Какво е поръчка за покупка?

A Поръчка е документ, генериран от купувач на компания, който упълномощава a сделка за покупка. Този документ съдържа определени условия, които, когато бъдат приети от продавача (доставчика), стават договор, приет от двете страни.

Редът за закупуване установява описанията на продуктите, които ще бъдат закупени, количествата, цените, отстъпките, условия на плащане, дата на доставка и други условия, които всяка от страните уточни. Той също така идентифицира фирмата продавач и компанията купувач.

Тези документи обикновено се подписват от купувач и продавач и цените се подкрепят от офертата, която доставчикът е направил преди това. Освен това, в случай че купувачът откаже да плати, продавачът е защитен, тъй като поръчката за покупка е обвързващ договор между двете страни.

Защо поръчката за покупка е важна в рамките на една компания?

Много организации безразсъдно не работят с поръчки за покупки, защото ги възприемат като a процес и досада, която ще забави нещата или просто защото вече имат работни отношения на

доставчици. Когато компаниите са малки, те са склонни да имат по-опростен процес на закупуване. С течение на времето обаче процесите стават по-сложни и изискват определен ред. След като една компания расте и изискванията за покупка са по-спешни и / или сложни, те могат да възникнат проблеми с комуникацията, ако поръчката за покупка не се използва или някои подробности не са правилни в на поръчка.

Ако доставчик получи поръчка за покупка който няма съгласувани спецификации Преди това може да създаде проблеми при доставката на продуктите, от които купуващата компания наистина се нуждае. Още по-сериозно може да се случи, че неправилно заявеният продукт стигне до купуващата компания и трудности възникват по време на фактурирането.

Поръчката за покупка трябва да бъде добре генерирана, тъй като предоставя правна яснота и конкретни инструкции за продавач, както и конкретен запис, който може да се използва като отправна точка, когато нещата вървят погрешно.