид, е голямо подобрение на работната среда и следователно на организационния климат.
Аспекти, които трябва да се вземат предвид при изготвянето на проучване на работната среда.
Първото нещо, което трябва да направите, е да отговорите на следния въпрос: Защо да проведем проучване на работния климат в нашата компания? Отговорът на този въпрос трябва да бъде последователен и честен, защото той определя докъде да стигнете при проектирането на диагностичния процес и ръководството за процеса на вземане на решения.
Реклами
Изследването на работната среда трябва да се състои от следните етапи:
- Нуждае се от проучване: необходимо е да се определят целите и задачите на проекта, както и неговото съдържание. Това може да се извърши чрез индивидуални или групови интервюта, резултатите от които позволяват обработката на информацията по най-добрия възможен начин.
- Фокусна група или дискусионна група: те са структурирани срещи за събиране на подходяща качествена информация за развитието на измерването или изследването.
- Дизайн на проучването: разработване на използвания инструмент, синтезиращ информацията, получена в резултат на изследването на нуждите, фокус групата и други документи, ако е необходимо.
- Подготовка на въпросника: обикновено се състои от предмети с 5-точкова скала. Елементите трябва да бъдат написани, за да се измерват различни измерения на организацията, например работа в екип, комуникация, инициатива, лидерство и др.
- Тест на инструмента- Провеждане на пилотен тест за подобряване и тестване на качеството на изследването. Това е за откриване на грешки при писане, уверете се, че няма проблеми с отговора, откриване на отрицателни последици, наред с други.
- Осигурете поверителност на служителите.
- Администрирайте въпросника: изчистете инструкциите и дефинирайте популацията или извадката, към която ще бъде приложен инструментът.
Значение на изследването на работната среда за организацията.
Както бе споменато по-горе, организационният или работният климат влияе до голяма степен на представянето на служителите, а оттам и на функционирането на организацията.
Реклами
Резултатите генерират обратна връзка, която помага да се създаде оптимална работна среда, която гарантира постигането на целите и по-висока производителност на вашите работници.
- От съществено значение е да се улесни организационното развитие и промяна.
- Това позволява на организацията да се съсредоточи върху нуждите и да засили своите силни страни.
- Информирайте организацията кои действия могат да създадат проблеми на служителите.
- Той предоставя на мениджърите положителни и отрицателни отзиви за вътрешното здраве на организацията.
- Измерва въздействието на текущите програми, политики и процедури на организацията.
- Може да се използва за мотивиране на служителите и подобряване на тяхната удовлетвореност от работата.
- Целта му е да предостави помощно ръководство на онези, които провеждат проучване на мнението на служителите.
Важно е да запомните, че изследването на работната среда е един от най-често срещаните методи днес в областта на човешки ресурси и е ключов инструмент, използван за измерване на ангажираност и възприятия за работната среда в общ.
