▷ Планиране на персонала

Планирането на персонала е а процес, в който се взема решение за търсенето на човешки ресурси, необходими за постигане на целите на организацията, като се вземе предвид конкретен период от време, тоест планиране на броя и вида (обучение, квалификация) на хората, от които компанията ще се нуждае в определен период. Това е количествено проучване, което не винаги се извършва единствено от областта на човешките ресурси, По-скоро трябва да разчита на нейното участие, тъй като тя ще бъде тази, която ще допринесе с тези ресурси за организация.

Планирането на персонала е набор от политики и практики, необходими за изпълнение на аспекти на управленската позиция свързани с хора или човешки ресурси, включително набиране, подбор, обучение, награди и оценка на производителност.

Като цяло се изследва необходимостта от пряк труд (хора, пряко свързани с процеса) и непряк труд (хора, които подкрепят процеса).

За да се осигури пълно организационно развитие, от съществено значение е планирането на персонала да има ангажимент и участие всички ръководители, тъй като е необходимо те да гарантират, че позициите, които отговарят, са заети от квалифицирани хора и в брой подходящ.

Модели за планиране на персонала

В организацията може да има два вида планиране според нейната формулировка: адаптивно планиране, когато се извършва след разработването на организационния план и има функция за адаптиране към вече извършеното планиране, а другият тип планиране е автономното, което се изготвя изолирано, ако не е пряко свързано с планирането организационен.

Нито един от тях не работи задоволително, тъй като не се интегрира хармонично със стратегията на компанията. Идеалното HR стратегическо планиране. това е планиране, което е напълно интегрирано със стратегиите на организацията.

Chiavenato представя следните модели за планиране на персонала:

Модел, който се основава на очакваното търсене на услуга или продукт

Този модел се основава на незначителното или основното търсене на услуга или продукт, като винаги има предвид разликите, които могат да възникнат. той ще произведе фактори като производителност, наличност или технология както вътрешно, така и външно в ресурсите финансови Също така, наличието на работници във фирмата.

Следователно, когато има подобрения в производителността в резултат на технологични промени, те вероятно ще променят търсенето на персонал, което ще намалее. Повишената производителност обаче може да доведе до намаляване на цената на продукта или обслужване, което води до увеличаване на продажбите, което от своя страна ще изисква увеличаване на производството и необходимостта от лични. Прави впечатление, че този модел не отчита непредвидени обстоятелства като конкуренция, стачки, недостиг на суровини.

Модел, базиран на позиционен сегмент

Използва се от големи компании, той се фокусира и върху оперативно ниво. Избира се стратегически фактор (при който неговите вариации пропорционално влияят на нуждите от персонал) за всеки сегмент от компанията, установявайки нива исторически (въз основа на миналото и бъдещето) за всеки от стратегическите фактори, определящи историческите нива за всяка област на компанията, нивата Бъдещите нужди от работна ръка се прогнозират за всяка област и корелират с прогнозата на исторически нива (минало и бъдеще) на стратегическия фактор кореспондент.

Някои компании избират да изчислят общите си нужди от персонал въз основа на прогнозите, които са се отнасят само до някои трудови сегменти от работната сила, които показват по-голямата част от вариации;

Модел за смяна на ключово място

Известна още като диаграма на кариерния процес, това е хипотеза за това кой кого ще замести в случай на свободна работа. Критериите за заместване трябва да бъдат ясни и прозрачни, като се избягват предпочитания или протекционизъм, основани на критерий за доверие и справедливост;

Модел, базиран на потока от хора

Той се основава на потока от хора в, навън и през организацията, тоест наемане, уволнение, вътрешен трансфер, повишение. Този модел позволява бързо прогнозиране на нуждите на хората. Обикновено се използва от консервативни и стабилни организации без планове за разширяване на дейността си;

Интегриран модел на планиране

Това е по-пълен модел, тъй като отчита следните фактори: планиране на обема на производството, промяна в производителността, причинена от технологични промени в организация, поведение на клиентите / условия на търсене и предлагане на пазара и планиране на кариерата в организация. Той също така следи влизането и излизането на хората, както и тяхното развитие в компанията.

Предвид изложеното по-горе, необходимостта от участие и включване на областта „Човешки ресурси” в планирането на персонала е очевидна, т.к. който ще отговаря за подпомагането на мениджърите в процеса на осигуряване на персонал, набиране, подбор и интегриране в организация. По този начин интегрираната работа между преките ръководители и човешките ресурси е от съществено значение.

7 съвета как да направите личното си планиране

1. Определете целите сиЦелите ръководят вашите действия и освен че предоставят насоки, те служат и като котви, напомняния за причините, поради които сте решили да се борите за тях.
2. Организирам се: На практика това означава, че трябва да популяризирате целите си и да намерите ефективни механизми, които да помогнат за организирането им.
3. Запазете го реално: когато определяте целите си, винаги бъдете възможно най-правдиви. Мечтайте с краката си на земята и работете в рамките на реални и осезаеми възможности. В противен случай, ако пренебрегнете текущото си състояние и реалните факти, при първата трудност ще се откажете. Тъй като това не е това, което искаме, освен че сме реалисти, винаги бъдете оптимисти и решителни.
4. Работете върху точките си за подобрениеЗа да постигнем нещо в живота, трябва да знаем точно какви пречки могат да ни попречат да реализираме мечтите си.
5. Познайте своите ресурсиДори и да не познавате всички, трябва да знаете, че разполагате с множество ресурси, които могат да бъдат много полезни по време на вашето пътуване.
6. Остани съсредоточен- Ако наистина искаш да стигнеш някъде, трябва да останеш на прав път. Това означава да останете фокусирани и да не се оправдавате, че не правите това, което трябва да се направи.
7. Мотивирайте се- По същия начин, по който трябва да се съсредоточите, трябва да се мотивирате всеки ден и да поддържате връзка с причините, които са ви накарали да поставите целите си.