The Administrativní funkce mají velký význam v jakémkoli administrativním procesu, protože představují základní činnosti nezbytné pro řízení organizace, které jim umožňují nasměrovat je k dosažení cílů.
Reklamy
Tyto funkce jsou inherentní ve čtyřech fázích administrativní proces, kterými jsou: plánování, organizování, řízení a kontrola; proto je musí znát a realizovat každá řízená pozice bez ohledu na ekonomickou činnost účetní jednotky.
Tyto funkce, které jsou typické pro administrativní proces, jsou univerzální a snadno se přizpůsobí jakémukoli typu organizace.
Reklamy
Abychom pochopili, o čem jsou, podívejme se na následující 16 příkladů administrativních funkcí.
V tomto článku najdete:
16 Příklady administrativních funkcí jakékoli organizace
The Administrativní funkce To jsou základní činnosti, které musí vykonávat každá administrativní pozice. pro efektivní řízení organizace; je však nutné vycházet ze samotných administrativních procesů, které jsou centrálními funkcemi, od kterých se oddělují specifičtější funkce nebo činnosti:
Reklamy
Proto, abychom popsali administrativní funkce, 16 příklady základních funkcí v rámci každého administrativního procesu.
Plánovat
V této fázi administrativního procesu jsou manažerské funkce zaměřeny na:
Reklamy
1. Stanovte si cíle a cíle:
Pro efektivní fungování každé organizace je zásadní definování cílů, těchto umožňují soustředit úsilí k dosažení výsledků nebo cíle stanovené účetní jednotkou.
Se základnou v nich je směrován průběh organizačního řízení; jejich nedostatek zvyšuje pravděpodobnost neúspěchu a zdvojení úsilí.
Reklamy
2. Prostudujte si alternativy:
K dosažení cílů a cílů subjektu musí správci v rámci svých funkcí rozvíjet a hledat nejschůdnější alternativy k dosažení efektivních výsledků.
Alternativou jsou akční plány, ve kterých musí být analyzována proveditelnost každé z dostupných možností, aby bylo možné učinit nejlepší možné rozhodnutí.
3. Určete potřebné zdroje:
Provádění jakéhokoli akčního plánu znamená investování zdrojů, proto musí vedení vědět, jak je identifikovat množství zdrojů zapojených do řízení projektua prostřednictvím rozpočtu předvídat, kolik bude společnost stát jeho provedení.
Tímto způsobem může společnost určit, zda má ekonomickou solventnost k financování projektu, a předvídat jeho ziskovost.
4. Definujte strategie
Jakmile je definován postup k dosažení cílů, je nutné navrhnout strategické plánování pro řízení různých činností sledovat, a to jak ze strany vedoucích, tak spolupracovníků, za účelem efektivního dosažení stanovených cílů.
K tomu je nutné přijímat rozhodnutí, definovat termíny a alokovat zdroje k dosažení stanovených cílů.
Organizovat
Organizace je administrativní proces, ve kterém jsou funkce zaměřeny na:
5. Definujte konkrétní pozice a činnosti
Vedení má odpovědnost definovat profil každé pozice v rámci organizace, uvádějící činnosti, odpovědnosti nebo povinnosti spojené s každou prací.
6. Vytvořte organizační strukturu
Obdiv musí stanovit organizační struktura řetězce velení, s uvedením hlav popř vůdci oblasti a podřízenýchs cílem zlepšit efektivitu při dosahování cílů, optimalizovat čas, usnadnit rozhodování a další výhody.
7. koordinovat činnosti
Provádění provozního procesu projektu vyžaduje koordinace pracovních týmů, navazování vzájemných závislostí mezi jednotlivými činnostmi, aby vše probíhalo efektivně.
8. Stanovte procedurální zásady
Pro administrativní řízení je nezbytné definovat zásady postupy, sloužící jako způsob jednání v souladu se zákony a bezpečnostními předpisy, které zaručují pohodu pracovníků a realizaci projektu nebo výrobního procesu.
9. Přiřadit zdroje
Správa musí také řídit přidělování zdroje nezbytné k plnění funkcí každé pozicea dohlížejí na jejich efektivní využívání, aby nedocházelo k plýtvání zdroji.
Řídit
Z procesu adresa administrativní funkce začínají být dynamičtější nebo operativnější, tyto funkce jsou:
10. Řídit a motivovat zaměstnance
V této fázi musí administrativa zaměřit své úsilí na to, aby věděla, jak nasměrovat zaměstnance a udržet je motivované., pro povzbudit je k dosažení stanovených cílů ze strany organizace.
11. Vytvořte komunikační mechanismy
Mimořádně důležitou administrativní funkcí je navázání a udržování dobré komunikace mezi různými pracovními týmy, což umožňuje zlepšit plynulost v komunikaci a vygenerovat a dobré pracovní prostředí, zlepšení produktivita a pracovní výkon.
12. Řešení konfliktů
Je běžné, že mezi zaměstnanci při výkonu funkcí pracovního týmu vznikají rozpory a konflikty: v těchto případech mají administrativy za úkol působit jako zprostředkovatel za účelem zajištění dobrých pracovněprávních vztahů pro dosažení cílů.
Šek
Kontrola je čtvrtou fází cyklu obdivu, která probíhá paralelně s vývojem tří předchozích fází, její funkce jsou následující:
13. měřit výkon
Měření výkonnosti se provádí ve všech fázích administrativního procesu, k tomu musí administrativa použít ukazatele výkonnosti KPI, které umožňují vyhodnotit, zda se proces i výsledky provádějí podle plánu.
14. Vyhodnoťte a analyzujte ukazatele
Vedení musí kromě měření výkonnosti stanovit parametry pro hodnocení a analýzu výsledků k odhalení neefektivnosti výkonua jeho možné příčiny; Administrativa musí vědět, jak identifikovat poruchy co nejdříve, aby bylo zaručeno optimální fungování administrativních procesů.
15. Přijmout a aplikovat nápravná opatření
Vedení musí udržovat a proaktivní správa, která vám umožní předvídat možná selhání nebo chyby přijmout nezbytná nápravná opatření, aby vše probíhalo efektivně podle plánu.
Včasná detekce a oprava chyb je nesmírně důležitá, tímto způsobem se zabrání plýtvání. zdrojů a zdvojování úsilí, aniž by byla ohrožena kontinuita výrobního procesu nebo projektu.
16. zpětná vazba
Administrativní řízení je v každé společnosti nepřetržitý proces, tedy jedna z funkcí administrativní je vytvořit proces zpětné vazby, který vám umožní sebehodnotit řízení za účelem zlepšení účinnost.
