Процесът на наемане в една компания е поредица от стъпки, които позволяват на компаниите да наемат правилния персонал според всяка работна позиция, първоначалният процес с дефиниране на профила на позицията, набиране на персонал, преглед и подбор на кандидатури, интервюта и оценки, след това решение и наемане и накрая процесът на обучение.
Процесът на набиране на персонал Това е поредица от взаимодействия между компанията и кандидатите за заемане на работна позиция, до изпълнението на договора.
Това се характеризира със сериозността и уважението, които трябва да съществуват на всеки етап от него, така че никой от участващите хора да не чувства правата и личната си неприкосновеност засегнати. Той също така включва серия от общи законови изисквания в зависимост от държавата.
Реклами
Тази дейност е една от най-сложните и същевременно важни, през които преминава една компания, от нея ще зависи толкова важен фактор, колкото човешките ресурси, Наемането на правилния персонал е жизненоважно за гладкото функциониране на бизнеса.
Реклами
Извършването на набиране на персонал, който отговаря на очакванията на компанията, не е нещо, което трябва да се приема леко; вместо това това е процес, който трябва да бъде предварително планиран, изпълнен през следните етапи:
Реклами
В тази статия ще намерите:
1.- Дефиниране на профила на длъжността
В този първи етап анализира изискванията, на които трябва да отговарят кандидатите за да бъдат разглеждани като възможни кандидати за свободната позиция.
За целта трябва да бъдат ясно дефинирани характеристиките, функциите, инструментите, уменията, опита и знанията, които избраното лице ще изисква.
Реклами
Освен това те вземат предвид не само знанията и уменията на кандидатите, но и други важни фактори, като напр. социални умения и личност, за да видите дали имат афинитет към ценностите на компанията и способността ви да работите в оборудване.
На този етап компанията трябва да прецени кой от тези варианти е най-удобен:
Реклами
- Покрийте работата с някой, който вече е част от групата работници на компанията.
- Наемете нов персонал, като обявите офертата за работа.
2.- Набиране, преглед и подбор на кандидатури
Този етап се състои от процес, в който се отваря покана за новата работа, обявяване на офертата в различни медии като вестници, ходене в агенции за работа, търсене в социални мрежи и др.
След като предложението за работа бъде направено, пристъпваме към приемане на всяка от учебните програми, всеки един от тях се преглежда и тези, които не отговарят на изискванията, се отхвърлят основен за отговаряне на работния профил.
Тази стъпка е важна, тъй като избягва загубата на време за изпълнение интервюта на хора, които не отговарят на изискванията на профила; За да се опрости процеса, се прави таблица за оценяване, която включва всеки кандидат и обективно се дава оценка в числа за всеки ранг от профила на кандидат.
3.- Интервюта и оценка
На този етап отдел Човешки ресурси вече има потенциални кандидати, които могат да отговорят на очакванията за позицията; преминаване към интервюта и оценка на всеки един от тях, за да се избере по-късно най-добрият кандидат.
За да направите това, се извършват следните процедури:
- Първоначално интервю: Това е първата очна ставка с кандидатите, като тази първа лично интервю задават се общи въпроси като трудов опит, умения и мотивация; което позволява да се анализира плавността в комуникацията и начина, по който тя се изразява.
- Проверка на знанията: Това е малък изпит за оценка на теоретичните и практически познания, необходими за изпълнение на функциите, присъщи на позицията.
- Психологическа оценка: Този тип тест ни позволява да открием важни характеристики на постулатите и да проверим как се борави с тях в определени ситуации, като способността за вземане на решения, способност за работа при стресови ситуации и работно напрежение, умения за работа в екип, наред с други черти, които се изучават чрез тестове за интелигентност и личност.
- финално интервю: Тези интервюта са по-формални, провеждат се от ръководителя на областта, където ще бъде заета новата длъжност, където ще бъдат задавани и проверявани по-специфични аспекти.
Всяка от тези данни се оценява, за да се опрости изборът на подходящия кандидат.
4.- Решение и наемане
Интервютата приключиха анализира кои кандидати са получили най-висок резултат по различните критерии за оценка и като се вземат предвид слабите и силните страни на всеки от тях, се назначава този, който най-много отговаря на профила на заеманата позиция.
Въпреки това, вземете решението Наемането често е трудно, когато повече от един кандидат отговаря или надхвърля очакванията, ето къде таблицата за титруване обикновено е много полезна за вземане на обективно решение.
След това остава само да завършите правен процес на трудов договор.
5.- Процес на обучение:
Този етап е след наемане, се състои в включването на избраните в работата, предоставяне на информация и съвети необходими за изпълнението на вашите функции, освен че ви помага да се запознаете с компанията и екипа на работа.
Използвайте множество канали за търсене на кандидати
За привличане на качествени кандидати е препоръчително да използвате различни канали за търсене, като онлайн портали за работа, социални мрежи, борси за работа, вътрешни контакти и агенции за подбор на персонал. подбор на персонал. The диверсификация на кандидат източниците Увеличете шансовете за намиране на точните професионалисти за вашата компания.
Внедряване на система за проследяване на кандидати (ATS)
Система от проследяване на кандидати (ATS) е технологичен инструмент, който ви помага да управлявате и организирате информацията за кандидатите, като ускорява процеса на наемане. Използването на ATS може да опрости подбора на кандидати, да улесни комуникацията с тях и да предостави ценна информация за ефективността на вашите усилия за набиране на персонал.
Проектирайте структуриран процес на подбор
А структуриран процес на подбор ви позволява да оценявате кандидатите обективно и последователно. Обмислете прилагането на структурирани интервюта, тестове за правоспособност, оценки на технически умения и анализ на личността. Като използвате различни методи за оценка, ще можете да получите по-пълна картина на потенциала и пригодността на всеки кандидат.
Осигурете положителен опит за кандидатите
А положителен опит по време на процеса на наемане може да подобри имиджа на вашата компания и да увеличи шансовете за привличане на топ таланти. Уверете се, че поддържате открита и прозрачна комуникация с кандидатите, предоставяйте конструктивна обратна връзка и демонстрирайте уважение и внимание през целия процес.
Включете вашите служители в процеса на наемане
Включете вашите служители в процеса на наемане Може да донесе различни гледни точки и да подобри качеството на решенията. Служителите могат да помогнат при идентифицирането на кандидати с умения и характеристики, които отговарят на фирмената култура. В допълнение, включването на служителите в процеса може да увеличи тяхната ангажираност и удовлетворение от работата.
Извършвайте проверки на миналото и справки за работа
The проверка на миналото и препоръки за работа Това е съществена част от процеса на набиране на персонал. Тези проверки ви позволяват да потвърдите информацията, предоставена от кандидатите, и да гарантирате, че имате надеждни и опитни професионалисти. Чрез извършване на проверки на миналото и препоръки за работа вие също ще намалите рисковете, свързани с наемането на служители, които може да не са подходящи за вашата компания.
Предлага конкурентен пакет от компенсации и предимства
За да привлечете и задържите талантливи служители, от съществено значение е да предложите a конкурентен пакет от компенсации и предимства. изследване на работещ пазар и се уверете, че предложението ви за заплата е в съответствие с очакванията на кандидатите и индустриалните стандарти. Също така помислете за предлагане на допълнителни предимства, като гъвкаво работно време, възможности за професионално развитие и стока работна среда.
Създайте ефективна програма за адаптиране и обучение
След като сте избрали правилните кандидати, от решаващо значение е да приложите a ефективна програма за адаптиране и обучение. Това ще улесни интегрирането на нови служители във вашата компания и ще им предостави необходимите инструменти за успешно изпълнение на техните функции. Добра програма за обучение и обучение може също така да подобри задържането на служителите и да повиши тяхната удовлетвореност от работата.
дизайн a ефикасен и ефективен процес на набиране на персонал Това е от решаващо значение за успеха и растежа на вашия бизнес. Като следвате насоките и най-добрите практики, споменати в тази статия, вие ще можете да рационализирате процеса на наемане и да гарантирате, че привличате и задържате най-талантливите и отдадени професионалисти. Не забравяйте, че инвестирането в добре структуриран процес на подбор е от съществено значение за гарантиране на дългосрочния успех на вашата организация.
