Какво представлява процедурата във фирма?

A процес е UДефинирана стъпка по стъпка последователност от дейности или действия (с дефинирани начални и крайни точки), които трябва да се следват в установен ред, за да се изпълни успешно задача. Повтарящите се процедури се наричат рутини.

Според Koontz:

Реклами

„The процедури те са планове, чрез които се създава метод за управление на бъдещи дейности. Те се състоят от хронологични последователности на необходимите действия. Те са ръководства за действие, а не за мислене, при които се детайлизира точния начин, по който трябва да се извършват определени дейности. Често срещано е за процедури преминават ведомствени граници. Например той процес Процесът на изпълнение на поръчката на производствена компания почти със сигурност ще включва отдел продажби (поради оригиналната поръчка), финансов отдел (за потвърждение за получаване на средства и одобряване на клиентски кредит), счетоводния отдел (за записване на сделката), производствения отдел (от поръчката предполага производство на стоки или разрешение за изваждането им от склада) и отдел за движение (за определяне на средствата и маршрута на транспорт за тяхното доставка). Няколко примера ще са достатъчни, за да илюстрират връзката между тях

процедури и политики. Фирмената политика може да предоставя ваканции на служители; в процедури създадена за прилагане на тази политика, ще бъде определена програма за почивка, за да се избегнат прекъсвания в работния поток, методите и ставки за заплащане на отпуските, записите ще бъдат посочени, за да се гарантира, че всички служители се радват на почивки и средствата, които да поискат почивни дни."

Източник: „Администрация, глобална перспектива“ Харолд Конц

Реклами

В тази статия ще намерите:

Как се съставя процедура?

A писмена процедура Състои се от следните части:

Предназначение: Малка декларация за намерение на документа.
Обхват: До какво ниво е процес.
Определения (или теоретична рамка): Списък на всички ключови понятия, споменати в документа. Това е от жизненоважно значение, тъй като целият текст на документа ще бъде теоретичната рамка.
Препратки: Този раздел прави препратки към други процедури на компанията, с която имат общи точки
Отговорности: Всички участници и отговорностите на всеки трябва да бъдат посочени тук.
Изисквания: Тази част трябва да подчертае всички стъпки и ресурси, необходими за изпълнението на задачата.
Приложения: Диаграми, формуляри и всичко, свързано с изпълнението на процедурата.