Диаграмата на Гант и нейната полезност при управлението на проекти

В една от статиите, които публикувахме през последните седмици, споменахме историята и произхода на такъв инструмент важно като диаграмата на Гант, истината е, че тази история не е дошла просто като течение на времето, а през цялото време годините диаграмата на Гант или диаграмата Той е претърпял модификации и подобрения, които са го направили, ако е възможно, по-добър инструмент за управление на проекти.

Днес и повече от век след Диаграмата на Гант вижда светлината, това все още е чудесен начин за управлява проекти, индивидуални и колективни произведения или разработки.

Има някои онлайн инструменти като GanttPRO които улесняват създаването на диаграми на Гантс.

Точно в тази статия искаме да споменем някои от аспектите на тази програма, като знаем от първа ръка какво е направило това писмо остава в сила толкова десетилетия след раждането си и дори се е адаптирал към дигиталната ера чрез появата на програми, насочени към него правене.

Полезността на диаграмата на Гант

По-конкретно и при управлението на всякакви проекти, диаграмата на Гант е основна за планирането и да знаете от първа ръка какви задачи ще бъдат изпълнени за определен период от време. Предимството, което носи диаграмата на Гант Важно е, тъй като ни предлага бърза визуализация на различните действия, които трябва да бъдат извършени, като улеснява прекомерно управлението и наблюдението на развитието на всяка от задачите, които трябва да се изпълнят.

В допълнение, като функционира като календар с допълнителна информация, диаграмата на Гант предоставя още едно съществено предимство - възможността временно да измерва дали развитието и управлението на различните работата или дейностите, които трябва да се извършат, са адекватни, което позволява във всеки случай да модифицира временните параметри, за да ги накара да се адаптират към реалността на проект.

Например в случая, че диаграмата на Гант се използва от инвеститор който се стреми да маркира необходимостта от продукти пред определен доставчик, ще можем да маркираме в различни редове множеството задачи, към които да извършват например дейности на ниво внос, процедури пред имота или управление на различни бюджети, възлагане на всяка от тези задачи различна времева рамка, която служи като мярка за успеха или неуспеха на всеки от стълбовете на проект.

И за да завършим разбирането на полезността на диаграмата на Гант при управлението на конкретен проект, нищо по-добро от това да знаем отначало как да работим без инструмент от този тип. Компаниите, които не използват инструменти за управление като това писмо, са склонни да правят по-бързи и следователно по-неефективна работа. Резултатът е не друго, а по-неефективно управление и това означава по-големи разходи за човешки и материални ресурси за постигане на еквивалентен резултат.

Диаграмата на Гант е само един от начините за управление на проекти, но истината е, че поради своята простота и лекота на използване, той винаги е чудесен начин за постигане на резултати.