Ключът към успешното финансово планиранее изборът на подходящ метод за бюджетиранеи факт е, че с течение на времето са разработени различни подходи за бюджетиране, всеки със своите особености, предимства и предизвикателства.
Реклами
Тези методи се стремят да се адаптират към променящия се характер и нужди на организациите и Чрез задълбочено разбиране на тези методи, от традиционно към базирано на дейности бюджетиране, можете да изберете най-подходящия инструмент, като по този начин оптимизира финансовото управление и го привежда в съответствие със стратегическите цели на предприятието.
Нека се запознаем 10 вида методи за бюджетиране.
В тази статия ще намерите:
Какво е бюджет?
Той бюджет е инструмент за стратегическо финансово управление, който проектира и планира приходите и разходите на дадено предприятие, независимо дали са публични или частни, за определен период, обикновено една година.
Този инструмент, въз основа на предишен анализ и бъдещи прогнози, позволява на организациите ефективно да разпределят ресурсите си, да наблюдават икономическото си представяне и да вземат информирани решения.
Бюджетният процес надхвърля простите числени изчисления, той включва оценка на целите, приоритизиране на инициативи и съгласуване на организационната стратегия с финансовите очаквания.
11 Видове методи за бюджетиране
Има различни видове методи за бюджетиранекоито могат да се използват самостоятелно или в комбинация, в зависимост от нуждите и контекста на организацията, това са:
1. Инкрементален или традиционен бюджет
Той инкрементален или традиционен бюджет Това е метод на финансово планиране където бюджетът от предходната година служи като основа за текущата година.
За него, се правят корекции, независимо дали са увеличения или намаления, Въз основа на възприеманите нужди или очакваните промени, този метод е често срещан в организации, където операциите остават относително постоянни от година на година.
Въпреки че е прост и лесен за изпълнение, той може да увековечи неефективността, тъй като не поставя под въпрос разходите предишен и се фокусира главно върху незначителни промени, а не върху пълно преразглеждане на потребности.
2. Нулев базов бюджет (PBC)
Той нулев бюджет (PBC) е метод за финансово планиране, който изисква всеки отдел да обоснове и приоритизира всички свои разходи от нулата, без да се взема предвид бюджетът за предходната година; Вместо да се започва от предишни цифри, всяка разходна позиция трябва да бъде оценена и валидирана за нейната уместност и стойност в текущия период.
PBC насърчава ефективността и оптималното разпределение на ресурсите, като принуждава организациите да анализират критично своите операции и разходи. Това обаче може да бъде трудоемко и времеемко, тъй като всеки финансов детайл трябва да бъде обоснован.
3. Бюджетиране, базирано на дейности (PBA)
Той Бюджет, базиран на дейности (PBA) е подход за финансово планиране, който се фокусира върху дейностите и процесите, които една организация извършва; Вместо да разпределя ресурси въз основа просто на отдели или исторически категории разходи, PBA разпределя средства според дейности, които генерират стойност.
Този метод позволява по-задълбочено разбиране на разходите и как те се отнасят към дейностите. специфични, улесняващи идентифицирането на неефективност, излишъци и възможности за оптимизация; По този начин PBA съгласува по-добре ресурсите със стратегическите цели и подобрява отчетността и прозрачността при разпределението на разходите.
4. Гъвкав бюджет
Тойгъвкав бюджет Това е инструмент за финансово планиране, който адаптира приходите и разходите според различните нива на дейност или обем и за разлика от статичния бюджет, който се основава на една единствена прогноза, гъвкавият бюджет се коригира според реалните вариации в производството или продажбите.
Това позволява на организациите да имат a по-точно сравнение между планираните и действителните разходи, отчитане на различни нива на активност; Неговата гъвкавост го прави особено полезен за компании със значителни колебания в техните операции, улесняващи по-добро управление и контрол на разходите въз основа на променящите се условия От пазара.
5. Капиталов бюджет
Той капиталов бюджет Това е процес на финансово планиране, който се фокусира върху разпределението на ресурси за дългосрочни инвестиции, като придобиване на дълготрайни активи, проекти за разширяване или научноизследователска и развойна дейност; Тези решения имат значителни финансови последици и трайни ефекти върху позицията и конкурентоспособността на компанията.
Столовият бюджет оценява жизнеспособността и рентабилността на предложените инвестиции, използване на инструменти като нетна настояща стойност или вътрешна норма на възвръщаемост; Чрез този процес организациите определят кои проекти да предприемат, като гарантират, че те са в съответствие с техните стратегически цели и максимизират стойността за акционерите.
6. Оперативен бюджет
Той оперативен бюджет Това е инструмент за финансово планиране, който подробно описва приходите и разходите, свързани с ежедневните операции на организацията за определен период, обикновено година; отразяващи основните дейности на бизнеса, като продажби, производство, маркетинг и администрация.
Този метод на бюджетиране се фокусира върху краткосрочната доходност и в гарантирането, че компанията разполага с необходимите ресурси, за да функционира ефективно.
Чрез редовен мониторинг на оперативния бюджет компаниите могат да идентифицират отклонения, да вземат информирани решения и коригирайте стратегиите според променящите се пазарни условия, като по този начин гарантирате постигането на вашите финансови цели и оперативен.
7. Финансов бюджет
Той финансов бюджет Това е инструмент за планиране, който проектира финансовите очаквания на организацията за бъдещ период, обикновено една година, фокусиран върху цялостното финансово състояние, прогнози за приходи, разходи, парични потоци и произтичаща позиция на собствения капитал; Той включва компоненти като прогнозен отчет за доходите, бюджет за парични потоци и прогнозен баланс.
Този инструмент е от съществено значение, за да се гарантира, че компанията ще разполага с необходимата ликвидност за работа, за оценка на нуждите от финансиране или инвестиции и за установяване на цели за рентабилност. Чрез мониторинга организациите могат да коригират стратегиите си, за да постигнат финансовите цели.
8. Бюджет на паричния поток
Той бюджет на паричния поток Това е финансов инструмент, който проектира входящите и изходящите потоци на пари от дадена организация за даден период, основната му цел е да осигури необходимата ликвидност за покриване на краткосрочни задължения; с подробности кога и откъде ще дойде доходът и кога и за какво ще бъдат изразходвани парите.
Чрез наблюдение и сравняване на прогнозираните с действителните парични потоци, Компаниите могат да предвидят предизвикателствата, свързани с ликвидността, да вземат информирани решения върху инвестициите, финансирането и операциите и гарантират платежоспособност и финансова стабилност във времето. Това е от съществено значение за ефективното управление на оборотния капитал.
9. Дългосрочен стратегически бюджет
Дългосрочният стратегически бюджет е инструмент за планиране, който проектира финансовите и оперативни цели на една организация във времеви хоризонт удължен, обикновено от три до пет години; Е, то надхвърля ежедневните операции, като се фокусира върху глобалната визия и цели стратегически бизнес, отчитайки външни фактори, пазарни тенденции и възможни сценарии фючърси.
Чрез този бюджет компаниите очертават път за постигане на устойчив растеж, разширяване и адаптиране към промените в околната среда. От съществено значение е да се предвидят инвестиции, финансиране и необходими ресурси, съгласувайки финансовите решения с дългосрочната стратегия на организацията.
10. Главен бюджет
Той главен бюджет Това е изчерпателен финансов документ, който консолидира всички отделни бюджети на дадена организация за даден период, обикновено една година; Той действа като финансова карта, съчетаваща прогнози за приходи, разходи, инвестиции и финансиране.
Този бюджет се състои от оперативния бюджет, който описва ежедневните операции, и финансов бюджет, който отразява очаквания паричен поток, отчет за доходите и баланс общ.
Този инструмент позволява на висшето ръководство да има a глобална визия за планираното представяне на компанията, улесняване на вземането на стратегически решения и осигуряване на съответствие с корпоративните цели.
11. Бюджет на участието
Той бюджет на участието това е демократичен и съвместен процес в които служители, отдели или дори граждани участват активно в изготвянето и вземането на решение за бюджета.
Вместо да се диктува изключително от висшето ръководство или правителството, този подход се стреми да събере мнения, приоритети и знания от по-широк кръг участници.. Това включване позволява по-голяма прозрачност, разбиране и ангажираност с финансовите решения. В общински контекст той дава правомощия на общността да взема решения относно разпределението на ресурсите в местни проекти. В компаниите насърчава отговорността и по-добре съгласува оперативните цели с финансовите цели.
