Ще бъде разбрано от Управление към набор от координирани дейности за насочване и контрол на организация (ISO, 2003).
Липсата на мениджмънт в проектите може да предизвика различни ефекти, някои много често срещани в компаниите, и това може да има сериозни последици за организацията, като например:
Реклами
- Повишени разходи
- Завършване на проекти извън първоначално уговорената дата
- Недоволни клиенти
- Неспазване на дати, договорени с клиенти
Поради тази причина е важно да се управляват различните области на проекта, според Угас, всеки от тях има важна цел. Тези области са изброени по-долу:
Реклами
- Управление на обхвата: Отнася се до процесите за определяне и планиране на обхвата на даден проект. Важно е да се определи обхватът на проекта, особено с клиента, тъй като промяната на строителните планове например носи със себе си разходи, които "някой" трябва да поеме.
- Управление на времето: Отнася се за продължителността на проектите, началната дата и крайната дата. Това е един от най-важните моменти, тъй като увеличаването на времето за изпълнение на проекта включва непланирани разходи.
- Управление на разходите: Отнася се за оценка на разходите и бюджетиране. Тази точка е пряко свързана с планирането на другите области на управление.
- Управление на качеството: Отнася се до контрола и осигуряването на качеството на проекта. Качеството е от първостепенно значение, когато става въпрос за постигане на удовлетвореност на клиентите.
- Управление на риска: Отнася се до идентифицирането на рисковете и съответните мерки за намаляване на тях. Рисковете, свързани с даден проект, трябва да бъдат ясно дефинирани, за да бъдат смекчени във времето.
- Отдел Човешки ресурси: Отнася се до оценката на броя на хората, необходими за даден проект, в допълнение към дефиницията на профилите на всеки от тях. Важно е да поддържате щатния план според плана, тъй като всяко отклонение включва допълнителни разходи.
- Управление на комуникацията: Отнася се до всички средства за разполагане и предоставяне на информация за състоянието на проектите.
- Управление на доставките: Отнася се за процесите на договаряне и закупуване на стоки и / или услуги за проекта. Това е ключова област на управление, тъй като проектите са склонни да забавят времето за изпълнение поради липса или забавяне на доставката на материали, поради лошо управление на поръчките или липса на планиране.
