Jak produktivně dokončit všechny své úkoly?

Pro mnoho lidí je obtížné projít všemi úkoly na celý týden. Je to proto, že úkoly se obvykle táhnou z jednoho dne na druhý a když přijde víkend, najdeme mnoho věcí, které ještě čekají na dokončení. Musíme vědět jak řídit čas, který věnujeme práci.

To se nestane jen vám, ale velké části populace. Hlavním opatřením, které je třeba přijmout, aby se tomuto problému předešlo, je tedy organizace a plánování úkolů. Může být trochu utopické, když si představíte, že můžete dosáhnout víkendu bez čekajících úkolů a že i tyto mohou být splněny před pátkem.

Pokud ve čtvrtek dokončíme všechny čekající úkoly, budeme mít pátek jako den navíc. I když si nemůžeme vzít den volna stejným způsobem, můžeme to využít na naše pohodlí a naplánovat úkoly na příští týden. Ve skutečnosti můžete tento den využít k telefonování nebo odesílání e-mailů. Je zřejmé, že pocit, že máte vše pod kontrolou, vám umožní lépe se soustředit na vaše nové úkoly.

Tipy, jak dokončit úkoly včas

Začněte nejdůležitějšími úkoly:

Prvních 90 minut každý den věnujte nejdůležitějším úkolům. Výzkum ukázal, že náš mozek je nejaktivnější ráno. Obvykle se jedná o mozkové cykly o délce 90 až 120 minut, známé jako „ultradiánní rytmy“, které určují časy, kdy naše tělo a mozek mají více energie a kdy můžeme více plnit své úkoly Důležité.

Upravit časové rámce:

Pokusme se definovat plán dodávek pro naše aktivity. To znamená, pojďme stanovit minimum úkolů, které mají být provedeny v časovém bloku. Tímto způsobem budeme efektivnější a produktivnější. Pokud své úkoly rozdělíte na segmenty o délce 30 minut nebo hodiny, budete moci pracovat na základě počtu úkolů, které můžete dokončit po několika hodinách. Zapište si své vlastní statistiky a určete způsoby, jak je lze každý den vylepšovat.

Upřednostněte své úkoly:

Na rozdíl od toho, co můžete dělat se seznamem úkolů nebo kontrolním seznamem, můžete své úkoly uspořádat podle priorit. To znamená, určit, které jsou tři nejdůležitější, a umístit je na první místo. Když zjistíte, které jsou nejdůležitější úkoly dne, budete mít příležitost je dokončit za kratší dobu.

Důležité na vašich prioritních činnostech je být efektivnější z hlediska řízení času. I když je pravda, že všechny úkoly jsou důležité, na konci prvních úkolů z efektivnějším způsobem lze ostatní úkoly provádět také efektivněji. výrobní.

Naučte se šetřit čas:

Pamatujte, že každá minuta je důležitá. Neztrácejte spoustu času přemýšlením o stejném čísle. Pokud existuje něco, na co sami nemůžete přijít, požádejte o pomoc někoho jiného. Velmi doporučenou možností je konzultovat na webu témata, která vyvolávají pochybnosti, a tak najít řešení, jak se vyhnout zpožděním ve vaší práci.

Ve své každodenní rutině najdete různé úkoly nebo činnosti, které lze provádět rychleji a efektivněji. Je důležité využít svůj čas a investovat ho opravdu produktivním způsobem. Pokud musíte e-maily odesílat často, dodržujte nastavený formát, ve kterém musíte upravit pouze určité informace, například jména a příjemce.

Tímto způsobem nebudete muset psát nový e-mail pokaždé, když budete potřebovat komunikovat se svými zákazníky nebo dodavateli. Ačkoli vám to může ušetřit jen pár minut, jejich hromaděním s každým e-mailem, který musíte odeslat, si uvědomíte, kolik času celkem můžete ušetřit.

Určete věci, které byste měli přestat dělat:

Existuje mnoho postupů, které můžeme změnit nebo odstranit, aby mohla být naše práce efektivnější. Musíme určit, co to je neproduktivní návyky které nám v životě nenabízejí žádnou výhodu. Například neustálou kontrolou našich sociálních sítí zneužíváme čas, který lze využít k produktivnějším věcem.

Věnujte dostatek času odpočinku a zábavě:

Vždy mějte na paměti, že nejste robot a že potřebujete čas na odpočinek a zábavu. Během dne může být naše pracovní rutina docela tvrdá a musíme využít svůj čas, abychom byli dostatečně efektivní. Po skončení pracovního dne se však musíme věnovat výhradně svým osobním záležitostem.

Pokud budeme místo toho pokračovat v práci, pravděpodobně nebudeme mít čas věnovat se svým vlastním záležitostem, které musíme kdykoli vyřešit. Pokud to neuděláme ve svém volném čase, budeme nuceni se vyřešit během naší pracovní doby, což sníží naši produktivitu.

Vyzkoušejte tyto změny ve svých rutinách a přizpůsobte je svému životnímu rytmu. Uvědomíte si, že být efektivnější je jednoduchý úkol, pokud máte dostatek plánování a organizace času, který máte. Pracujte za účelem dosažení lepších výsledků a optimalizace zdrojů, které používáte, včetně času a prostoru. Toto úsilí bude stát za to.